remboursement/prelevement automatique

Bonjour,

J'ai un petit problème sur le module prélèvement automatique: lors du dernier prélèvement d'ajustement de l'année scolaire, j'avais 3 débiteurs à rembourser. J'ai du omettre une manipulation lors du lancement du prélèvement d'ajustement car aucune écriture automatique 4191/4664 n'a été généré. Aujourd'hui, je dois rembourser ces trois familles mais a priori aucune possibilité de relancer l'opération automatique depuis le module prélèvement.
Je peux bien faire cela manuellement mais dans ce cas, le suivi ne sera pas clair dans le module prélèvement. En effet, les trois débiteurs apparaitrons toujours avec des avances alors que je les auraient bien remboursé (mais manuellement)

Est ce que vous avez des propositions la dessus?

D'avance merci

Une famille a été trop prélevée de 15€. Diminuer de ce montant l'avance totale figurant sur la 1re ligne dans "suivi des débiteurs", pour que le montant corrigé corresponde au montant des créances (2e ligne). La derniere ligne du débiteur, celle qui indiquait 15€, doit passer à zéro. Parallèlement passer une écriture débit 4191PLVT par crédit 4664 de 15€, puis faire l'OP.

Ou mettre la somme à rembourser dans la case "Sommes dégagées"




Et ne pas oublier de passer les écritures ad hoc pour solder le 4191PA
D 4191PA -> C 581
et passer par la FQE pour créditer le 4664PA
Puis OP et le tour est joué.

Ne pas oublier l'année prochaine de répondre Oui à la première fenêtre proposant les trop payés.
Les paiements de remboursements sont faits automatiquement, il n'y plus qu'à éditer l'OP...

IMPORTANT :
Après toute saisie manuelle sur les fiches débiteurs, ne pas oublier de faire une vérification du 4191

Encaissements / Prélèvement auto / Suivi / justification compte avances...

Ah ben voilà, je savais qu'un spécialiste passerait par là et m'apprendrait à faire ça correctement.
Merci MOA.

Bonjour
Comment faites vous pour générer les ordres de paiement automatiquement ?
Merci pour votre réponse

On peut rerépéter :
Les écritures de paiement se font automatiquement si l'on a demandé le remboursement des trop prélevés lors du Plvt d'ajustement.
Plus besoin de saisir le bénéficiaire ni RIB ni montant.
Mais il faut quand même valider ces paiements en attente et éditer les OP pour effectuer le règlement.

Merci d'avoir rerépéter et désolée pour le dérangement

Pas de pb.

Pour info, les lettres de remboursements aux familles sont éditées en même temps que l'on demande le remboursement.

On aurait donc tort de ne pas utiliser cette option.

Bon plvt