Ah ces comptables chevronnés et leur technicité parfaite.....
yeyebabou est perplexe, me semble-t-il, parce qu'il(elle) ne voit pas comment financer les accompagnateurs. Une réponse de gestionnaire pour compléter les réponses....
1- est-ce que la CT autorise l'utilisation de sa dotation de fonctionnement pour payer le coût des accompagnateurs ? Si la réponse est "oui", voir au 2 - si la réponse est "non", voir au 3
2- si la réponse est "oui" et comme tu as déjà fait ton budget, tu te dis que tu n'as plus d'argent disponible. Lorsque les collègues disent qu'il y en a, c'est à toi de trouver au sein du service AP des ouvertures de crédits (sauf crédits spécifiques) sur lesquelles tu pourras faire assez d'économies pour basculer l'argent vers ton
voyage (ton ordo décide où le faire, tu lui proposes des solutions, il choisit... n'y va pas seul, surtout en AP, "politiquement" sensible). Si tu as ouvert 50 000,00 en AP sur la dotation de la CT et que tu prends 5000,00 pour ton
voyage, tu feras 2 OR, un de 5000,00 avec les écritures de bilan de ton
voyage et un de 45 000,00 € au 744 pour ton service AP (si tu as déjà passé tes OR de subvention de la CT, tu as une ROR + un OR à faire pour le
voyage). Si tu n'as pas de quoi grignoter tes ouvertures de crédits, tu dois faire un prélèvement, voir au 3
Ta DBM 21 aura ainsi en dépenses le montant total du
voyage et en recettes tes prévisions (familles, don, CT)
3- si la réponse est "non" et si tu ne peux pas grignoter tes ouvertures de crédits pour venir financer les accompagnateurs, alors tu dois faire un prélèvement. Je te renvoie aux superbes explications des collègues supra !!
Autre solution, partielle sans doute, mais toujours avec vote du CA, tu vires des crédits des autres services vers AP.
Ta DBM21 aura en dépenses le montant total du
voyage et en recettes uniquement les familles et le don, la différence (= accompagnateurs) est le montant du prélèvement, ton comptable ajustera ses comptes.
VMB a raison sur le principe sur la date du prélèvement. Toutefois, il vaut mieux que le CA le décides AVANT le
voyage, ça évite de le mettre devant le fait accompli (et si tu as un vote négatif du CA, tu devras rogner les autres postes de dépenses pour boucler le financement du
voyage !!
)