Documents préparatoires CA

Bonjour
Les représentants des parents d'élèves demandent à ce que tous les documents préparatoires leurs soient envoyés. Exemple d'un prélèvement sur fonds de réserve, répartition de l'enveloppe globalisée, choix des manuels scolaires, bilans pédagogiques et financiers, voir même les questions diverses afin qu'ils puissent se préparer, les modifications du règlement intérieur, de la charte des voyages, et j'en passe.
Qu'en pensez vous?
Je n'arrive pas à trouver de "liste" ou autre qui puisse me guider pour la réponse à apporter.

J'essaye de mettre tous les documents relatifs à l'ordre du jour avec la convocation.

La demande n'est pas insensée, c'est à cela qu'il faudrait arriver. Que dirait-on si l'on découvrait nous-mêmes des documents le jour du CA. Pour le point des questions diverses je suis moins certain.

RETU a écrit:

La demande n'est pas insensée, c'est à cela qu'il faudrait arriver. Que dirait-on si l'on découvrait nous-mêmes des documents le jour du CA. Pour le point des questions diverses je suis moins certain.

C'est surtout ça qui me chiffonne: les questions diverses.
On ne les a jamais transmises jusqu'à présent et je voulais savoir si certains les transmettaient au fur et à mesure de leur arrivée

Gaby a écrit:

C'est surtout ça qui me chiffonne: les questions diverses.
On ne les a jamais transmises jusqu'à présent et je voulais savoir si certains les transmettaient au fur et à mesure de leur arrivée

Pourquoi pas, si on décide qu'elles doivent être transmises au moins 10 jours avant la date du CA...

Il faut bien sûr envoyer tous les documents disponibles avant les 10 jours mais cela n'empêche pas de présenter autre chose au CA qui serait advenu entre l'envoi et le jour de la séance. Il m'arrive très souvent de présenter une DBM différente de celle envoyée aux membres du CA; il faut rappeler les objectifs de cette disposition:
- permettre aux membres du CA de se renseigner avant la séance sur certains documents et d'éviter ainsi des séances trop longues (mais très peu de membres le font);
- montrer sa considération à ces membres en les invitant à la discussion;
- et enfin montrer que le CA est quelque chose d'important et aussi de bien préparé en amont.
Enfin, les questions diverses ne peuvent être envoyées car c'est justement à la suite de la réception de la convocation et des documents que les membres du CA vont poser des questions en général jusqu'à 48 h avant le CA.

Merci pour cette réponse.
Bonne journée à tous