Bonjour,
dans le cadre d'une convention de mise à disposition des locaux sportifs avec la mairie (en cours de rédaction), mon CE me demande de prévoir un article sur la mise à disposition de notre matériel d'EPS à titre onéreux pour les écoles de la commune et deux associations de la ville.
en résumé: le CE et le Maire jouent à la guéguerre et le CE veut bien prêter le matériel d'EPS, mais contre une participation financière. (Tout ça pour quelques tapis).
comment estimer un montant de mise à disposition de ce matériel?

Tout dépend du matériel et des heures d'utilisation. La plupart du temps la somme relève plus d'une "estimation d'un montant acceptable par le tiers" que de critères objectifs.
Prévoir une indemnisation en cas de dégradations, de perte.

Juridiquement, cela est possible.

Il ne faudra pas omettre de joindre la convention lors de l'émission de l'ordre de recette comme pièce justificative.

Bien sûr cette convention sera préalablement adoptée par le C.A.

Bien entendu aussi la convention de mise à disposition des installations est tripartite.