MobiliSCO 6.2.6 pour gérer les voyages scolaires : mettez-vous à jour !

Oui, oui, nous sommes bien en agence comptable et en compta G.
Et je confirme que GFC ne veut pas de mes créances exportées pour des voyages jamais réceptionnés...

Alors c'est que le numéro de transfert dans le fichier FMEDK.DBF doit être changé. Il faut modifier ces fichiers à la main dans un tableur (LibreOffice Calc ou MS Excel). Pour les prochains exports, il faut utiliser le bouton "changer numéro de transfert (son nom exact m'échappe à l'instant) dans l'écran d'export de créances, et mettre un gros numéro pour avoir la paix (30 ?)

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"corriger manuellement le n° de transfert"

Rien à faire, c'est toujours la même réponse de GFC.

Pour ce qui est de modifier le fichier FMEDK.DBF, quand je l'ouvre, j'ai 3 colonnes. La 1ère avec le numéro établissement, la 2nd vide et la 3ème avec le numéro : 19002. c'est ce numéro qu'il faut modifier?

MTERRIE a écrit:

Rien à faire, c'est toujours la même réponse de GFC.

Pour ce qui est de modifier le fichier FMEDK.DBF, quand je l'ouvre, j'ai 3 colonnes. La 1ère avec le numéro établissement, la 2nd vide et la 3ème avec le numéro : 19002. c'est ce numéro qu'il faut modifier?

Oui, mets 19009 pour voir.

à force d'essayer et de ré-essayer, j'arrive à réceptionner un fichier mais 6 créances sur 32 dedans!

Soit c'est moi qui ai un vrai problème de nullité, soit il y a un gros bug chez moi. Désespoir!

Bonjour,

Il faut vérifier que tous les élèves sont bien engagés (case cochée) et éditer l'OR initial (case au dessus de celle de transfert), si la liste est bien de 32 élèves, tu peux ouvrie FME.DBF et voir la liste qu'il contient.

Oui, tout le monde est coché, tout le monde est dans l'OR. Dans le fichier FME, 6 élèves.

Cela veut dire qu'il y a eu plusieurs fichiers successifs, et qu'il y en a un (ou plusieurs) autre avec 26 élèves dedans. Il faut retrouver les deux fichiers .DBF, modifier le FMEDK.DBF pour mettre le numéro 19010 cette fois, et l'importer.

Si les fichiers sont perdus, je n'ai pas de moyen simple de reconstituer le transfert. Le moyen compliqué est le suivant : il faut ouvrir la table des transferts déjà réalisés (T1034_creances_cumul_precedent), et ôter ceux que tu n'as pas encore réceptionnés. Le transfert suivant reprendra ces lignes-là.

Je ne sais pas fouiller dans access. Par contre, j'ai recréé un nouveau voyage et re-saisi les mêmes élèves. ça marche!!!!!!!!!!!!!!!!!

Merci beaucoup pour votre aide.

Donc on dira que l'incident est clos. C'est pas très satisfaisant de recréer tout le voyage, mais je reconnais que c'est assez vite fait. Pour "fouiller dans Access" il faut aller dans l'onglet Assistance et cliquer sur le bouton "ouvrir le volet". Ensuite quand on affiche une table comme la T034, c'est exactement comme un tableau Excel.

Cette table enregistre tous les transferts qui ont déjà eu lieu : lors d'un nouveau transfert, MobiliSCO prend tous les élèves du voyage, puis retire ceux qui ont déjà été transférés, d'après cette T034. Donc en enlevant une créance de cette table, on permet de refaire le transfert. C'est sans filet si l'on fait l'andouille, mais de toutes manières il est facile de supprimer dans GFC une créance qui serait en doublon.

J'ai des idées pour rendre le transfert des créances de MobiliSCO un peu plus solide, à mettre en oeuvre dans MobiliSCO 7.0. Va falloir que je me mette au taf...

Merci merci merci pour cette explication. J'avais plusieurs voyages à problème, j'ai donc de quoi m'entrainer!
J'ai réussi à enlever les exports précédents, à générer mon fichier. puis à modifier le numéro de transfert dans le FMEDK.DBF sinon GFC n'en voulait pas. Et ça marche!!

merci encore!!! Je vais me coucher avec le sentiment d'avoir fait des progrès de géant en informatique aujourd'hui et aussi celui de la satisfaction d'avoir ENFIN toutes mes créances dans GFC!

hâte de découvrir la version 7 de Mobilisco.
Merci!

Bon, j'avais quand même mauvaise conscience à rester sur la 6.0.... à cause du runtime. Alors à force de mises à jour Microsoft (tout les jours pendant une semaine), j'ai pu enfin passer sur la 6.2.6 sans que le micro ne me lance de GROS MOTS. J'ai même pu actualiser la base élève alors que c'était impossible depuis 1 mois. Je suis aux anges !   Merci !

Salut,

J'ai commencé le boulot pour la prochaine version de MobiliSCO. Je suis en train de méthodiquement piller la liste des signalements de bogues et demandes d'évolution (240 lignes dont une trentaine étaient encore à traiter). Parmi les trucs idiots que j'avais oubliés la dernière fois, il y avait le reçu qu'on fait signer au régisseur à qui l'on remet la fraîche.

J'ai imaginé dans la foulée une petite lettre de mode d'emploi à lui remettre en échange. Je vous mets ici le texte que j'ai rédigé, à ce stade, pour avoir vos avis :

Citation :

L'agent comptable du Lycée Padrôle vous a remis ce jour, contre reçu, la somme de : 0 €.
Il vous est rappelé que, en tant que régisseur investi par l'ordonnateur de l'établissement public, vous devez justifier de l'usage de ces fonds publics au comptable public, qui vous accordera quitus, ou pas, selon les justificatifs que vous lui aurez fournis.

Toute dépense de plus de 230,00 € doit être justifiée par une pièce conforme au décret n° 2016-33 du 20 janvier 2016 fixant la liste des pièces justificatives des dépenses des collectivités territoriales, des établissements publics locaux et des établissements publics de santé.

En résumé, ce décret demande une facture portant en clair le nom de l'établissement désigné en tant que client (celui du régisseur pouvant apparaître en surcharge), rédigée en langue française, permettant de prendre connaissance de la prestation achetée. Le montant en toutes lettres n'est exigé que dans le cadre d'une facture manuscrite.

En-dessous de 230,00 € TTC, il est envisageable de fournir des documents moins formels. Il n'est évidemment pas admis de saucissonner un achat sous la forme de plusieurs tickets inférieurs à ce seuil.

Il est vivement recommandé au régisseur de collecter avec soin les justificatifs de ses achats, en numérotant chaque document. Cela permet de reporter ce numéro sur un carnet de suivi qui facilitera grandement la remise de la régie en fin
d'opération, qui doit se faire dans les plus courts délais.

Attention certaines avances sont consenties au professeur organisateur d'un voyage à seule fin de lui éviter de devoir faire lui-même une avance en cas d'imprévu. Dans un tel cas et si aucun incident ne survient, l'avance doit être restituée, car elle n'est pas budgétée ; une dépense non indispensable serait laissée à la charge du régisseur.

Pour toute hésitation dans l'application de ces règles, il est utile de prendre le conseil du service d'intendance ou de l'agence comptable directement.

En cas de non justification ou restitution d'une régie d'avance temporaire, l'agent comptable public serait fondé à déclencher un débet administratif et une saisie administrative à tiers détenteur.

Mhhh, personne ne formule d'opinion sur ma petite bafouille ? J'ai d'autres questions comme cela :

- je viens de produire un proto de fonctionnalité destinée à l'île de la Réunion (pré-remplissage formulaire CAF), s'il y en a qui me lisent qui voudraient en savoir plus, il faut m'écrire

- je vais travailler sur l'import SIECLE pour le re-simplifier. Afin de savoir où l'on met les pieds, quelle version de SIECLE sévit-elle actuellement chez vous ? A cette date dans la Zone c'est la V19.4.0.5.2. Si quelqu'un a quelque chose de plus récent chez lui, ça serait génial de m'envoyer immédiatement un fichier exemple (juste la ligne d'en-tête, pas besoin des données personnelles de vos élèves).

Le travail continue. Je suis en train de refaire le design, pour que MobiliSCO soit au niveau des autres applications de la gamme OpenAcadémie. On y perd la compatibilité avec Access 2007, mais avec la disparition de Windows 7 à la fin de ce mois, je crois que la présence des Microsoft Office 2007 était de toutes manières compromise. Et ça fait un gros souci de moins de ne pas devoir se battre pour maintenir cette compatibilité. Pour l'instant je ne trouve pas le culot de supprimer les fonctions d'encaissement, mais je crois que je vais mettre quelques tours de rubalise autour

Je vais réveiller les Tableaux de bord, qui végétaient depuis la version 5. Je dois reprendre les bilans annuels, en créant celui qui se fonde sur les projets et celui qui se fonde sur les bilans complets remplis. Je vais peut-être aussi enfin réussir à construire le "calendrier du cuisinier" qui permettra à ce dernier de savoir exactement combien de repas en moins quel jour, tôt à l'avance. Pour les accompagnateurs, au lieu d'une liste, je voudrais sortir des statistiques faisant notamment ressortir le nombre de jours d'absence pour voyage, car les CE voudront pouvoir contrôler le phénomène. Et j'ai déjà fait un petit "cet élève part-il en voyage ?" Qui a d'autres idées de tableaux de bord ?

Compte tenu de l'importance des changements (tous les formulaires sont retouchés), j'ai vraiment besoin de tests poussés, exigeants. Si vous croyez possible de participer et que vous n'êtes pas encore dans la liste de diffusion de la communauté OpenAcadémie, faites-moi signe !

J'organise un voyage pour le mois de mai. Je voudrais utiliser MOBILISCO mais ne suis pas dans la liste de diffusion.

Ok, faut m'écrire.

Je viens d'envoyer un prototype numéroté 6.9.2 à la liste de diffusion. Il y a encore du boulot et l'on doit tester intensivement, mais le point de non-retour est clairement atteint, la V7 arrive.

Je ne tarderai d'ailleurs pas à clore la présente discussion et ouvrir un nouveau fil pour la nouvelle version.

Le lycée organise un voyage en Espagne et je voulais tester MobiliSco, mais vu cmmt c'est géré je sais même pas si j'arriverai à l'utiliser

L'intendant zonard a écrit:

- je vais travailler sur l'import SIECLE pour le re-simplifier. Afin de savoir où l'on met les pieds, quelle version de SIECLE sévit-elle actuellement chez vous ? A cette date dans la Zone c'est la V19.4.0.5.2. Si quelqu'un a quelque chose de plus récent chez lui, ça serait génial de m'envoyer immédiatement un fichier exemple (juste la ligne d'en-tête, pas besoin des données personnelles de vos élèves).

 J'ai la V19.5.0.0.8 si ça peut aider

Fougère a écrit:

L'intendant zonard a écrit:

Afin de savoir où l'on met les pieds, quelle version de SIECLE sévit-elle actuellement chez vous ? A cette date dans la Zone c'est la V19.4.0.5.2. Si quelqu'un a quelque chose de plus récent chez lui, ça serait génial de m'envoyer immédiatement un fichier exemple (juste la ligne d'en-tête, pas besoin des données personnelles de vos élèves).

J'ai la V19.5.0.0.8 si ça peut aider

Oui-oui-oui, stp, envoie-moi un message avec la ligne d'en-tête de ton fichier, ça peut tout changer !
Merci d'avance,

Alors avec plaisir j'essaye ...    si c'est pas bon faudra m'aiguiller j'suis une buse en plus d'être une fougère

Parfait, merci !
il semble que pour cette fois on n'aura pas de problème de modification de l'export Elèves-complète.xls ; mais ça recommencera forcément un jour ou l'autre...

De rien (ouf j'avions tout bien comprenu)

Bonjour

Je viens seulement de télécharger la 6.2.6. J'attendais d'avoir boucler tous les projets en cours pour faire la mise à jour.
Je veux importer la base élève mais les deux boutons pour ouvrir les fichiers de conversion sont grisés et affiche "1)@" dans le coin supérieur gauche.

Qu'ai-je fait de travers ?

Merci d'avance.

Xena a écrit:

Je veux importer la base élève mais les deux boutons pour ouvrir les fichiers de conversion sont grisés et affiche "1)@" dans le coin supérieur gauche.

As-tu lu le mode d'emploi ? Le @ dont tu parles est en fait un trombine, pour indiquer qu'il y a une pièce jointe. Il faut double cliquer sur le bouton, ça affiche l'accès à la pièce jointe.
Comme indiqué dans l'excellent mode d'emploi positionné à plusieurs centimètres de ces boutons je dois le reconnaître, ensuite on ouvre l'une de ces pièces jointes pour l'utiliser afin de préparer la base siècle.

NB MobiliSCO 7 sort dans quelques jours, et il a été re-simplifié, SiecleSCO ne sera plus activé qu'en cas d'échec de l'importation si le ministère nous re-re-re-refait un changement de ce d'export standard.

Oui, c'est la même chose que sous Gemasco 2.2 donc je suis "habituée"... Je n'aurais pas poser la question, si ce n'était qu'un souci de double-clic.
J'ai retenté plusieurs fois après mon message. J'ai fini par tout éteindre, et ça s'ouvre enfin. Donc pas de souci, je peux convertir et charger.
Merci.

NB Je me demande si je ne vais pas attendre la version 7 car mon seul voyage cette année est en juin...

Xena a écrit:

NB Je me demande si je ne vais pas attendre la version 7 car mon seul voyage cette année est en juin...

On met à jour en quinze secondes, toutes les données sont reprises, aucune raison d'attendre.

Bonjour,


Je ne parviens pas cette année à entrer les élèves inscrits aux différents voyages de notre lycée dans Mobilisco. L'importation de la base élèves 2019-2020 s'est faite sans difficulté particulière, cette base figure en tête des objets ACCESS associés, mais je ne parviens pas à faire apparaître les élèves de cette base en menu déroulant en allant dans l'onglet des différents voyages. Sauriez-vous si une activation complémentaire de cette base est nécessaire ? Est-ce problématique d'être encore sur la version 6.2.1 de Mobilisco ?  

Merci à tous ceux qui auraient des lumières sur cette étape de l'utilisation du logiciel,

Très cordialement

MC LW a écrit:

Je ne parviens pas cette année à entrer les élèves inscrits aux différents voyages de notre lycée dans Mobilisco. L'importation de la base élèves 2019-2020 s'est faite sans difficulté particulière, cette base figure en tête des objets ACCESS associés,

Je ne sais pas ce que ça veut dire "les objets associés". J'ai tendance à penser "encore quelqu'un qui ne lit pas le mode d'emploi", mais dans une version obsolète (cf. infra) je ne sais plus ce qu'il valait.

MC LW a écrit:

mais je ne parviens pas à faire apparaître les élèves de cette base en menu déroulant en allant dans l'onglet des différents voyages. Sauriez-vous si une activation complémentaire de cette base est nécessaire ?

Il n'y a nulle part de notion "d'activation", j'ignore ce que cela peut être.

MC LW a écrit:

Est-ce problématique d'être encore sur la version 6.2.1 de Mobilisco ?

OUI ! Il n'y a aucune raison de continuer à utiliser une version obsolète. Je ne garantis pas la reprise des données d'un 6.2.1 dans la V7 qui sort la semaine prochaine, il faut mettre à jour immédiatement 6.2.6 STP.