Saisie budget voyage

Bonjour à tous,

j'ai un séjour pédagogique qui n'a pas été prévu au budget initial de 2015.

le budget du séjour a été entériné par le CA en mars.

Je souhaite donc effectuer mes ouvertures de crédits et mes prévisions de recettes par DBM de niveau 2.

J'ai un déséquilibre car le montant total des dépenses est de 23 000 euros et les recettes s'établissent de la façon suivante :

Recettes s/Familles                                            = 15 000 euros
Dons et legs                                                     =  7 000 euros
Participation de l'EPLE pour les accompagnateurs      =  1 000 euros

GFC n'accepte pas ce déséquilibre alors que si ce séjour avait été prévu au budget initial la différence entre recettes et dépenses aurait entrainé de facto une diminution de fonds de roulement.

Comment procédez vous pour établir votre DBM ?

Merci pour vos lumières.

J'augmente la prévision de recette famille dans ce cas de figure.

J'en conviens, le budget n'est alors pas sincère, mais je n'ai pas trouvé de solution pour ce problème.

Que nenni.
Si - et je dis bien seulement si - il y a un acte autorisant le don et fixant la participation des familles on peut faire une DBM 2 :
AP-7067 et AP-6-VOYA : 15 000
AP 7468 et AP-6-VOYA : 7 000

La ligne AP-VOYA sera peut-être en négatif de 1 000 une fois les factures payées mais le service AP a l'argent et l'équilibre s'analyse par chapitre et non par domaine.
Si les 1 000 manquent au service il conviendra au prochain CA de faire une DBM 3 pour prélèvement FdR de ce montant.
Il ne faut pas rechercher forcément l'équilibre au budget entre les recettes et les dépenses de l'activité ou du domaine.

Mais c'est bien sur.
La réponse à ce problème était pourtant évidente...

Merci!

Il y a bien un acte du CA autorisant les dons et fixant la participation des familles.

Je comprends le raisonnement.

Merci à toi Volcan.