Bonsoir,

problèmatique : gestionnaire en arrêt maladie. 
quel est le responsable légal pouvant réclamer et récupérer la clés du coffre de la régie de l'EPLE : l'ordonnateur ou l'agent comptable. 

Merci pour vos réponses.
Bonne soirée.
Cordialement.

moi je vois bien l'AC

Le régisseur reste seul responsable de sa régie, il n'y a pas d'autre responsable légal pouvant réclamer la clef du coffre. Ce qui n'empêche pas un gestionnaire malade de confier la clé à une personne de confiance, mais à la fin s'il y a une erreur dans la caisse....

L'ordonnateur et l'agent comptable : ces deux-là n'ont nullement besoin de la clé du coffre du régisseur malade pour faire fonctionner un EPLE.

S'il y a un régisseur suppléant, c'est à lui que le régisseur titulaire doit confier les clés du coffre et s'il l'a oublié, les CE et AC peuvent le lui rappeler. Par contre, s'il n'y a pas de suppléant, le titulaire peut mandater quelqu'un et à défaut les encaissements doivent se faire chez l'ac.

Le comptable peut tout simplement laisser la régie du gestionnaire souffrant en sommeil, et nommer un autre régisseur d'avances et/ou recettes, avec des montants limités pour éviter un souci, en l'absence de coffre disponible.

Le module régies de GFC accepte je crois fort bien d'avoir plusieurs régisseurs, en tout cas chez moi j'ai deux régies séparées pour les avances et les recettes, et pas de souci de ce côté.

c'est quoi la question?
parce que s'il faut ouvrir le coffre pour récupérer des chèques en souffrance ou des espèces je ne vois que l'AC

On va pas laisser de l'argent en attente.

On peut avoir des précisions?

Bozinchu a écrit:

On va pas laisser de l'argent en attente.

Des chèques, non. Mais du liquide, s'il est en sûreté... A moins que la trésorerie de cet établissement ne soit massacrée, et encore.

Seul le comptable ou son mandataire peut aller récupérer la clef du coffre auprès du gestionnaire en arrêt maladie. Cela dit, faut vraiment être malade pour emmener la clef du coffre avec soi.

Ben, s'il est en arrêt maladie, c'est bien qu'il est malade, non ?

Tu fais comment, tu laisses la clef sur le coffre ? La clef de mon coffre est sur mon trousseau du boulot, et le trousseau rentre avec moi à la maison tous les soirs. T'en fais quoi sinon ?

cette histoire de responsable légal du régisseur porte déjà à penser que le régisseur est sous tutelle alors ça va bien avec la grave maladie qui lui ferait emmener la clé....

Je suis intéressée pour savoir ce que JM considère comme la saine gestion de la clé du coffre.

Chez moi la clé est en possession aussi d'un collaborateur de l'intendance, mais je suis le seul à utiliser la combinaison. Ca fait un double niveau d'accessibilité à la caisse, sans moi ou forcément avec moi, suivant que j'ai brouillé la combinaison.

Moi la clé est dans mon bureau mais il y en a une autre ailleurs.
Sinon dans le service tout le monde connait la combinaison.
C'était déjà comme cela avant ma venue.

Par contre vous la changez souvent la combinaison?

Et que faites vous de vos clés respectives ? Elles restent au bureau ou vous les emmenez ?

Initiales GM a écrit:

Je suis intéressée pour savoir ce que JM considère comme la saine gestion de la clé du coffre.

Si, il n'y en a qu'une, elle part pas en balade avec le comptable ou le régisseur.

J-M a écrit:

Initiales GM a écrit:

Je suis intéressée pour savoir ce que JM considère comme la saine gestion de la clé du coffre.

Si, il n'y en a qu'une, elle part pas en balade avec le comptable ou le régisseur.

Normal : elle est sous tutelle... comme le régisseur, cet irresponsable.

Je comprends l'idée. Cela dit, j'ai connu des endroits où la clé du coffre risquait bien moins en balade qu'en restant seule le soir à l'intendance...

peky a écrit:

Par contre vous la changez souvent la combinaison?

Pas assez souvent, ça fait partie des choses à mettre dans la check-list du logiciel centralisateur de la MRCF à publier (un jour lointain) sur l'IZ.

Chez moi, il n'y a qu'une clé. Donc je ne la garde surtout pas sur moi. Elle reste au bureau, dans une cachette qui varie régulièrement...

aucune responsabilité du gestionnaire, seul le régisseur est responsable !