Bonjour,

Nous avons des bourses erasmus + (ex-Leonardo), et déjà, pour certains stages, les prestataires auxquels nous faisons appel depuis des années pour les élèves demandent des paiements pendant le stage. Sur ce point mon AC accepte de payer, puisque les gamins sont déjà sur place, et la prestation déjà plus qu'entamée.

Mais nous désirons développer un nouveau partenariat avec un nouveau pays, et là, l'organisme (il n'en qu'un dans la zone) qui prendrait en charge les élèves (hébergement, recherche de stage, déplacement locaux, visites, préparation linguistique,...) demande un paiement avant le départ.

Du coup pour moi, on est vraiment avant service fait, et il ne me semble pas que cela fasse partie des dérogations.

Alors comment faites-vous, collègues, avec vos subventions leonardo/erasmus ? Etes-vous confrontés aux mêmes problèmes que moi ? Comment vous en sortez-vous ?

Merci merci d'avance

Bonjour,

Ce sont nos enseignants qui cherchent tout : les logements, les stages (en partenariat avec le professeur d'un lycée sur place)...
Et c'est moi qui m'occupe du transport (réservation des billets d'avion, train...).
On ne passe pas par un organisme.

Bonjour

Pour info, le paiement à l'élève de la bourse est possible entre 70 et 100 % avant départ. L'élève se débrouille ensuite pour se loger et manger... (cas de BTS). Et sauf erreur il s'agit d'une bourse donc pas de demande de justificatif. Seul le compte rendu terminal est à produire.

Machin-truc a écrit:

Bonjour,

Ce sont nos enseignants qui cherchent tout : les logements, les stages (en partenariat avec le professeur d'un lycée sur place)...
Et c'est moi qui m'occupe du transport (réservation des billets d'avion, train...).
On ne passe pas par un organisme.

en termes de paiement, tu n'as jamais à payer avant service fait ?

zip a écrit:

Bonjour

Pour info, le paiement à l'élève de la bourse est possible entre 70 et 100 % avant départ. L'élève se débrouille ensuite pour se loger et manger... (cas de BTS). Et sauf erreur il s'agit d'une bourse donc pas de demande de justificatif. Seul le compte rendu terminal est à produire.

Ici on leur verse une partie en bourse, mais tout ce que l'on peut gérer, on gère. Quand on a 5 élèves qui partent, c'est plus sécure de mutualiser, ça permet à l'établissement d'avoir un plus grand contrôle sur la subvention, et c'est autorisé dans notre contrat avec l'agence.

Mais en tout cas merci, car tu me donnes quand même une solution si je n'en trouve pas d'autres.

regarde ce texte, ca peut te débloquer sur une partie : http://circulaire.legifrance.gouv.fr/pdf/2010/02/cir_30387.pdf
Les loyers peuvent être payés avant service fait, de même que certaines fournitures auprès de prestataires étrangers, les droits d'inscription à des colloques.
Attention pour le paiement des bourses avant le départ, car la bourse est versée en fonction de la présence effective des jeunes dans l'entreprise.
La période de PPLC n'ouvre pas droit à versement de bourses sur cette période même si elle est réalisée dans le pays du stage.
Par contre tu peux verser les frais forfaitaires de voyages avant sans problème