Mobilisco : premières discussions à l'apparition publique du logiciel (2014-15)

Je crois que pour que runaccess fonctionne, il faut avoir compile la base de données. 
Cest une
Opération qui doit être réalisée avec access, elle vise à permettre la diffusion de la base sans en dévoiler tous ses petits secrets de fabrication, et notamment la rends comptable avec Run access.

On ne l'avait pas encore abordé, mais la licence Krosoft est un vrai gros problème. Nous cherchons activement un moyen de développer nos applications qui soit à la fois un logiciel libre, et donc sans limite à son installation où nécessaire, et qui demeure au moins en partie accessible à des modifications à la main par des utilisateurs n'ayant qu'un bon niveau de bureautique.

Je note donc ce "lecteur" pour Access proposé par l'éditeur du logiciel principal. Il n'autorise pas la moindre personnalisation de l'outil qu'on vous donne, donc il ne permet pas de personnaliser une édition qui nous vous convient pas parfaitement dans la version présente de Mobilisco.

http://www.microsoft.com/fr-ca/download/details.aspx?id=39358

Attention : il ne marche qu'avec des systèmes récents, à partir de Windows 7. Ndoyi confirmera que le test de Mobilisco avec Access 2013, auquel ce "runtime" est supposé correspondre, est concluant, sans quoi ça ne marchera pas, sauf à mettre la main sur un runtime plus ancien.

Autre solution, passer par un essai gratuit un mois de la version en ligne, mais bof...

Taz , j'ouvre bien la base, mais c'est sur le module ajout / suppression SIECLE que ça plante : ce qui marche pas c'est l'exécution du rapatriement des données SIECLE , je retenterai ça demain ( j'ai vu tellement d'horreurs aujourd'hui  au bureau )

De mémoire, le rutime access de lecture est gratuit, mais le pendant est le système qui permet de transformer une base access lambda en une base lisible par ledit rutime. Et ca, cest pas gratos. Je crois même que c'est assez cher.

Juste une petite remarque :
je viens d'éditer les bilans financiers pour le CA. Pour qu'ils soient juste il ne faut pas oublier de saisir dans les encaissements (en négatif, par ex : -200.00 €) les remboursements effectués par OP. Les saisir en remise n'a aucun impact sur le total des encaissements du bilan financier.

bip² a écrit:

Juste une petite remarque :
je viens d'éditer les bilans financiers pour le CA. Pour qu'ils soient juste il ne faut pas oublier de saisir dans les encaissements (en négatif, par ex : -200.00 €) les remboursements effectués par OP. Les saisir en remise n'a aucun impact sur le total des encaissements du bilan financier.

Noté. Les prochaines versions devront améliorer la gestion des flux financiers, parce qu'on a ajouté de la complexité récemment sans complètement organiser l'articulation entre les différents problèmes. On a besoin d'un traitement visible spécifique pour :

- les diverses formes d'aide (fonds social, FSE, CE des parents, mairie, continuité territoriale pour les DOM...)
- les remboursements par OP, qui ont été greffés sur la dernière version mais ne sont pas encore assez transparents
- l'articulation de l'encaissement entre MobiliSCO, GFC et les divers logiciels de droits constatés avec lesquels beaucoup d'entre nous assurons le suivi des relations financières avec les familles, de manière à tenter de limiter les doubles saisies, actuellement inévitables et cela ne nous convient pas du tout

Exact, on corrige dans la Version prochaine.

Trop de collègues n'avaient pas la possibilité d'utiliser MobiliSCO parce que n'étant pas équipés de Microsoft Access (inclus dans la version pro de MS Office). Après tests, nous avons trouvé une solution : Microsoft met à disposition un "lecteur" Access, qui permet d'utiliser nos logiciels, cela s'appelle le Runtime.

Vous ne pourrez pas modifier Mobilisco pour le "tuner" à votre préférence, mais déjà vous pourrez l'utiliser.

• Télécharger le Runtime chez MS
  
• Tous les détails chez pépé l'IZ
  
• Le projet OpenAcadémie
  

Bonjour à tous,

Je vais peut-être poser à nouveau des questions qui auront été abordées, mais la file est tellement longue que je n'ai pas encore pris le temps de tout lire.

Je souhaite juste savoir :
- si le fichier access peut être stocké sur le serveur pour qu'il soit exploitable par plusieurs utilisateurs (pas forcément en simultané)
- s'il est possible d'ajouter, pour le budget, des sources de financement supplémentaires (ex : subv Région, actions des élèves, etc.)

En tout cas, c'est un super outil; un grand merci pour ce boulot !

Bien à vous.

Comportement pas idéal de MobiliSCO sur la gestion des remises gracieuses accordées par le CE aux élèves non partants derechef : ces remises ne sont pas intégrées dans l'ordre de recettes. Je vais donc faire ma recette avec deux pièces, le document OR et l'attestation de remise gracieuse (qui n'en est pas une d'ailleurs, mais une attestation de remboursement suite à la remise gracieuse). Il va falloir arbitrer le meilleur comportement, en parallèle des évolutions nécessaires sur les encaissements.

Captain_Orville a écrit:

- si le fichier access peut être stocké sur le serveur pour qu'il soit exploitable par plusieurs utilisateurs (pas forcément en simultané)

Oui pour le serveur et les différents utilisateurs, mais le simultané n'est pas possible.

Captain_Orville a écrit:

- s'il est possible d'ajouter, pour le budget, des sources de financement supplémentaires (ex : subv Région, actions des élèves, etc.)

Bin oui, c'est dans le tableau du budget !

Merci pour ces réponses.
je m'étonne de la deuxième car dans la version que j'exploite (depuis hier, version 4.2.5) il n'y a pas la participation Région. C'est peut-être parce que, pour le moment, j'exploite en runtime..(?)

oups,
Je viens de visiter ton site IZ et j'ai ma réponse. Modif possible avec ms office pro puis recopie de la base sur le pc du boulot.

Bonjour, 

peut on imaginer d'intégrer les créances dans le bilan financier du voyage, au niveau des recettes famille ou recettes autres.
Peut être est-ce une hérésie comptable, mais au moment de l'édition du bilan, cette absence des créances non encore recouvrées provoque un déficit qui n'a pas lieu d'être, tant que la créance n'est pas apurée par un paiement ou une remise.

oneagain a écrit:

peut on imaginer d'intégrer les créances dans le bilan financier du voyage, au niveau des recettes famille ou recettes autres.
Peut être est-ce une hérésie comptable, mais au moment de l'édition du bilan, cette absence des créances non encore recouvrées provoque un déficit qui n'a pas lieu d'être, tant que la créance n'est pas apurée par un paiement ou une remise.

Scrogneugneu, sé-pa-ra-tion-de-l'or-don-na-teur-et-du-com-pta-ble !

L'ordo ordonnance des recettes qui permettent d'assurer les dépenses (ou pas, maintenant que tout ça est fondu dans un généreux AP). Le bilan de gestion d'un voyage ne connaît que cela.
Les recettes qui ne rentrent pas, c'est le problème du comptable ! Il n'avait qu'à pas être comptable, si ça ne lui plaît pas. Mais si les familles ne paient pas et que l'on me laisse dans ma m., l'établissement concerné fait son dernier voyage jusqu'à mon départ en mutation, Mobilisco ou pas.

Et bon sang arrêtons de considérer les créances de voyages comme des restes à recouvrer à part. Une créance est une créance ; qu'elle vienne du SRH, des voyages, des OC ou d'une subvention.....
Lorsque vous faites le résultat du SRH, vous déduisez les créances non recouvrées des recettes du service pour la DBM22 ?

UJe veux bien moi... Mais dans ce cas, lors de l'édition du bilan, la recette famille calculée par mobilisco est la recette encaissée dans le bousin, et non le Montant de la recette attendu correspondant à l'ordre de recette que l'on établit dès le début du voyage.

Dans ce cas, la présence d'un "bilan financier" n'est pas nécessaire, puisque que la seule différence (mis à part le titre du document) est justement cette partie recette. Sur le budget, c'est le montant prévisionnel à recouvrer, donc l'OR, et sur le bilan c'est le montant "encaissé".

Afficher la créance sur le bilan, c'est pouvoir facilement montrer à son CE ou à son CA qu'il existe encore des créances à recouvrer.
Je ne vois absolument pas ce qui peut nuire à la séparation ordo/comptable dont vous faites état ici. Mobilisco n'est qu'un outil, GFC en est un autre. Et le recouvrement des créances souvent réalisé par l'établissement et non son agent comptable...

On peut tout à fait envisager, dans le bilan du voyage, un volet comptable où l'on indiquerait l'état d'avancement de l'encaissement (normalement terminé au moment du bilan, mais justement...). Attention toutefois, il faudra séparer les créances inquiétantes de celles qui sont anodines : j'ai des sommes assez importantes dues par la mairie qui subventionne individuellement les élèves du cru sur critères sociaux, qui peuvent apparaître encore deux ou trois mois après le départ en voyage. Mais ça ne m'empêche pas de dormir.

Il peut aussi y avoir des échéanciers accordés en toute confiance par le comptable, bien différent des cas de non-paiement, ou des chèques en bois.

Tiens, le suivi des chèques en bois sur les voyages, ça serait amusant de trouver un moyen de les réintégrer.

Idée pour une prochaine version de MobiliSCO : la génération d'un fichier de recettes externes, à importer dans GFC-ordonnateur. Ainsi on aurait des recettes nominatives individuelles, transférant des créances automatiques pour le suivi direct dans GFC géné et/ou la régie.

  Idée d'amélioration : concernant les paiements par fond social, créer un état récapitulatif. 
L'objectif étant de pouvoir fournir une PJ à l'appui du mandat, calculant le montant total avec un détail tel que le nom de l'élève, le voyage, les dates de départs et retour.

idée d'état supplémentaire à faire cracher par MobiliSCO : le courrier à envoyer à l'assureur de l'établissement, pour l'informer du projet de départ.

 Idée : dans les constantes du voyages, pouvoir renseigner le compte de classe 4 concernant les recettes.
Cette information peut ensuite être reportée sur le tableau des encaissements et sur les documents des or. Cela facilite le travail du comptable derrière.

Bonjour,
je n'ai pas parcouru l'ensemble du fil de discussion il se peut que le problème ait été soulevé mais à l'utilisation de l appli
je me suis rendu compte que:
   dans la lettre d’engagement aux familles l’ échéancier ne laisse apparaître que 3 lignes de campagne alors qu’il nous est possible d’en incrémenter plus de trois

Mais de quoi s'agit-il ?

Je dirais Mobilisco.

Atasta : 1 point.

J'osais même pas le demander !

bel outil
cependant dans la lettre d’engagement aux familles l’ échéancier ne laisse apparaître que 3 lignes de campagne alors qu’il nous est possible d’en incrémenter plus de trois

• 
  1. MobiliSCO, application de gestion des voyages pédagogiques (version 4.2.5), 11 septembre, 12:32, par L’intendant zonard
  Intéressante remarque ; toutefois elle sera mieux remarquée pour correction en allant la reporter sur le forum des utilisateurs :
  

tangin a écrit:

Bonjour,
je n'ai pas parcouru l'ensemble du fil de discussion il se peut que le problème ait été soulevé mais à l'utilisation de l appli
je me suis rendu compte que:
   dans la lettre d’engagement aux familles l’ échéancier ne laisse apparaître que 3 lignes de campagne alors qu’il nous est possible d’en incrémenter plus de trois

Il me semble que nous avons là un collègue qui a cliqué sur le bouton "nouveau" en haut de la page du fil des utilisateurs de Mobilisco, au lieu de cliquer sur "répondre" en bas de la page. Cela arrive de temps en temps.

Sur le fond, il sera difficile d'intégrer à la lettre d'engagement beaucoup plus de lignes à cet endroit, l'espace n'est pas infini. Peut-être arrivera-t-on a en intégrer une quatrième, tout au plus. Mais est-il vraiment raisonnable de multiplier ces versements?

L'intendant zonard a écrit:

Il me semble que nous avons là un collègue qui a cliqué sur le bouton "nouveau" en haut de la page du fil des utilisateurs de Mobilisco, au lieu de cliquer sur "répondre" en bas de la page. Cela arrive de temps en temps.

Sujets fusionnés.

Merci Aloméro.

- Fonctionnalité qui ne semblent pas marcher : le changement d'année scolaire. A la mi-septembre (peut-être mon problème est d'y avoir pensé un peu tard ?), je me suis avisé que dans les paramètres établissement, il fallait changer les coordonnées de l'année en cours et de l'année en préparation.

Logiquement, les pavés en page d'accueil auraient du me permettre d'obtenir le bilan de l'année passée, mais il reste aussi vide qu'avant, et le programme de la nouvelle année scolaire, mais là je n'ai pour 2015-2016 que les voyages de l'année précédente, et ceux qu'on est en train de programmer n'apparaissent pas du tout.

- Observation : dans l'inscription individuelle des élèves, on peut "supprimer un enregistrement" par clic droit sur une ligne, dans le cas des enseignants seulement. Pour les élèves, ce n'est pas possible. J'entends qu'il y a des conséquences en chaîne, mais si l'on met par accident un élève dont la fiche ne sera pas du tout activée, il serait bon de pouvoir le supprimer sans encombrer la liste avec.