Après bien des soucis, discussions, engueul...., nous avons trouvé un accord :
le chef d'établissement impose aux collègues enseignants de déposer leurs demandes immédiatement après les périodes de stages, en échange de quoi je me suis engagé à les rembourser dans le délai d'un mois maxi, et de leur envoyer par mail la copie de leur état de frais tel qu'il a été liquidé.
Ainsi ils ont la confirmation que leur demande est bien en cours de traitement, et ils savent exactement combien ils vont toucher.
Pour les remboursements concernant décembre, je les rembourse en janvier ou février (s'ils tardent un peu à déposer leur demande), donc la plupart du temps sur N(en janvier, avant le basculement), quelquefois sur N-1.
Pour l'instant ca tient.