Question 1er voyage

Bonjour,
En poste depuis 2 ans, je vais faire mon premier voyage. Il n'y a jamais eu de voyage dans l'établissement, je n'ai donc pas possibilité de me raccrocher à d'anciennes pratiques...
Tout d'abord, sur ce voyage, il faut savoir que j'ai pris un prestataire pour l'ensemble .
Le voyage revient à 16872 € pour 55 élèves et 4 accompagnateurs
Le collège prend en charge l'ensemble des assurances optionnelles (59) (donc acte du CA qui va en ce sens pour le prélèvement) pour 885€ l'ensemble et les 4 accompagnateurs.
donc ça me revient à 17 759 €

J'ai un don du foyer de 525,21 €
Moi je ferai:
RECETTES:
au 7468 don foyer  525,21 € 
au 7067  part familles 15240.50 €
Prélèvement sur réserves part établissement: 1993.29€

Soit 17 759 €
Voilà c'est équilibré

Mais ma question,
est ce que je dois scinder les dépenses/ recettes relatives à l'assurance? En dépense, je fais Prestataire  17759 € ou alors Voyage 16874 € et assurance 885 € et idem en recettes pour la part établissement, puis je faire un seul prélèvement 1993.29 € ou dois je faire deux recettes : Part. accompagnateurs 1108.29 €, et assurance facultative 885 €  ?

Je ne sais ce qui est le mieux.
Merci de vos conseils
bonne journée à toutes et tous !

Tu divises l'ensemble 17759/59 = 301€ par élève.

Tu divises ton don par l'ensemble des participants : 525.21/59 = 8.90€ par participant (soit 55*8.90 = 489.60€ pour les élèves et 4*8.90= 35.61€ pour tes acc).

Ton don de foyer est ainsi réparti pour l'ensemble des participants à part égale.

Tu soustrais au montant de ton voyage : 301-8.90 = 292.10€

Soit pour les familles : 292.10X 55 = 16065.50€

Part établissement = 292.10 X 4 = 1168.40€

Part foyer = 525.21€

Soit au total 16065.50+1168.40+525.21 = 17759€

Après on peut toujours arrondir mais je pense que là c'est conforme.

En dépenses, divise le moins possible, par contre en recettes divises par catégorie de recettes.

deux observations :
- un don du foyer pour les accompagnateurs ? Cela ne me parait pas très correct, il appartient au budget du collège de payer l'intégralité du coût des professeurs
- en outre, je ne fais payer l'assurance que par les élèves ; seuls eux ont intérêt à être rembourser en cas de maladie ou autre cause, un prof qui ne part pas peut plus facilement être remplacé.

ouais chez nous le rectorat nous impose à ce que les dons soient divisés à part égale entre tous les participants, accompagnateurs compris.

C'est très bête mais on applique ^^ Y'a surement d'autres pratiques, se rapprocher des collègues et aussi du comptable.

Mad Max a écrit:

deux observations :
- un don du foyer pour les accompagnateurs ? Cela ne me parait pas très correct, 

et pourtant c'est légal!...

Un don ne doit il pas être comptabilisé pour TOUS les participants et pas qu'une partie (on divise le don par le nombre de participants)? Ceci n'empêche pas qu'il puisse contribuer au financement de la part accompagnateur.

Je vous remercie pour vos réponses.

voyage a écrit:

Tu divises l'ensemble 17759/59 = 301€ par élève.

Tu divises ton don par l'ensemble des participants : 525.21/59 = 8.90€ par participant (soit 55*8.90 = 489.60€ pour les élèves et 4*8.90= 35.61€ pour tes acc).

Ton don de foyer est ainsi réparti pour l'ensemble des participants à part égale.

Tu soustrais au montant de ton voyage : 301-8.90 = 292.10€

Soit pour les familles : 292.10X 55 = 16065.50€

Part établissement = 292.10 X 4 = 1168.40€

Part foyer = 525.21€

Soit au total 16065.50+1168.40+525.21 = 17759€

Après on peut toujours arrondir mais je pense que là c'est conforme.

En dépenses, divise le moins possible, par contre en recettes divises par catégorie de recettes.

En fait nous prenons en charge l'ensemble des assurances (y compris des élèves)