Bonjour

Je reçois des chèques "àl'odre de l'agent comptable du lycée X" pour des créance du collège Y.

Est-ce que je peux out de m^me les encaisser ?

Cela vient des avis aux familles édités par GFE sur lesquels figurent "à payer à l'ordre de l'agent comptable du lycée X" (support de l'agence comptable)

C'est bien la formule habituellement utilisée. L'agent comptable du lycée X est également - à 100 % - l'agent comptable du collège Y. No problemo...

Normalement c'est "lycée X, collège Y".
Par contre si c'est une créance pour le collège Y ce ne peut être libellé à l'ordre de l'agent comptable du lycée X qui est support du groupement.
Ca m'étonnerait que GFE fasse cela.

Ah... Je me suis trompé alors. Je ne suis pas du tout spécialiste de ça mais je pensais qu'un AC pouvait toujours encaisser un chèque pour n'importe lequel de ses établissements rattachés avec la mention "à l'ordre de l'agent comptable du lycée X", le travail consistant à rattacher la créance au bon établissement, en comptabilité, relevant des services et non de l'usager.

LFDG a écrit:

Ah... Je me suis trompé alors. Je ne suis pas du tout spécialiste de ça mais je pensais qu'un AC pouvait toujours encaisser un chèque pour n'importe lequel de ses établissements rattachés avec la mention "à l'ordre de l'agent comptable du lycée X", le travail consistant à rattacher la créance au bon établissement, en comptabilité, relevant des services et non de l'usager.

Sauf erreur depuis que chaque EPLE dispose de son propre compte ce n'est plus possible.... en tous cas pour moi... du moins je ne le fais pas....

Merci pour la réponse. Mes réflexes datent de l'époque d'avant ! Ceci explique cela.

Re

Même vision que Volcan, je ne préfère pas. Et si si, GFE a bien sorti des avis aux familles avec agent comptable du lycée !!!

Tiptop a écrit:

Re

Même vision que Volcan, je ne préfère pas. Et si si, GFE a bien sorti des avis aux familles avec agent comptable du lycée !!!

J'utilise pas GFE mais c'est pas un problème de paramétrage parce que j'ai pas ce problème avec mes établissements rattachés ?

Bonjour,

si je ne me trompe pas, dans les paramétrages de GFE, à : "Libellé de l'agence comptable", il suffit de mettre "Agent comptable collège Y" (pas de SCONET ce matin, impossible de vérifier, ni de travailler d'ailleurs )

Pas "agent comptable collège X" mais "collège X" tout simplement qui est l'intitulé du compte.
On ne met pas "agent comptable du Trésor Public".

Préconisation de la DDFIP qui va faire hurler Volcan :

" il vaut mieux les présenter à part, avec une ticket de remise du lycée et endosser avec le cachet IBAN du lycée.
Dès que vous aurez le crédit au compte, vous ferez un virement vers le collège"

Pourquoi hurler ? C'est du bricolage, du bidouillage...le virement sera justifié par quoi ? un OP ? avec quelle pièce jointe ? Et encaissé sur quel compte de classe 4, sur quelle créance ?

volcan a écrit:

C'est du bricolage, du bidouillage...

Même pas.
Juste l'application de ce principe général de fonctionnement de l'Administration (et donc de la Comptabilité) française: pourquoi faire simple quand on peut faire compliqué ?

Néthou a écrit:

pourquoi faire simple quand on peut faire compliqué ?

  pourquoi faire compliqué quand on peut faire inextricable ?

1) faire corriger le logiciel et les documents qui demandent cette imbécillité
2) la seule mention utile et nécessaire, c'est Collège Tartempion, plus éventuellement la ville quand c'est Jules Ferry ou autre nom manquant d'imagination
3) si le mauvais ordre n'est pas massivement reporté, alors on colle un tampon par-dessus les mentions manuscrites et ça passe très bien (fait assez souvent, pas de problème)

c'est le nom du bahut en effet mais à part une erreur grossière ("mairie, trésor public, la poste... zorro), on encaisse et ça passe

Voici ce qui figure sur les avis aux familles édités par GFE

- par chèque bancaire établi à l'ordre de : College de XXXXXXXX
- en espèces à la caisse du régisseur - COLLEGE XXXXXXXX
- ou de l'agence comptable - LP YYYYYYYYYYYYYYY

En panne a écrit:

Voici ce qui figure sur les avis aux familles édités par GFE

- par chèque bancaire établi à l'ordre de : College de XXXXXXXX
- en espèces à la caisse du régisseur - COLLEGE XXXXXXXX
- ou de l'agence comptable - LP YYYYYYYYYYYYYYY

C'est à corriger.

En panne a écrit:

Voici ce qui figure sur les avis aux familles édités par GFE

il faut comprendre :
- par chèque bancaire établi à l'ordre de : College de XXXXXXXX
- en espèces à la caisse du régisseur - COLLEGE XXXXXXXX ou de l'agence comptable - LP YYYYYYYYYYYYYYY

Possibilité de régler en espèces au régisseur ou au comptable.