la chair est faible, mais le coffre-fort

Bonjour à tous.
Comme vous tous (ou presque) je suis sur le point de partir en vacances. J'ai fait ma fin de régie, remis les sous à la TG, tout ça... Et évidemment, juste après, j'ai eu un défilé de profs venus me déposer l'argent collecté auprès des élèves pour des futurs voyages tous plus pédagogiques les uns que les autres... et aussi plus ou moins votés au CA, avec des participations des familles plus ou moins fixées (vous connaissez le joyeux casse-tête des aides FSE dont le montant est subordonné à l'adhésion ou non de l'élève à l'asso ? Sympa, non ?). Bref, j'ai voulu faire pour un bien, et décharger les profs en leur permettant de mettre les sommes collectées dans le coffre sans pour autant rentrer les sommes tout de suite en régie. Je sais, j'aurais pas dû, mais j'ai eu pitié, que voulez vous, la chair est faible...
Et évidemment, ça n'a pas plu à mon comptable. Ce que je comprends très bien, mais qui soulève chez moi une question : qui est responsable des sommes dans le coffre ? Le comptable, qui a donc le droit de fouiller dedans à sa guise et d'interdire ou d'autoriser ce qui y rentre (et éventuellement de fouiller dedans), ou le régisseur, qui peut donc y mettre momentanément des choses dedans sans forcément les enregistrer tout de suite en compta ?

Si c'est dans le coffre du régisseur, c'est le régisseur qui est responsable.

Si le voyage n'a pas été voté, je ne prends pas l'argent même si le prof se met à genou...

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Bon sinon je mettrai cela au 4718 ce soir en envoyant un mel pour ce couvrir "gestion de fait" et règlerai mes comptes à la rentrée 

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t'as enlevé les scories comme tu dis mais il reste le 4718

Il faut surtout refuser une telle pratique qui est malheureusement celle des débutants (histoire vécue) et refuser toutes recettes non votées.

Je dois être certainement très fatiguée mais cela veut dire qu'on ne peut accepter aucune avance/ virement sur le compte de l'EPLE  concernant les voyages scolaires tant que celui-ci n'a pas fait l'objet d'un acte autorisant le voyage ?

Si le voyage n'a pas été votée, officiellement il n'a pas d'existence, donc on ne peut pas encaisser ou dépenses pour un voyage qui n'existe pas.

Je comprends bien et je vois que j'ai vraiment besoin de vacances, je pensais qu'il existait des comptes d'attente : 4191 subdivisé pour gérer ce genre de choses ... ... Bon en même temps je peux faire des OP en masse ...

Ces comptes existent et seront utilisés quand le voyage sera voté.

Pas de 4191 mais une subdivision du 4718 ; puisque le voyage n'existe pas il ne peut y avoir avance sur un truc inexistant.
Par contre le 4781 est :

- crédité par le débit d'un compte de trésorerie du montant des versements reçus sans indication ou avant l'émission de l'ordre de recette correspondant ;



Enfin c'est mon avis.

volcan a écrit:

Pas de 4191 mais une subdivision du 4718 ; puisque le voyage n'existe pas il ne peut y avoir avance sur un truc inexistant.
Par contre le 4781 est :

- crédité par le débit d'un compte de trésorerie du montant des versements reçus sans indication ou avant l'émission de l'ordre de recette correspondant ;



Enfin c'est mon avis.

A mon avis, c'est 4718.
Mais c'est du Olrik!
A Coffeman, l'objectif est d'atteindre le port.

Je n'ai plus qu'à me pendre, grosses erreur de ma part, un 4718 au cofi ca va pas fort.....

TiTI a écrit:

Je n'ai plus qu'à me pendre, grosses erreur de ma part, un 4718 au cofi ca va pas fort.....

Un solde créditeur au 4718 un 31 décembre c'est possible.
Seul un magicien peut"volatiser" dans la nuit du 31décembre au  01 janvier le compte 4718 en le rendant "soldé"
Les grosses structures sont confrontées à cette situation et c'est un compte d'attente à régulariser au plus vite....

OLRIK a écrit:

Un solde créditeur au 4718 un 31 décembre c'est possible.
Seul un magicien peut"volatiser" dans la nuit du 31décembre au  01 janvier le compte 4718 en le rendant "soldé"
Les grosses structures sont confrontées à cette situation et c'est un compte d'attente à régulariser au plus vite....

Je sais que c'est possible mais c'est sur le raisonnement que j'ai fait un raccourci entre absence d'OR et absence d'acte créant le voyage ... j'en suis au stade où je me demande si je dois continuer... sur la mauvaise pente quoi

volcan a écrit:

Pas de 4191 mais une subdivision du 4718 ; puisque le voyage n'existe pas il ne peut y avoir avance sur un truc inexistant.
Par contre le 4781 4718 est :

- crédité par le débit d'un compte de trésorerie du montant des versements reçus sans indication ou avant l'émission de l'ordre de recette correspondant ;



Enfin c'est mon avis.

Oui 4718, le 4781 n existe plus.
Il est exact qu'il est conseillé de solder les 471 avant la clôture, mais ce n'est pas toujours possible.


"Les opérations qui ne peuvent être imputées de façon certaine ou définitive à un compte déterminé au moment où elles doivent être enregistrées, ou qui exigent une information complémentaire ou des formalités particulières, sont inscrites provisoirement au compte 47".