Bonjour,

Je souhaiterai connaitre votre analyse concernant la gestion des encaissements familles pour un voyage se déroulant début 2018.

En formation, il nous a été rappelé la règle comptable, à savoir que l'ordre de recette doit être établi avant tout encaissement, afin que l'ordonnateur "donne l'ordre" à l'agent comptable de recouvrer les droits constatés.

Je me pose donc la question des encaissements échelonnés accordés aux familles pour un voyage ayant lieu par exemple en Janvier/Février 2018. L'établissement va donc commencer à encaisser des chèques courant Novembre/Décembre 2017. J'ai trouvé dans la M 9-6 les planches d'écriture concernant les produits constatés d'avance, qui préconise d'effectuer un OR en année N puis un AOR de la part qui n'est pas imputable sur cette année N mais sur N+1.

Ma question est donc la suivante, que faire si il n'y a pas de charge sur l'année N (pas de versement d’acompte), mais que des encaissements?
Dans ce cas de figure, l'AOR sera égal à l'OR passé en année N. Cela ne revient-il pas à annuler l'ordre d'encaisser?
Faut-il alors reporter l'Or initial sur l'exercice N+1?

Dans l'attente de votre réponse,
Cordialement,

En cas d'avance on encaisse au 4191 et on fait pas d'OR
Sinon on attend janvier pour commencer les encaissements

Après on peut aussi se prendre la tête...

La réponse m'avait été donnée il y a peu :

https://gestionnaires.actifforum.com/t36296-siecle-voyages

Si tu utilises une application pour créer des créances de voyages en compta (c'est mieux), pas le choix il faut un OR

Bonjour,

dans notre établissement beaucoup de voyages organisés sur 2 exercices. On fonctionne comme cela :
OR sur l'année N
Mandat sur l'année N selon l'organisme et le type de prestation (maxi 70 %)
Annulation OR sur l'année N
Annulation mandat sur l'année N
OR sur l'année N+1
Mandat pour ordre sur l'année N+1
Paiement du solde pour l'organisme

Bozinchu a écrit:

En cas d'avance on encaisse au 4191 et on fait pas d'OR
Sinon on attend janvier pour commencer les encaissements

Après on peut aussi se prendre la tête...

Personnellement j'ai connu les deux techniques et je me prends beaucoup moins la tête en passant par le 487.

merci à tous pour vos réponses

Je comprends mal la planche de la M96 sur les produits constatés d'avance, pour un voyage notamment (annexe 7 planche 8).

Pour l'O.R. que l'on annule en fin d'année, faut il le faire du montant total attendu/voté, ou des sommes encaissées ?

Rigide a écrit:

Je comprends mal la planche de la M96 sur les produits constatés d'avance, pour un voyage notamment (annexe 7 planche 8).

Pour l'O.R. que l'on annule en fin d'année, faut il le faire du montant total attendu/voté, ou des sommes encaissées ?

Dans le cas ou tu encaisse en 2018 pour un voyage en 2019 et que tu fais un OR 2018 tu fera en fin d'année 2018 une annulation de recette du montant de ton OR. Car cet OR concerne un voyage de 2019 et une dépense de 2019 donc tu refera ton OR en 2019.