Bonjour,

J'ai bien lu les différents documents concernant la confection matérielle des cartons dans lesquels envoyer le compte financier mais je n'ai rien trouvé d'officiel sur la confection des liasses à proprement parler.

Comment sont elles faites? Est-ce libre? Doit on toujours les de ficelles avec un nœud administratif?....

Merci d'avance de vos réponses.

oui il faut faire les beaux noeuds avec la cordelette avec la belle etiquette, le poids et la taille des liasses (et du carton) sont dans la circulaire du cofi 2013

Ok merci de ta réponse! Oui pour le poids et la taille j'avais vu.
et pour les pièces dans les liasses (mandats, OR etc...), il est précisé quelque chose sur d'éventuelles chemises ou sous chemises?

a priori pas de chemises et sous chemises mais je laisse tjs quelques élastiques pour séparer les services, type de docs... me mettant à la place de ceux qui regardent, seple ne me l'a jamais reproché
l'idéal est de contacter tes collègues, avec des copains on s'est même envoyé des photos car on avait des doutes sur les liasses!

Les élastiques doubles (4 côtés) sont aussi très pratiques.

je crois que ce n'est pas accepté, il faut demander à votre ddfip si vous avez le droit car il doit y avoir des exceptions...

Dans la M9-6, page 265, on peut lire
En revanche, les agents comptables devront veiller au bon ficelage des liasses

J'imprime les feuillets budgétaires sur du A3, et ça emballe les PJ. Zéro gramme de papier en plus dans mes cofis. Pour la ficelle, il y a un coup de main à prendre, mais depuis qu'il y a des cours vidéo en ligne...
http://intendancezone.net/spip.php?article228

Merci de vos réponses!
Savez-vous où on peut trouver une version word de l'annexe 11 de la M.9.6? Je souhaiterais le bordereau récapitulatif des liasses.
Merci!

On peut le faire trés facilement sur Excel.

Par ailleurs ces feuillets sont issus du COFI ils peuvent être réimprimés.

perlinpinpin a écrit:

Savez-vous où on peut trouver une version word de l'annexe 11 de la M.9.6? Je souhaiterais le bordereau récapitulatif des liasses.

Confirme-moi qu'il y a là ce que tu cherches : http://www.intendancezone.net/spip.php?article666

et non justement, il n'y a pas le bordereau détaillé des liasses

perlinpinpin a écrit:

et non justement, il n'y a pas le bordereau détaillé des liasses

Ajouté.

au top!
Merci!

J'ai réfléchi hier aux occupations qui ont marqué ces dernières semaines, et j'ai pensé à la confection des liasses du compte financier. Que de travail, que de temps passé, de nœuds de ficelle, d'enfilage d'étiquettes... Mais quand je réalise que, sur 38 liasses (pour 5 établissements), 5 seulement iront au seple et les 33 autres seront directement stockées je ne sais où... Quel métier passionnant!
Bon, je vais essayer de prendre un peu de vacances et repartir plein d'enthousiasme le 22 août.
Bonne vacances à tous

merci de me faire réfléchir sur les 2 derniers mois passés! Pour ma part ce fut 14 cartons pour 10 COFI... 2 au SEPLE et un à la CRC, le reste.....

spartacus a écrit:

J'ai réfléchi hier aux occupations qui ont marqué ces dernières semaines, et j'ai pensé à la confection des liasses du compte financier. Que de travail, que de temps passé, de nœuds de ficelle, d'enfilage d'étiquettes...

Franchement, les noeuds et les étiquettes, en comparaison du travail pour l'établissement de la comptabilité, c'est plus une récréation qu'autre chose ! Je suis en mesure d'emballer les 35 liasses de mes 7 établissements en deux petites heures, si tout est prêt au même moment (ce qui n'est jamais le cas).

spartacus a écrit:

Mais quand je réalise que, sur 38 liasses (pour 5 établissements),

Ah, on n'a pas les mêmes chiffres : soit tes cinq établissements sont tous des monstres, soit tu as une marge de progrès pour limiter le volume de tes comptes. Mon petit doigt me dit que tu continues à emballer les mandats dans des chemises, vrai ? Ca fait une dizaine d'années que j'imprime les FB sur papier A3, et que c'est la seule chemise qu'on trouve dans mes cofis. Radicale économie de papier, de volume, zéro seconde passée à reporter un numéro de compte au feutre sur les chemises...

spartacus a écrit:

5 seulement iront au seple et les 33 autres seront directement stockées je ne sais où...

C'est dans un entrepôt situé à quelques kilomètres du SEPLE proprement dit. Le "pouvoir d'évocation" est extrêmement facile à mettre en oeuvre : si le service de contrôle voit des trucs pas jolis dans le cofi d'un comptable, il a rapidement la possibilité de regarder les autres comptes de la même personne.