EN QUOI CONSISTE LE COFI : sa préparation ?

Bon, je continue avec mes questions de secrétaire en intendance débutante (suis SAENES /CONCOURS) mais je n'ai qu'une 'tite expérience en sec. de direction) :

- en quoi consiste ce COFI ? 
- que dois-je préparer ? 
- que doit faire le gestionnaire ?

J'ai un souvenir (lorsque j'ai fait un stage  il y a qq 5 ans) de documents pesés, mis en liasse... à l'agence comptable.
J'ai trouvé des archives (boites par année avec domaines...)  en arrivant dans mon EPLE avec apparemment tous les mandats des années précédentes

Et je n'en sais pas plus !
On commence par quoi, et on doit arriver à quoi ?

Caplou a écrit:

Bon, je continue avec mes questions de secrétaire en intendance débutante (suis SAENES /CONCOURS) mais je n'ai qu'une 'tite expérience en sec. de direction) :
- en quoi consiste ce COFI ? 
- que dois-je préparer ? 
- que doit faire le gestionnaire ?
J'ai un souvenir (lorsque j'ai fait un stage  il y a qq 5 ans) de documents pesés, mis en liasse... à l'agence comptable.
J'ai trouvé des archives (boites par année avec domaines...)  en arrivant dans mon EPLE avec apparemment tous les mandats des années précédentes
Et je n'en sais pas plus !


On commence par quoi, et on doit arriver à quoi ?

Peut-être par lire le site du Nanard et par quelques lectures des meilleures pages du forum. Je dis ça, je ne dis rien.  

St .

C'est quand même le boulot du gestionnaire. Le GM fait le point avec l'AC pour voir si toutes les écritures 2014 sont passées. Si oui, transférer le fichier cofi ordo à l'AC. Prévoir le CA. Rédiger le rapport de gestion. Logiquement tous les documents sont chez l'AC qui s'occupe des "liasses" et d'envoyer le tout.

Statis a écrit:

Peut-être par lire le site du Nanard et par quelques lectures des meilleures pages du forum. Je dis ça, je ne dis rien.  

St .

kesako le site du Nanard ?

Bonjour,

Là http://www.gestionnaire03.fr/

il y a réponse à toutes tes questions.

Soit tu travailles en agence comptable et c'est le moins que l'AC explique à sa subordonnée débutante ce qu'elle doit faire. Soit tu travailles dans un éta. non comptable et tu n'as rien à faire si toutes vos écritures de 2014 sont passées et là encore c'est à ton gestionnaire de te breaffer.

Caplou a écrit:

Bon, je continue avec mes questions de secrétaire en intendance débutante (suis SAENES /CONCOURS) mais je n'ai qu'une 'tite expérience en sec. de direction) :

- en quoi consiste ce COFI ? 
- que dois-je préparer ? 
- que doit faire le gestionnaire ?

J'ai un souvenir (lorsque j'ai fait un stage  il y a qq 5 ans) de documents pesés, mis en liasse... à l'agence comptable.
J'ai trouvé des archives (boites par année avec domaines...)  en arrivant dans mon EPLE avec apparemment tous les mandats des années précédentes

Et je n'en sais pas plus !
On commence par quoi, et on doit arriver à quoi ?

Caplou, détends toi ! De nombre de tes questions, il ressort que tu sembles vouloir tout voir, tout savoir. C'est bien mais attention à ne pas empiéter sur les plate bandes du gestionnaire (même contractuel)... 
Difficile de te répondre par ailleurs dans la mesure où nous ne savons le périmètre de tes missions dans ton établissement. 

Le COFI est de la responsabilité du comptable donc votre AC saura vous demander les documents et écritures dont il a besoin. C'est lui qui fait les fameuses liasses en principe. 

Un conseil de lecture : le vademecum du gestionnaire (dernière version 2014) que tu trouveras en tapant cet intitulé dans un moteur de recherche bien connu.