Participation différente pour une sortie

Bonjour à tous,

Dans la série "les voyages forment la jeunesse et surtout le gestionnaire", un cas que je ne crois pas avoir vu débattu ici.
Soit deux groupes d'élèves, un groupe A et un groupe B. Tous les deux ont des sorties facultatives (donc avec participation des familles donc passée en CA et tout et tout).
Lors du budget, le groupe A a deux sorties de prévu, à X et à Y. Le groupe B a une sortie prévue à Z. (Jusqu'ici, ça va ?).
Après les votes idoines, les emm... les professeurs décident que comme il reste de la place dans le bus de la sortie du groupe B pour Z, le groupe A ira avec le groupe B à Z et n'ira donc plus à Y.
Du coup, 1er problème : faut-il scinder la facture de bus au prorata des participants entre les deux groupes ? J'aurais tendance à dire oui, qu'en pensez vous ?

Mais, cerise sur le gâteau : quelques élèves (sur une centaine concernée) sont communs au groupe A et au groupe B. Donc, quand les sorties étaient bien distinctes, ces élèves payaient d'une part la participation pour les sorties du groupe A et d'autre part pour la sortie du groupe B, pas de souci. Maintenant que le groupe A ne fait plus Y mais Z avec le groupe B, si ces élèves payent les deux participations prévues, ils paieront deux fois pour la sortie Z (suivez toujours ?).

Donc je pensais diminuer la participation de ces élèves pour les sorties du groupe A (genre moitié moins). J'ai pas encore saisi sur sconet les créances, mais il me semble qu'on peut entrer des réductions donc ce serait possible de ce côté là. Ma question porte sur la légalité de cette différence de participation pour une même sortie. Je sais que si cette différenciation est fondée sur un critère social, c'est bon; que si ça repose sur l'adhésion au fse ou la participation aux différentes actions genre vente de gâteaux, c'est non. Mais dans ce cas, pensez-vous qu'il pourrait y avoir un refus des autorités de contrôles ? J'imagine qu'il faut produire un justificatif pour cette différence au moment du bilan ? Avez-vous déjà été confrontés à ce cas ?

Bien à vous tous

Le plus simple est un repassage en CA pour redéfinir les modalités des sorties.

Bonjour,


je referais le budget bien clair pour la sortie Z  et repasser tout ça au CA, non ?

ah la 38ème en force !!

un tel bordel nécessite un passage au CA, afin que les actes déterminent qui est autorisé à aller où et combien ça coûte par famille.
Pas de calculs "à la con" sur ce genre de pb.

Et ma foi s'il ne reste pas assez de temps pour que tout cela devienne exécutoire dans les temps, il faut annuler la sortie ou revenir aux modalités initiales. Il y en a marre qu'on pense en salle des profs que nous n'avons que ça à faire et que ce n'est pas bien compliqué. C'est compliqué, long à mettre en oeuvre et il n'y a pas de raison pour que seul le gestionnaire trinque.

Le problème est que le gestionnaire est vu comme un prestataire de service et non comme une personne avec laquelle les enseignants travaillent.

Je dirais comme les collègues, repasser au CA. Trop galère sinon! Demande aussi conseil à ton agent comptable, il peut utilement te renseigner.

Merci pour vos conseils.

Par chance, le CA du cofi n'est pas encore passé, je vais donc pouvoir refaire passer les budgets. Donc, si le CA valide, vous pensez qu'il n'y aura pas de souci du côté des autorités de contrôle ?

le CA est souverain, il peut défaire ce qu'il a fait et le modifier.
il faut juste que les actes soient blindés et que les choses et budgets bien redéfinis.

Arielle arrête de paniquer. Tu as la réponse, et tu fonces. Tu analyses un peu trop, ça suffit.