GFC m'impose des écritures au 5159 pour les DAO !?

Salut la compagnie,

En ce début d'exercice comptable, j'ai décidé de faire ouvrir un compte DFT à chaque établissement de l'agence comptable, pour permettre aux gestionnaires de gérer de manière autonome des encaissements dématérialisés (paiement en ligne TIPI, enfin quand les de l'informatique auront rétabli la fonctionnalité actuellement plantée depuis plus d'un mois).

J'ai donc subdivisé le 5151 avec un compte spécifique au régisseur, dans chaque établissement, et saisi le 5151 comme un moyen autorisé d'encaissement dans la régie de recettes.

Or depuis, lorsque je réceptionne des DAO de la régie d'avances, GFC me fabrique une écriture 543/5159 qui me fiche en l'air ces deux comptes. Les "paiements" afférents n'apparaissent pas dans l'historique de GFC. Qu'est-ce que c'est que ce bon sang de mélange des genres !? Quelqu'un a-t-il une idée de ce qui se passe, pourquoi, et si je peux y échapper ? Ca me pèse de devoir penser à supprimer une écriture automatique complètement out à chaque réception de DAO, un jour on va oublier et valider ces saletés, ça sera moche comme tout.

Ami Bozinchù, une idée sur la question ?

Bonjour IZ,

Normalement quand tu réceptionnes les "DAO de la régie d'avances", l'écriture est passée aux comptes de la régie d'avances :

Donc selon ces paramètres, pas au 5159.

Effectivement, ooooooooli. Mais après avoir fait la bonne écriture 4723/543, cet idiot de GFC continue en me faisant 543/5159 (je corrige mon message ci-dessus avec débit à gauche).

Je n'ai pas le même cas que toi mais pour une régie d'avances avec CB et compte dédié :

Est ce que tu n'aurais pas le compte 5159 relié à un des moyens de règlement de ta régie ?

j'arrive tard j'avais CA (COFI)
Normalement quand on va créer la régie on indique un compte de paiement comme le dit notre collègue
il y a donc, à mon avis, un 5159 qui traine dans les moyens de paiement..
tu peux envoyer une svg à mon adresse je teste demain

Bozinchu a écrit:

j'arrive tard j'avais CA (COFI)
Normalement quand on va créer la régie on indique un compte de paiement comme le dit notre collègue
il y a donc, à mon avis, un 5159 qui traine dans les moyens de paiement..
tu peux envoyer une svg à mon adresse je teste demain

Un CA sur le cofi qui se termine à 18h, pot compris j'imagine, c'est du rapide à moins qu'il n'ait commencé dans l'après midi.

De mémoire, quand nous avons mis en place une régie d'avance voyage avec CB et donc compte associé, à chaque mandat de DAO de cette régie, il y avait effectivement une écriture automatique et virement fait d'office de reconstitution de l'avance.

ADN a écrit:

Un CA sur le cofi qui se termine à 18h, pot compris j'imagine, c'est du rapide à moins qu'il n'ait commencé dans l'après midi.

non monsieur
il a commencé à 17h..
après on a enchainé sur le CA suivant (j'ai deux lycées) mais on avait pas le quorum
on a discuté autour des documents
on fait le CA des COFI (il y a le Gréta aussi) jeudi matin à 9h

MQuand tu valides tes écritures, une feuille apparaît : il faut cliquer sur non pour ne pas reconstituer la régie.
Ce n’est pas une nouveauté. Existe depuis 2017.

Bozinchu a écrit:

ADN a écrit:

Un CA sur le cofi qui se termine à 18h, pot compris j'imagine, c'est du rapide à moins qu'il n'ait commencé dans l'après midi.

non monsieur
il a commencé à 17h..
après on a enchainé sur le CA suivant (j'ai deux lycées) mais on avait pas le quorum
on a discuté autour des documents
on fait le CA des COFI (il y a le Gréta aussi) jeudi matin à 9h

Ce n'était pas un reproche; ma remarque était plutôt admirative.

noisetteverte a écrit:

MQuand tu valides tes écritures, une feuille apparaît : il faut cliquer sur non pour ne pas reconstituer la régie.
Ce n’est pas une nouveauté. Existe depuis 2017.

Je te crois Noisetteverte, pour ma part, c'était de mémoire, les régies de Voyage avec CB et cpte DFT dataient de 2013 et 2014. On n'en fait pas tous les ans.

Et là, en ce temps-là, le virement se faisait automatiquement.
Pour ne pas créditer un compte fermé (une régie<->un compte par ici), je reprenais le règlement en paiement externe et enlevais le virement non désiré.

ADN a écrit:

Ce n'était pas un reproche; ma remarque était plutôt admirative.

mais je l'ai pas pris pour un reproche...
avec Reprofi et Cogefi c'est génial de présenter un COFI