Bonjour,
Il s'agit de mon premier poste de GM. Je me suis aperçu que les recettes que mon prédécesseur avait ouvertes au SRH ont été surestimées... les dépenses ayant été faites à la hauteur de ce qui avait été ouvert en recettes, vous voyez le souci. Je comptais sur le passage en 2018 pour rééquilibrer ça au moment du compte financier, mais j'ai un doute, notamment par rapport à une dbm dont on m'a parlé en fin d'année scolaire de constatation de produits scolaires, ou recettes effectives du SRH, je ne sais plus exactement. Si c'est le cas, j'ai peur qu'une réduction des recettes n'entraînent celle des crédits, et qu'à ce moment là ça bloque sur le service.

Pouvez-vous m'éclairer s'il vous plaît?

Votre crainte est fondée.

L'autorisation de dépenser au SRH n'est pas liée au montant des crédits ouverts mais aux recettes réellement constatées.
Par contre, si vous avez un fonds de roulement suffisant (dans sa partie mobilisable pour le SRH), vous pouvez ouvrir des crédits par prélèvement, ceux-ci s'ajouteront à votre "crédit nourriture".

Sinon, la DBM "dont on vous a parlé" est la DBM 22, qui consiste à aligner les prévisions de recettes sur les recettes réellement constatées, pour déterminer ensuite des ouvertures de crédits "justes", c'est à dire conformes à ce que l'on a le droit de dépenser.

Vous n'êtes pas le premier à vous heurter à ce problème d'équilibre du SRH en fin d'exercice!

Il faudrait voir avec le tuteur la situation exacte: si moins de recettes, vous n'êtes effectivement pas autorise à dépenser à hauteur les crédits ouverts.
Comme dit plus haut, il faut réajuster le SRH par DBM 22 et il vaut mieux te faire aider pour une première fois.
Par contre il faut se speeder un peu car si un prélèvement sur le FdR est nécessaire, c'est au prochain CA.
En cas de doute, fais voter le prélèvement. Autant ne pas prendre de risques.

Benoid23 a écrit:

Bonjour,
Il s'agit de mon premier poste de GM. Je me suis aperçu que les recettes que mon prédécesseur avait ouvertes au SRH ont été surestimées... les dépenses ayant été faites à la hauteur de ce qui avait été ouvert en recettes, vous voyez le souci. Je comptais sur le passage en 2018 pour rééquilibrer ça au moment du compte financier, mais j'ai un doute, notamment par rapport à une dbm dont on m'a parlé en fin d'année scolaire de constatation de produits scolaires, ou recettes effectives du SRH, je ne sais plus exactement. Si c'est le cas, j'ai peur qu'une réduction des recettes n'entraînent celle des crédits, et qu'à ce moment là ça bloque sur le service.

Pouvez-vous m'éclairer s'il vous plaît?

Mon conseil est, comme dit le collègue, de faire une DBM sur FdR de sécurité ; elle servira ou pas.

Pas mieux, mais si le CA a déjà eu lieu....il faudra freiner musclé sur les dépenses, taper à donf dans le stock, et voir si il n'y a pas moyen de réimputer certaines dépenses au ALO sans trop truander (certaines dépenses sont "transversales" et peuvent être imputées au choix)

Si on est obligé de faire au moins une DBM 22 par an en fin d'exercice, on peut en faire plus d'une et en cours d'exercice si besoin. Donc Jax a raison, passer cette DBM 22 maintenant te permettra de mieux voir et démontrer aux membres du CA où tu en es pour estimer et faire valoir dans la foulée le besoin de recourir à un prélèvement.

Benoid23 a écrit:

Je comptais sur le passage en 2018 pour rééquilibrer ça au moment du compte financier...

Il y a quand même ici un truc que je ne comprends pas. Ou bien c'est juste bizarrement exprimé, ou bien il faut revoir la notion d'exercice budgétaire, d'annualité et de compte financier.