Bonjour J'arrive,
Tu ne nous en dis pas assez pour comprendre la situation.
Es-tu en collège ? en lycée ? Il y a une différence de traitement des bourses selon le cas.
D'après ce que j'ai lu récemment, il y a des problèmes en ce début d'année pour la réception des bourses de lycée.
J'ose supposer que tu travailles en collège, puisque tu dis que c'est le secrétariat qui saisit les bourses.
Cette année, le ministère a donné aux familles jusqu'au 18 octobre pour rapporter les dossiers de bourse. Ne pas attendre cette date pour faire les factures. Les factures, c'est maintenant ! (surtout qu'après, ben c'est déjà les vacances
) Tu feras une régul pour ceux qui ont rapporté leur dossier de bourse après avoir établi les factures. Il ne faut pas s'inquiéter, tout (presque ?) est rattrapable.
Il faut quand même s'accorder avec le secrétariat, il faut qu'ils aient saisi tous les dossiers de bourses en leur possession, et qu'après, ils ne touchent plus, le temps pour toi que tu fasses les factures. Sinon je ne pense pas que SIECLE/GFE apprécie des modifs sur les bourses en même temps qu'il effectue des calculs pour les factures. Ca risque de faire mal ! A toi de redonner le feu vert au secrétariat quand tu auras fini avec les factures.
Ca, c'était pour les bourses. Pendant que le secrétariat saisit les bourses, il y a un travail préparatoire à faire.
Tu nous as indiqué plus haut saisir le choix du régime dans le logiciel d'accès au self. J'en déduis que vous utilisez un logiciel privé, j'espère juste que tu ne fais pas tes droits constatés avec ce logiciel privé, sinon tout ce qui va suivre ne te sera que d'une utilité relative. Cependant, il faut s'assurer que les bases de ton application privée et celle de Siècle soient identiques.
Pour rappel, Sconet n'existe plus, maintenant cela s'appelle Siècle. C'est la base élèves de l'établissement. Un élève enregistré demi-pensionnaire dans ton application privée doit obligatoirement être aussi enregistré comme demi-pensionnaire dans Siècle. Donc pointage de rigueur ! Tu dois avoir exactement le même nombre de demi-pensionnaires dans les 2 bases, faut pas hésiter à pointer tous les élèves classe par classe, et faire les corrections qui s'imposent.
J'aurai bien voulu transmettre un document qui nous a été diffusé il y a 2-3 ans et bien utile pour commencer l'année scolaire sur GFE, mais en tant qu'"invité" je ne peux pas mettre de lien (si quelqu'un peut m'indiquer comment lui envoyer, je prends
)
GFE (Gestion Financière des Elèves), c'est l'application qui sert à établir les factures, et qui est étroitement liée à SIECLE. Tout ce qui est saisi dans SIECLE, y compris les bourses, se retrouve dans la base de GFE. Toute modification en cours d'année dans SIECLE (adresse des parents…) est automatiquement prise en compte dans GFE.
Maintenant, c'est à ton gestionnaire de t'expliquer ce qu'il y a lieu de faire. Il y aura peut-être des Remise d'ordre à saisir (réduction du montant de la cantine pour absence justifiée avec certificat médical, pour exclusion d'un élève, voyage scolaire…), des régul des trimestres précédents, des avances des familles à déduire…
Il y a plusieurs étapes à suivre pour faire les droits constatés, et au final obtenir les factures. Un peu long à détailler ici, mais c'est le rôle de ton gestionnaire de t'expliquer. Faire des droits constatés, ça ne s'improvise pas quand on n'en a jamais fait.
Les gestionnaires chevronnés du présent forum pourront me corriger si j'ai écrit une bêtise