Je souhaiterais améliorer et faciliter le suivi du recouvrement des créances de voyages sur l'agence.
Pour notre établissement, nous allons utiliser Turbo...f qui a priori le permet. Pour les ER nous allons proposer d'utiliser SIECLE.

Est-ce que des collègues qui pratiquent déjà peuvent me faire part de leur retour d'expérience : avantages, inconvénients, difficultés rencontrées

Merci par avance

SIECLE génère une liste qui sert de bordereau pour faire l' OR
Attention: il faut être sûr du nom des élèves partants, du montant exact que doivent payer les familles( la date du CA doit être renseignée) 
Avantages :  celà génère les créances , on peut ainsi suivre les encaissements ; en outre celà édite une facture pour les familles ( elles n ont plus à réclamer de reçu ou d 'attestation de paiement )

Merci

J'avais cru comprendre que les listes d'élèves devaient être définitive, pas de possibilité de "reconstater". Idem concernant les participations, si elles sont revues à la baisse les créances doivent être modifiées manuellement ?

D'un point de vue comptable, généralement on encaisse sur un compte d'avance en N-1 et on bascule le tout une fois l'OR fait en N. Là je pense que les créances sont liées à un 4118, comment cela se passe t'il ?

Effectivement on ne peut pas reconstater donc il faut etre sur du nom des participants
s il en manque un ou deux on fait une nouvelle constatation avec un intitulé voyage bis
si certains ne partent pas on supprime les créances à l agence  compatble

Comptablement il faut faire l OR par le 4118 qui restera éventuellement débiteur au 31 décembre

Pour les voyages constatés en N-1, c'est pas dur. OR du montant voté réceptionné au 4118 qui deviendra 4117 après bascule.
ORR du même OR en N-1 réceptionné sur un 487 (produits constatés d'avance) parce que la recette concerne un voyage en N.
OR en N du montant qui va bien réceptionné au 487 pour le solder sur l'exercice nouveau et suivi des créances au 4117 donc

C'est très clair merci