voyage - repas non prévus

Bonjour,

Un projet de contrat de voyage m'est présenté avec fourniture d'un repas par jour seulement, le deuxième repas étant acheté directement par les participants, sur place.

Doit-on considérer que les participants utilisent leurs deniers privés ou bien l'EPLE, en charge de l'organisation de ce voyage facultatif, est au contraire sensé prévoir toutes les dépenses dans son budget ?

Je vois bien les risques de mise en jeu de la responsabilité de l'EPLE (intoxications alimentaires notamment), mais je m'interroge par ailleurs sur le maniement de deniers publics (?) par des personnes non habilitées à l'occasion du paiement de dépenses devant émarger au budget de l'EPLE.

Vos avis ?

pour moi, 2 solutions: soit on refait un marché en incluant le second repas chaque jour pour tous les participants, ce qui veut dire nouveau budget, soit on laisse en l'état et on donne une régie au prof organisateur (donc c'est inclus dans le budget voyage) qui avance l'argent soit pour des pique-niques, soit des restaus, cafèts etc; mais perso, je ne laisserai pas les gamins partir avec de l'argent à eux pour payer les frais de repas, ça doit rentrer dans le budget voyage

Bof, j'ai déjà eu des voyages où les participants payaient un repas (en général c'était du mac'do)... ils peuvent bien déjà s'acheter sandwich, boisson et autres kebab lors de leur promenade touristique sur place.

Un repas passe encore, mais tous les repas du midi...

Il reste la solution de lyuba  à laquelle j'avais pensé, mais non dénuée de risques pour obtenir des PJ conformes;

D'autres avis ? deniers privés ou publics ?

oui, c'était ma vision, il faut nuancer: un repas ou une boisson  sandwitch n'importe ok, mais tous les repas de tous les soirs je trouve que ça commence à faire beaucoup

Si le CE veut valider ce projet où chaque participant se paye un n'importe quoi tous les midi, on peut auparavant lui donner son avis qui est que généralement on demande aux hébergements de fournir des repas froids tous les matins pour éviter les restos chers et à rallonge dans les journées de visite. On peut aussi proposer de créer une régie d'avance temporaire avec CB qui permettra au prof de payer en toute sécurité des choses identiques pour chacun et peut-être un minimum équilibrées. Ces deux solutions ne nécessitent que de prévoir le financement. A tous les coups, c'est pour faire baisser le prix artificiellement que le voyage est monté ainsi par le prof mais il faut expliquer au CE que ce n'est pas terrible. Et si on n'est pas écouté, tant pis.

Bonjour,

Lorsqu'un enseignant dispose d'une régie pour la prise en charges des repas des accompagnateurs d'un voyage (repas non prévus pris dans les petits restaurants du coin), sont-ils soumis ou pas au plafond de 15,25 € par repas ?

Merci

Les dépenses faites en déplacement par le biais d'une régie ne sont pas des remboursements de frais de mission.