A l'attention de Mmes et Mrs les Agents Comptables
A l'attention de Mmes et Mrs les Gestionnaires
Point d'attention : Extourne
En complément de la fiche technique Extourne, mise en ligne lors de la diffusion de la version GFC 2015 en janvier 2015 et pour répondre aux questions de certains utilisateurs, nous vous rappelons que:
- les dépenses pouvant être extournées doivent obligatoirement faire référence à un fournisseur précis et non pas à un fournisseur "Divers créanciers" dont le mode de paiement (non modifiable) est toujours 8,
- qu'une fois ce fournisseur précis choisi, le mode de paiement ne doit pas être 8 (sinon le mandat ne sera pas extourné), il convient de renseigner le mode de paiement à 3, 6 ou 99,
- pour les prélèvements automatiques (par exemple les prélèvements des factures EDF ou des factures téléphoniques) relatifs à 2014, mandatés après le basculement, et qui seront prélevés en 2015, la méthode de l'extourne sera employée. Dans ce cas précis, il est recommandé en comptabilité générale 2015 de subdiviser le compte 4721 (par exemple 47213) pour éviter de générer de DAO du comptable lors de l'enregistrement du prélèvement automatique en 2015.
CRIA
Rectorat Clermont Fd