budget prévisionnel projet commun avec des primaires

bonsoir,
Mon établissement participe à un projet en partenariat avec des écoles primaires. Il est porteur de projet et reçoit donc tous les dons, que ce soit du sou des écoles, ou des collectivités. Je dois présenter un budget prévisionnel global en CA pour pouvoir encaisser tous les dons et pouvoir payer toutes les factures, mais sans faire apparaître la mention "école primaire", je pensais donc mettre groupe 1, groupe 2, mais je ne peux pas indiquer les classes concernées car les chiffres ne colleraient pas avec les effectifs ...
N'est-ce pas un peu bizarre de recevoir des dons de "sou des écoles", "fédération des parents de l'école x" du secteur pour un projet de collège? dois-je globaliser le montant des dons sans préciser la provenance ? avez-vous déjà passé ce type de budget prévisionnel? Merci pour votre aide.

Avec une bonne convention, le projet est possible.

bonjour,
En fait c'est dans le cadre d'un projet territorial donc il n'y a pas vraiment de convention entre les écoles et mon établissement, c'est pour cela que je ne peux pas faire apparaître la mention "école primaire", mais le projet a été bouclé et j'ai ensuite su que j'étais support et que je devais donc me débrouiller...une idée pour présenter un budget prévisionnel cohérent? Merci

jennydu71 a écrit:

c'est pour cela que je ne peux pas faire apparaître la mention "école primaire",

On n'a pas tous les éléments sur ton projet mais je te donne un conseil important : on a intérêt d'une manière générale d'en dire le maximum et de ne rien cacher.

Si jamais cela coince un jour, on te reprochera de ne pas avoir tout dit. IL faut expliquer la totalité du projet en CA, celui qui n'est pas content s'exprime à ce moment là mais une fois que c'est passé plus personne ne peut dire qu'il ne savait pas.


Notre boulot n'est pas de faire passer les projets à tous prix mais de rester dans les clous, quitte à laisser les projets les plus tordus sur le carreau.

Cette opération sent extrêmement mauvais pour le comptable qui va être amené sans convention à encaisser et payer des factures pour d'autres entités juridiques.
Tel que je vois le bousin, sans convention ils pourraient toujours essayer de me faire accepter ce truc (et avec convention faudrait en voir le contenu). 

C'est bien ce qui me semblait, ce truc est tordu! la seule convention est faite entre mon établissement et l'agence comptable, mais je ne pense pas que cela change grand chose....bon, je vais la jouer "honnête" on verra bien ce qu'en penseront les contrôles de légalité, moi je serai couverte!

jennydu71 a écrit:

C'est bien ce qui me semblait, ce truc est tordu! la seule convention est faite entre mon établissement et l'agence comptable, mais je ne pense pas que cela change grand chose....bon, je vais la jouer "honnête" on verra bien ce qu'en penseront les contrôles de légalité, moi je serai couverte!

Le gestionnaire ne risque rien ce qui n'est pas le cas du comptable, contrôle de légalité ou pas.

volcan a écrit:

Le gestionnaire ne risque rien ce qui n'est pas le cas du comptable, contrôle de légalité ou pas.

Le gestionnaire ne risque rien sur ses deniers mais il risque d'être fort embêté sur un projet qui capote au dernier moment parce que le comptable ne peut pas le prendre en charge : j'imagine colère du CE, tollé dans la salle des profs, incompréhension des extérieurs (primaire)  et perte de confiance du comptable, tout un tas de choses dont on se passerait bien.

A partir du moment où on est obligé de cacher des choses pour que ça passe en compta on est dans un projet tordu.

Il est bon à tout hasard de rappeler qu'on ne peut pas conventionner avec une école primaire publique puisqu'elle n'a pas la personnalité juridique (au contraire des écoles privées).
La signature du maire me paraît nécessaire, après délibération en conseil municipal, même si la tradition du primaire est plutôt à des gestions plus éloignées de la bonne règle budgétéro-comptable (caisse des écoles, asso, voire...).