budget previsionnel

bonjour
agent d'une université, j'ai été missionnée pour preparer un budget previsionnel afin de chiffrer et facturer une prestation hoteliere ( hebergement + restauration) d'un colloque de 550 personnes
mon chef veut facturer cette prestation au client, en prenant en compte:
- une entreprise de nettoage
-les repas
-l'hebergement
-les charges de personnel
-frais annexes......
 
je ne sais pas comment m'y prendre
je suis stressée,
help svp

A ce niveau là c'est du marché...et peut être pas du MAPA d'ailleurs
Tu passes un marché avec plusieurs lots (nettoyage, hébergement, repas..) et tu refactures à ton client avec un petit %
Mais qui organise?
Et c'est quoi exactement?
Plus de précisions nous permettrait de t'aider un peu plus

Merci de ta reponse bozinchu
en fait, effectivement pour l'entreprise de nettoyage  nous avons respecté le CMP ( mapa)
mais ma question concerne l'organisation dans sa globalité.
 
je ne sais pas comment facturer notre client en integrant nos frais ( fluides, charges de personnel, cout de la prestation de nettoyage, frais administratifs, etc.....)
je rencontre le client ( association de chercheurs) pour leur presenter le dossier financier.
je dois donc etablir un tableau annexe sur le plan financier
 
Merci