Problème de régie

Bonjour,

J’ai besoin de votre aide car là ça ne va pas du tout. Je suis en arrêt depuis la semaine dernière et ça se passe très mal. Ça ne passe pas du tout au niveau de la hiérarchie, on m’a appelé à 8h du mat pour me dire qu’il y avait un problème de régie que j’avais intérêt à régler d’ici décembre. Or, j’ai rendu les clefs de l’etabaissement car en arrêt.
Je vous explique le problème de régie : Il y a des dépenses du collège qui ont été faites sur la caisse du collège (outre l’avance). Grosse erreur dont je me suis rendue compte après coup car je débutais (c’etait ma première année). Du coup, pour rattraper le coup, je me suis dit que j’allais rembourser ma caisse avec les prochaines avances, ce que j’ai entrepris. Avant de partir en arrêt, je savais qu’il y avait un trou d’un certain montant dans la caisse car j’ai perdu un ticket de caisse de ces dépenses là. Du coup, après l’appel très énervé de mon AC, j’ai déposé dans mon établissement la somme manquante.
Or, l’AC est passé dans mon établissement et maintenant il manquerait encore plus que ce que j’avais compté et que ce que j’ai déposé !! Je ne vois pas du tout d'où ça vient !
Comment faire car du coup je ne vois pas comment verser une telle somme et je ne vois pas surtout d'où ce trou viendrait ?! Et on ne m’explique pas comment cela se fait-il que d’une somme « x » en partant, on passe à une somme « y » et que je n’ai pas les moyens de me défendre car plus en poste pour un petit moment...

On va surtout arrêter de se prendre la tête, j'imagine que si tu es en arrêt c'est tu n'es pas au top.

Les appels tu ne les prends plus et tu avertis le rectorat qui je l'espère demandera aux intéressés d'arrêter.

S'il y a un manque, quel qu’en soit la raison, il y a une procédure qui est la mise en débet avec demande de reversement.

Cela se gère sans trop de problèmes pour l'AC qui n'a pas besoin de toi pour régler cela avant le 31/12.

Oh merci pour votre retour, ça me rassure ! Disons que j’ai eu un appel directement et que maintenant la personne se « venge » sur mon assistante qui m’apelle à l’aide car elle n’a jamais fait tout ça avant... Effectivement si ça continue je vais faire appel au rectorat... Merci encore !

ATCQ a écrit:

Cela se gère sans trop de problèmes pour l'AC qui n'a pas besoin de toi pour régler cela avant le 31/12.

C'est un peu léger!
Trop peu d'éléments pour une réponse idoine.
Encore un tuteur défaillant.

Tarine a écrit:

Bonjour,

J’ai besoin de votre aide car là ça ne va pas du tout. Je suis en arrêt depuis la semaine dernière et ça se passe très mal. Ça ne passe pas du tout au niveau de la hiérarchie, on m’a appelé à 8h du mat pour me dire qu’il y avait un problème de régie que j’avais intérêt à régler d’ici décembre. Or, j’ai rendu les clefs de l’etabaissement car en arrêt.
Je vous explique le problème de régie : Il y a des dépenses du collège qui ont été faites sur la caisse du collège (outre l’avance). Grosse erreur dont je me suis rendue compte après coup car je débutais (c’etait ma première année). Du coup, pour rattraper le coup, je me suis dit que j’allais rembourser ma caisse avec les prochaines avances, ce que j’ai entrepris. Avant de partir en arrêt, je savais qu’il y avait un trou d’un certain montant dans la caisse car j’ai perdu un ticket de caisse de ces dépenses là. Du coup, après l’appel très énervé de mon AC, j’ai déposé dans mon établissement la somme manquante.
Or, l’AC est passé dans mon établissement et maintenant il manquerait encore plus que ce que j’avais compté et que ce que j’ai déposé !! Je ne vois pas du tout d'où ça vient !
Comment faire car du coup je ne vois pas comment verser une telle somme et je ne vois pas surtout d'où ce trou viendrait ?! Et on ne m’explique pas comment cela se fait-il que d’une somme « x » en partant, on passe à une somme « y » et que je n’ai pas les moyens de me défendre car plus en poste pour un petit moment...

Tarine. Ton registre de caisse journalière, et ton quittancier  devraient te permettre de te justifier.
Mais essaies de comprendre qu'au regard de ce que tu expliques ci-dessus, ton agent comptable puisse être sur "les dents"  : c'est son rôle

OLRIK a écrit:

ATCQ a écrit:

Cela se gère sans trop de problèmes pour l'AC qui n'a pas besoin de toi pour régler cela avant le 31/12.

C'est un peu léger!
Trop peu d'éléments pour une réponse idoine.
Encore un tuteur défaillant.

Et mettre la pression à un collègue en maladie ce n'est pas un peu léger ? Et ce pour la simple raison qu'un comptable incompétent cherche à solder une régie au 31/12.

Encore un cadre inconséquent.

ATCQ a écrit:

Et ce pour la simple raison qu'un comptable incompétent cherche à solder une régie au 31/12.

Encore un cadre inconséquent.

En quoi l'AC est-il incompétent ou inconséquent ?
Je suis sincèrement désolé pour la collègue malade mais tout de même elle nous explique qu'elle a dépensé sur une avance de caisse qu'elle n'avait pas. Une avance de caisse c'est quoi, 150 à 300 €. Ça pose question en terme de suivi.
Que finalement suite à un contrôle sur site, le problème est plus important qu'envisagé au départ.

Et pour moi une régie d'avances, cela se solde bien, du moins pour la contrepartie en budgétaire au 31/12, ne serait-ce que pour un souci d'annualité. Et pour cela, en compta il faut bien que l'avance de caisse soit suffisante...

En quoi ?

En ce qu'il n'a pas besoin, in fine, de passer des coups de fils répétés à la collègue pour régler le problème.

Et ce uniquement parce que le vague truc qu'il connait des régies c'est de devoir les solder au 31/12, s'il ne les clôture pas.

Pour ce qui concerne l'annualité budgétaire, je ne crois pas que l'on convoquera demain un peloton d’exécution pour 150 ou 300 euros.

Sur ce je ne voulais pas créer tant de polémique.

J'avoue lorsque j'ai vu le message de la collègue avoir été plus inquiet pour elle que sa régie.

Celle-ci rapportant être en arrêt alors qu'elle débute, j'ai extrapolé, peut-être à tort.

Bonjour,
Si j'ai bien compris les problèmes de ta régie, tu a remboursé des dépenses sur tes recettes. J'ai du gérer ce cas aussi l'année dernière. En accord avec ton AC, tu peux ajuster les dépôts à la TG et en passant les écritures de la différence dans ta régie comme si on t'avais remboursé les menues dépenses. C'est un peu bordélique mais tu retombe sur tes pieds.
Pour l'incohérence entre des montants manquants, seul un croisement long et minutieux entre ton quittancier et ton journal de caisse peut te donner la source des erreurs.
Pour le ticket de caisse manquant, n'est-il pas possible d'en obtenir un duplicata auprès du fournisseur? Sinon, le montant devant être faible alors peut être que ton AC devrait pouvoir accepter un certificat administratif expliquant la nature et le montant de la dépense...
Pour les pressions pendant ton arrêt de travail, ne décroche plus ton téléphone, rien ne t'y oblige.

Je pense que Tarine a besoin d'un accompagnement plus poussé pour utiliser la régie afin que ces déboires ne se reproduisent pas. Que ce soit fait par l'AC ou le tuteur, on s'en fiche. Sauf que l'AC n'a peut-être pas le temps et le tuteur a peut-être fini son job si Tarine est bien en seconde année, comme je le crois. Après, difficile de juger le travail de ce tuteur ; il a peut-être été mauvais et/ou inexistant, il a peut-être bien fait le job mais Tarine n'a pas imprimé pour x raison. Ça arrive de faire des erreurs, le problème étant que là elles se sont cumulées.

Donc il va falloir gérer, et vite, l'AC a raison. Pour autant, Tarine n'est pas en mesure d'aider l'AC à gérer cela actuellement et elle a droit a ce qu'on lui fiche la paix dans ces circonstances sous peine de pouvoir accuser l'AC de harcèlement. Donc elle doit couper les ponts et assumer l'idée que le comptable va devoir lui aussi mettre en oeuvre une procédure de débet, sans doute plus pénible que de houspiller Tarine mais au final aussi moins dangereux pour tout le monde. Chacun ses droits, chacun ses responsabilités à assumer également.

Les problèmes de Régie peuvent être très mal vécus, alors qu'en même temps il y peut y avoir des dépenses inconsidérées à une échelle autrement importante, sans que nul n'en soit troublé. Créer du stress pour des sommes souvent minimes est du dépit du bon sens : la GRH, chez nous, c'est faiblard ...

Un sou est un sou.
Et s'il y a des problèmes avec la régie, on peut redouter qu'il s'en trouve ailleurs...

Merci à tous pour vos retours. Je ne prétends pas être la gestionnaire parfaite, j’ai simplement essayé de faire de mon mieux avec les infos que j’avais...
Pour info, mon AC était également mon tuteur...

Un branleur de plus. Reste à savoir s'il s'agit du tuteur ou de l'AC

Excellent Alo.
J'ai mis quelques secondes à faire le lien
J'adore.