Bonjour
j'ai reçu une demande d'information et de justification des comptes pour l'exercice précédent.. mais adressée à mon prédécesseur.  Quelle est la conduite à adopter selon vous ? 
J'aurais tendance à lui transmettre le bébé sans autre forme de procès.. mais, vu les relations qui ont été les nôtres lors de la passation, j'ai aussi bien envie de faire la morte...  

bref, je suis dubitative....

Il me semble que lors de la passation le comptable entrant signe un document dans lequel le sortant le mandate pour répondre aux demandes concernant ses gestions, non ?
Donc, ce serait bien à toi de répondre...

Il peut se trouver des circonstances où l'entrant refuse ce mandat (passation compliquée avec des comptes peu clairs...) auquel cas, l'entrant doit me semble-t-il rester loyal envers le sortant et lui transmettre les demandes afin de le mettre en situation d'y répondre.  Libre ensuite au sortant de le faire ou pas...

J'ai justement refusé ledit mandat pour plusieurs raisons... 
quels sont mes risques si je ne transfère pas à mon prédécesseur ? 
du reste, le courrier lui étant adressé, peut-on me faire grief de l'avoir ouvert ?   

je suis vraiment embêtée depuis que j'ai accepté ce poste....

En restant très terre à terre: si tu refuses d'aider ton prédécesseur tu l'auras dans les pattes un certain temps, dans ton service, à solliciter des infos pour qu'il puisse répondre aux questions posées.

Quant à "faire la morte" et ne pas lui transmettre ce courrier, ça me paraît complétement inenvisageable.
Sauf si tu aimes les bombes à retardement!

On ouvre toujours le courrier adressé à nos prédécesseurs sinon on n'ouvrirait pas la moitié du courrier destiné à l'intendance. On a beau essayer de demander aux gens d'écrire au service intendance plutôt qu'à M. X ou Mme Y, on reçoit toujours du courrier au nom des uns et des autres.
Donc je ne vois pas comment on pourrait te reprocher d'avoir ouvert celui là.

J'aurais tendance à te renvoyer à une autre question : quel intérêt aurais-tu à ne pas faire suivre ?
Si tu as refusé le mandat et même si le sortant est un tordu fini, à part te mettre en défaut, je ne vois pas ce que tu pourrais en retirer.

ça se transfert parce que c'est une obligation professionnelle de faire son travail. Tu as également prêté serment devant une juridiction financière.

Quels sont les risques ? que l'autorité de contrôle découvre que le comptable sortant n'a jamais reçu les documents car c'est la première défense qu'il utilisera. Ensuite, avoir le droit à un beau contrôle approfondi !!

Je pense que vous êtes dans le vrai, j'ai transmis avec un joli bordereau et advienne que pourra... Je n'ai pas envie d'avoir un retour de bâton car je n'aurais pas fait diligence...

question subsidiaire : comment se fait il que le courrier le concernant ne lui arrive pas sur son nouveau poste ? (qui soit dit en passant n'est pas si éloigné....). ça éviterait certaines bis bille non ? 


merci pour vos éclairages, ça m'a permis d'asseoir ma décision.

C'est assez logique que ça arrive au siège de l'agence comptable. Les histoires de mandat refusé et compagnie, le gars qui fait la vérification et pose les questions, il s'en contrefiche et n'a même pas l'info à ce stade. Il l'aura, par déduction s'il réfléchit un instant, quand tu déposeras ton premier compte financier qui ne comprendra pas de mandat du sortant à l'entrant et sera donc signé par les 2 comptables successifs... vu les relations que tu sembles avoir avec le sortant, l'obtention desdites signatures risque d'être un morceau d'anthologie d'ailleurs !

cornélia a écrit:

question subsidiaire : comment se fait il que le courrier le concernant ne lui arrive pas sur son nouveau poste ? (qui soit dit en passant n'est pas si éloigné....). ça éviterait certaines bis bille non ? 

parce qu'on n'écrit pas à M. X mais à l'agent comptable de l'EPLE Y et que l'agent comptable de cet EPLE c'est toi. Tu seras d'ailleurs normalement en copie de tous les échanges, y compris parce que la conservation des pièces justificatives qui peut permettre de répondre aux questions, y compris celles adressées à ton ou tes prédécesseurs, est ta responsabilité. Si le contrôle ou la formulation devait aboutir à un débet, tu serais également concernée pour l’inscription dans la comptabilité.

cornélia a écrit:

Bonjour
j'ai reçu une demande d'information et de justification des comptes pour l'exercice précédent.. mais adressée à mon prédécesseur.

De la part de qui ?

du PIAA de Rennes
j'ai tout envoyé à mon cher prédécesseur...

cornélia a écrit:

Bonjour
j'ai reçu une demande d'information et de justification des comptes pour l'exercice précédent.. mais adressée à mon prédécesseur.  Quelle est la conduite à adopter selon vous ? 

Tout dépend des demandes. Dans 95 % des cas le comptable entrant peut répondre en effectuant des recherches simples sans avoir besoin du comptable sortant. Si ce n'est pas le cas ou si les réponses sont "sensibles" il voit avec le prédécesseur.