Etats de besoins enseignants

Bonjour,
Nous sommes passés à une pédagogie de projet depuis mon arrivée au bahut afin de supprimer les marottes de chaque matière. Nous souhaitons que les enseignants remplissent des états de besoin en rapport avec leurs projets pédagogiques (hors consommables) pour l'acquisition de nouveaux matériels (beaucoup de matos acheté disparaissait du bahut).
Je souhaiterai savoir si certains d'entre vous auraient des modèles de documents Excel, Word qu'ils donnent aux profs coordonnateurs afin qu'ils remplissent des états de besoins pour l'année ?
J'ai beau me creuser la tête je n'arrive pas à avoir un truc qui tient la route.
Le CE veut que les états soient numériques et souhaitent les voir avant passation de la commande.
Merci d'avance.

J'utilise des fiches projet pédagogique avec les paragraphes suivants (une fiche par projet) :

FICHE PROJET

Objectifs:

Descriptif:

Calendrier:

Chiffrage moyens humains, matériels, financiers, logistiques:

Pas de modèle spécifique, l'idée est qu'ils envoient par mail leurs listes sous n'importe quelle forme du moment qu'elle permet de s'y retrouver facilement.

A RETU: nous expliquer objectifs -est-ce à caractère pédagogique ?

Oui bien sûr, cela concerne la pédagogie. On demande "Chiffrage moyens humains, matériels, financiers, logistiques" car on s'est rendu compte que les projets des enseignants nécessitent parfois des installations, de la main d'oeuvre, ...

EN CLAIR, l’enseignant devrait justifier ses besoins sous un angle pédagogique: en somme avec* littérature* pédagogique. Cela sous entend que
    le gestionnaire devrait se transformer en pédagogue . venons au fait: qui est habiliter à formuler des réserves -ou bien refus- de ces
    dits besoins ? .

Le GM travaille et collecte puis présente au CE qui décide de l'opportunité.

Merci pour vos idées. Je vais faire un grand brainstorming de tout ça et essayer de sortir un document cohérent.
Pour répondre à Hakim, l'opportunité pédagogique est décidée par le CE.

Bonjour
J'ai des documents simples qui fonctionnent assez bien depuis plusieurs années .
Je peux les communiquer par mail sans problème.

Mais comme tu n'as pas activé la possibilité d'être contacté par mail dans ton profil, impossible de te contacter pour te demander tes documents. C'est cet icône qui doit apparaître sous ton avatar :