prélèvement et courrier d'ajustement

Bonjour,

Au sein de notre agence comptable, nous effectuons les prélèvements. Au moment de l'ajustement, le logiciel édite un courrier indiquant le montant de l'ajustement.
Ce courrier est à transmettre aux familles.

Malheureusement, les finances de l'agence comptable ne sont pas infini et l'envoie des courriers nous coûte très cher.  j'aimerais avoir un petit retour d'experience des collègues...

-Est ce que vous les envoyez ?
-Est ce que vous faites porter les frais à l'agence comptable/ établissements ?
-Est ce que vous les rattachez à la convention de groupement comptable
Merci,

Ici, je pratique avec un fichier Excel et un publipostage par mel.
Si pas de mel, je transmets en pdf les courriers aux GM qui se chargent de les faire parvenir aux familles.