Merci, j'avais omis de choisir "utilisiez-vous Gemasco 1.6" avant de récupérer les données. J'ai eu une erreur 3011, mais qui ne semble pas gêner la consultation. Demain, je tente l'import des données 2018-2019.
Merci encore pour ce logiciel sympa et en constante évolution positive !
M. Quéméneur

Je suis persuadée d'avoir fait un clic de trop et fait disparaitre un truc

 

Dans le prêt par classe
j'ai ce message d'erreur :

Erreur d'exécution '438'
Propriété ou méthode non gérée par cet objet

j'ai perdu le tableau pour enregistrer les bouquins

Par contre je peux encore travailler en passant par le prêt individuel.

Maudinou a écrit:

Je suis persuadée d'avoir fait un clic de trop et fait disparaitre un truc

Il faut m'envoyer la base, comme d'hab...

Maudinou a écrit:

Je suis persuadée d'avoir fait un clic de trop et fait disparaitre un truc

En cas de doute sur une mauvais manip', une bonne chose à tenter, c'est de retélécharger un GemaSCO en bon état, et de lui faire importer les données de celui qui est abîmé. C'est ce que je viens de faire, et ça tourne normalement.

Bonjour,
lors de l'édition de certaines fiches de prêt, nous constatons qu'un manuel, pourtant saisi et attribué à l'élève, n'apparait pas sur la fiche ... ce sont des manuels neufs et ajoutés dernièrement dans la base.
Je ne vois pas trop comment régler le problème. Merci de votre aide

Bonjour,

Je n'arrive pas à intégrer la base élève dans Gemasco version 2.0.
Dans siècle j'ai fait une exploitation personnalisée avec les données qui m’intéressent et je l'ai enregistrée en csv ( format xls non proposé)
Puis dans libreoffice j'enregistre mon ficher en xls (microsoft excel 97-2003 : le seul format qui me permet de passer en xls depuis le csv)
Quand j'importe mon fichier dans gesmasco les intitulés des colonnes sont complètement mélangés ce qui fait que j'ai les noms de famille dans la colonne de date de naissance ect ...
Pouvez vous m'aider svp ?
Merci d'avance
Agathe

agatheramery a écrit:

Dans siècle j'ai fait une exploitation personnalisée avec les données qui m’intéressent et je l'ai enregistrée en csv ( format xls non proposé)

GemaSCO ne peut pas tolérer de tels bricolages. Il n'accepte QUE la base Elèves_complète.xls issue de SIECLE, et préparée pour la rendre de nouveau compatible avec une exploitation en base de données, à l'aide de la procédure désormais intégrée à GemaSCO.

Alerte : en important une base non conforme mais que vous avez maquillée pour la faire passer pour ce qu'elle n'est pas, vous risquez fort bien d'avoir flingué toutes vos informations. J'espère que vous aviez dupliqué votre fichier...

Edouard Quéau a écrit:

lors de l'édition de certaines fiches de prêt, nous constatons qu'un manuel, pourtant saisi et attribué à l'élève, n'apparait pas sur la fiche ... ce sont des manuels neufs et ajoutés dernièrement dans la base.

Merci de d'abord vous assurer que vous utilisez la dernière version 2.0.1 (il doit y avoir le logo avec un livre ouvert à droite de l'écran d'accueil). Si c'est bien le cas, alors il faudra m'envoyer la base pour que je regarde exactement ce qui cloche, en me donnant quelques exemples d'anomalies.

L'intendant zonard a écrit:

agatheramery a écrit:

Dans siècle j'ai fait une exploitation personnalisée avec les données qui m’intéressent et je l'ai enregistrée en csv ( format xls non proposé)

GemaSCO ne peut pas tolérer de tels bricolages. Il n'accepte QUE la base Elèves_complète.xls issue de SIECLE, et préparée pour la rendre de nouveau compatible avec une exploitation en base de données, à l'aide de la procédure désormais intégrée à GemaSCO.

Alerte : en important une base non conforme mais que vous avez maquillée pour la faire passer pour ce qu'elle n'est pas, vous risquez fort bien d'avoir flingué toutes vos informations. J'espère que vous aviez dupliqué votre fichier...

Merci pour votre réponse. 
Toutefois je n'arrive pas a faire l'extraction pour avoir la base Elèves_complète.xls sur SIECLE (et mes collègues de la direction non plus), pourriez vous me donner la marche à suivre svp ? Personnellement je suis prof doc, et j'avoue ne pas maîtriser du tout SIECLE. 
Oui j'ai une sauvegarde antérieure à toute importation de base.

agatheramery a écrit:

Toutefois je n'arrive pas a faire l'extraction pour avoir la base Elèves_complète.xls sur SIECLE (et mes collègues de la direction non plus), pourriez vous me donner la marche à suivre svp ?

C'est un peu ancien et l'interface a en partie changé depuis, mais la démarche est identique :

agatheramery a écrit:

Personnellement je suis prof doc, et j'avoue ne pas maîtriser du tout SIECLE. 

C'est bien normal, le contraire serait même un signe inquiétant au regard du régime général de protection des données ! En revanche, le chef d'établissement et son équipe administrative... sans commentaire.

agatheramery a écrit:

Oui j'ai une sauvegarde antérieure à toute importation de base.

Ouf !

Bonjour,

L'intégration de la base issue de SIECLE est parfaitement réussie. Merci beaucoup
Je viens de faire ma toute première classe. Et j'ai encore quelques questions :
- la modification de l'état des manuels n'est pas possible, est ce que c'est parce que je n'ai pas Access ?
- si je veux éditer toutes les fiches de prêt d'une classe en une seule fois, la mise en page saute et du coup les infos des fiches se chevauchent sur plusieurs pages. y a-t-il une solution ?
Merci beaucoup en tout cas pour votre aide sur ce forum car sans celle-ci je pense que je me serai arraché les cheveux !!!

Bonjour,

J'ai constaté un problème avec l'état de mes manuels: l'état affiché sur la fiche de prêt ne correspond pas à l'état enregistré. Par exemple des manuels neufs apparaissent moyen. Je ne comprend pas comment régler le problème...

agatheramery a écrit:

L'intégration de la base issue de SIECLE est parfaitement réussie. Merci beaucoup

Et ce que vous ne savez même pas, c'est que le ministère a ENCORE et sans prévenir changé son fichier d'export, mais sans rien faire désormais ça peut tourner.

agatheramery a écrit:

- la modification de l'état des manuels n'est pas possible, est ce que c'est parce que je n'ai pas Access ?

Normalement ça n'a rien à voir avec ça. Il faut me préciser à quel endroit la modif n'est "pas possible", parce que selon moi ça marchait. Il y a peut-être un écran où ça ne marche pas, mais je n'ai ps trouvé lequel.

agatheramery a écrit:

- si je veux éditer toutes les fiches de prêt d'une classe en une seule fois, la mise en page saute et du coup les infos des fiches se chevauchent sur plusieurs pages. y a-t-il une solution ?

Il faudrait retoucher la mise en page de l'état, mais ça sans Access on ne peut pas. Je vais diffuser prochainement une version corrigeant ce bogue, mais pour gagner du temps il faut répondre à la question précédente !

garfield03 a écrit:

J'ai constaté un problème avec l'état de mes manuels: l'état affiché sur la fiche de prêt ne correspond pas à l'état enregistré. Par exemple des manuels neufs apparaissent moyen. Je ne comprend pas comment régler le problème...

C'est probablement le même problème qu'agatheramery, et Maudinou aussi me signale un truc du même genre par courriel. Il faut être précis dans la description. Quel écran précis contient une information, quelle impression précise une autre ?

Bonjour

Prêt sans aucun soucis pour 4 classes, tout roule et c'est super !

Sinon, même soucis que agatheramery, l'impression de toutes les fiches de prêts pour une classe provoque un décalage dans la mise en page et fait qu'on ne peut pas les imprimer.
J'ai lu que l'Intendant Zonard allait bientôt proposer un correctif que j'attends de pied ferme pour finaliser tout ça.


Merci à l'équipe pour tout le boulot...

Bonjour,

J'ai installe Gemasco en juillet et je rencontre des difficultes

- Je ne peux pas créer un eleve nouvellement arrive
- Quand je veux editer la fiche de pret, l'etat d 'usage qui s'imprime n'est pas celui que j'ai entre
- Sur certaines fiches il n'y a pas tous les livres pretes

Pouvez vous m'aider

Merci

L'intendant zonard a écrit:

garfield03J'ai constaté un problème avec l'état de mes manuels: l'état affiché sur la fiche de prêt ne correspond pas à l'état enregistré. Par exemple des manuels neufs apparaissent moyen. Je ne comprend pas comment régler le problème...
C'est probablement le même problème qu'agatheramery, et Maudinou aussi me signale un truc du même genre par courriel. Il faut être précis dans la description. Quel écran précis contient une information, quelle impression précise une autre ?

Le formulaire F1075 est bon:


Mais l'état E1079 ne reprend pas les bons états d'usage:


Et il n'y a pas de logique du type "très bon" devient "moyen"...

snoopy a écrit:

- Je ne peux pas créer un eleve nouvellement arrive

Ce n'est pas à GemaSCO de faire ça, c'est au secrétariat de scolarité de tenir correctement à jour la base SIECLE. Ensuite on réimporte la base SIECLE aussi souvent que de besoin.

snoopy a écrit:

- Quand je veux editer la fiche de pret, l'etat d 'usage qui s'imprime n'est pas celui que j'ai entre

Problème signalé trois fois en deux jours, j'attends des précisions pour pouvoir tenter une correction.

snoopy a écrit:

- Sur certaines fiches il n'y a pas tous les livres pretes

Hoho, c'est nouveau ça ! Il me faut une description plus précise de ce qui arrive, et/ou m'envoyer la base par courriel.

Bonjour à tous,
en ce jour de rentrée, nous n'avons pu éditer les prêts de manuels par classe (fiches à cheval sur deux pages...). Quelqu'un aurait-il la solution pour éviter d'imprimer fiche par fiche?
Merci d'avance!

Il y a trois solutions possibles :

- modifier la mise en page de l'état (avec Access en version complète, passer en mode édition et agir par tout petites touches)
- contourner en imprimant élève par élève
- attendre la prochaine diffusion de sous-version évoquée ci-dessus

Bonjour,

Nous avons contourné le problème d'impression en augmentant la marge du bas dans le menu "Mise en page".
A adapter en fonction du nombre de livres et de la longueur du texte affiché.
Si cela peut servir à quelqu'un...

Merci pour les reponses precedentes

Je rencontre deux problemes

- Je n'arrive pas a importer la base eleves pour avoir les nouveaux eleves
- Je ne peux plus creer de fiches dans l'inventaire, les messages suivants apparaissent

Pouvez vous encore m'aider?

Merci

1- De mon coté j'ai trouvé l'option bien cachée qui avait été décochée sur cette fichue édition des fiches de prêt par classe.

2- Je ne vois pas de problème (je travaille sur la base de Maudinou) dans l'état des manuels, tout est logique, les informations se mettent à jour comme je l'attends.

3- En revanche chez Maudinou la base élèves ne contient pas les coordonnées des parents. Est-ce un problème isolé, ou avez-vous ça chez vous aussi ?

snoopy a écrit:

- Je n'arrive pas a importer la base eleves pour avoir les nouveaux eleves

Utilisez-vous bien la version 2, appliquez-vous proprement la procédure décrite dans l'écran d'import SIECLE ?

snoopy a écrit:

- Je ne peux plus creer de fiches dans l'inventaire, les messages suivants apparaissent

En étant très attentif, j'ai réussi à déterminer que ça se passe dans le formulaire F1093_Référencer_nouveau_manuel. Chez moi tout est normal quand j'utilise le bouton "enregistrer et créer une nouvelle fiche". Je valide par le même bouton ou bien par "Enregistrer et retour menu", et tout marche à chaque fois.

A ce stade, ou bien vous utilisez un fichier non décompressé en lançant directement depuis l'archive de téléchargement, ou bien c'est une vieille version boguée.

J'essaie d'entrer un nouveau manuel dans mon inventaire  "referencer un nouveau manuel dans le catalogue"
Je rentre tous les elements et quand je veux enregister et creer une nouvelle fiche j'ai ces messages qui apparaissent

Pour la base eleves j'ai telecharge la nouvelle version et je suis la procedure mais ca ne marche pas

snoopy a écrit:

Pour la base eleves j'ai telecharge la nouvelle version et je suis la procedure mais ca ne marche pas

Alors il faut me contacter par courriel (mes ZIninitales esc@rgot intendancezone.net) ou par téléphone si vous l'avez déjà, et on fait une session de télémaintenance (et merci de préalablement télécharger https://www.teamviewer.com/fr/)

Bonjour,
J'ai installé gemasco, créé mes étiquettes, collé...et j'ai commencé l'emprunt aujourd'hui mais j'ai deux questions
-peut-on modifier l'état initial des manuels lors des prêts? je n'ai pas réussi! ou après l'emprunt?et comment?
-peut on importer siecle actualisé alors que le prêt est commencé ou dois je saisir manuellement le nouvel élève?
Merci
Stéphanie

L'intendant zonard a écrit:

C'est probablement le même problème qu'agatheramery, et Maudinou aussi me signale un truc du même genre par courriel. Il faut être précis dans la description. Quel écran précis contient une information, quelle impression précise une autre ?

En ce qui me concerne au moment des prêts les manuels s'affichent tous "passable" et j'aimerai qu'ils s'affichent tous par défaut " bon". est ce possible ? Par contre j'arrive à modifier l'état livre par livre dans la zone de prêt. 

Pas de soucis pour moi au moment de l'édition de la fiche de prêt, quand je fais une modification d'état, elle apparaît. 

Pas de pb non plus pour les coordonnées des familles.

CPE a écrit:

Bonjour,
J'ai installé gemasco, créé mes étiquettes, collé...et j'ai commencé l'emprunt aujourd'hui mais j'ai deux questions
-peut-on modifier l'état initial des manuels lors des prêts? je n'ai pas réussi! ou après l'emprunt?et comment?
-peut on importer siecle actualisé alors que le prêt est commencé ou dois je saisir manuellement le nouvel élève?
Merci
Stéphanie

 CPE, c'est ton petit nom, un vieux fantasme inavoué de reconversion professionnelle ou ta vraie fonction ? Si c'est ce dernier cas, alors bravo de mettre les mains dans le cambouis

Sinon, j'utilise pas, désolée.

CPE a écrit:

vous eut-on modifier l'état initial des manuels lors des prêts? je n'ai pas réussi! ou après l'emprunt?et comment?

Je ne comprends pas pourquoi vous plantez tous avec cette histoire d'état initial des manuels. Quand vous avez rentré le stock, vous étiez tous bourrés ? Et moi quand je saisis des trucs, ça marche à tous les coups, comment faites-vous votre compte ? Est-ce qu'on peut espérer UNE FOIS avoir un rapport de bogue précis et circonstancié, précisant la version de GemaSCO, votre version de Access ou du Runtime (y a un onglet pour ça dans l'appli), l'écran sur lequel vous cherchez à faire une saisie ?

CPE a écrit:

-peut on importer siecle actualisé alors que le prêt est commencé ou dois je saisir manuellement le nouvel élève?

Je viens de répondre il y a une poignée d'heures qu'il faut que la base élèves soit tenue proprement à jour par le secrétariat, et on la réimporte aussi souvent que nécessaire dans les MachinSCO.

agatheramery a écrit:

L'intendant zonard a écrit:

C'est probablement le même problème qu'agatheramery, et Maudinou aussi me signale un truc du même genre par courriel. Il faut être précis dans la description. Quel écran précis contient une information, quelle impression précise une autre ?

En ce qui me concerne au moment des prêts les manuels s'affichent tous "passable" et j'aimerai qu'ils s'affichent tous par défaut " bon". est ce possible ?

Bin oui, mais c'est quand même mieux si l'on fait attention à ce qu'on met au moment où l'on rentre le stock ! Concrètement, pour une modification en masse, il faut ouvrir les tables à la main (seulement Access, pas le Runtime) et faire des corrections sauvages... avec des risques importants de faire une bêtise !

agatheramery a écrit:

Par contre j'arrive à modifier l'état livre par livre dans la zone de prêt. 

Pas de soucis pour moi au moment de l'édition de la fiche de prêt, quand je fais une modification d'état, elle apparaît. 

Pas de pb non plus pour les coordonnées des familles.

Enfin des bonnes nouvelles !

Il me manque donc des précisions sur l'apparition précise d'un dysfonctionnement chez Maudinou et Garfield03 pour pouvoir envisager de diffuser une version 2.0.2, maintenant que j'ai la correction du truc idiot dans l'impression des fiches de prêt par classe entière.

J'aimerais aussi que snoopy m'envoie un courriel, si ça se trouve son problème ne relève pas que du mésusage et mérite d'être traité avant diffusion d'un nouveau correctif.

L'intendant zonard a écrit:

1- De mon coté j'ai trouvé l'option bien cachée qui avait été décochée sur cette fichue édition des fiches de prêt par classe.

Super! est il possible de le modifier soit même ou devons nous attendre une mise à jour?

Dans tous les cas, merci!