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 prélèvements automatiques et Rum

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ursin
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MessageSujet: prélèvements automatiques et Rum   prélèvements automatiques et Rum EmptyLun 19 Mai 2014 - 18:33

Bonsoir,
plusieurs questions dans ce titre.
Je compte mettre en place le prélèvement automatique via mon prestataire de logiciel de restauration.
celui ci m'indique que le logiciel ne peut emmètre une demande d'autorisation de prélèvement que lorsque les coordonnées bancaires sont renseignées.
bien sur je n'ai que peu de coordonnées car je n'ai pas mis en place les prélèvements.

Première question
: Est ce que les prélèvements ont accéléré les procédures de traitements de créances de restauration ?

deuxièmement: avec vous des rejets ?

Troisièmement: ou trouver un modèle type d'autorisation de prélèvement ?

Quatrièmement: le prélèvement SEPA demande un code RUM: référence unique de mandat. comment le générez vous et est il valable pour chaque prélèvement ou doit il être nouveau lors de chaque prélèvement ?

merci de vos réponses
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Winnie
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Winnie


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MessageSujet: Re: prélèvements automatiques et Rum   prélèvements automatiques et Rum EmptyLun 19 Mai 2014 - 18:54

1. Accélération traitement : oui, forcément. Un peu de temps à la mise en place, mais des gains importants ensuite.
2. Rejets : oui, toujours, plus que des rejets de chèques, mais je ne reviendrai pas en arrière
3. Demandes d'autorisation de prélèvement : ce document est disponible dans GFC, il suffit de l'éditer. Dans Encaissements_Prélèvements Auto_Préparation-Mandat. Avec SEPA, on parle de mandat et plus d'autorisation de prélèvement.
4. Code RUM : il est généré automatiquement lorsqu'on intègre le mandat. Il est unique (d'où son nom) pour le débiteur, quel que soit le nombre d'opérations de prélèvement. Un parent qui autorise le prélèvement pour ses deux enfants du même établissement aura un seul RUM.

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Je préfére que l'on dise de moi "il est ch...t, mais c'est un bon" que "il est sympa, mais un peu juste." (©️ N@n@rd )
La confiance n'exclut pas le contrôle, elle s'en nourrit. (©️ Hippos, 15/12/2010)
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MessageSujet: Re: prélèvements automatiques et Rum   prélèvements automatiques et Rum EmptyLun 19 Mai 2014 - 22:24

Pour les remarques, je vais tout à fait dans le sens de Winnie.

Sinon, il faut bien réfléchir aux échéances (dates, périodicité). Attention le fichier de prélèvement doit être finalisé dans GFC 1 semaine avant la date de l'échéance. Cela veut dire qu'un prélèvement début septembre est quasi impossible à mettre en œuvre. Au début, je conseille de faire des choses simples et éviter de proposer trop de solutions aux parents (1,2,3 ou 4 prélèvements par trimestre comme je l'ai vu dans certains établissements).

Enfin ne pas oublier de demander un ICS (remplace le NNE) à la DDFiP, pour pouvoir faire les prélèvements.
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ursin
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MessageSujet: Re: prélèvements automatiques et Rum   prélèvements automatiques et Rum EmptyMar 20 Mai 2014 - 8:56

Merci de vos précieuses réponses qui me confortent.
Mais chez moi j'utilise Alise, qui fait les prélèvements, je ne crois pas que GFC soit alors obligatoire sinon cela fait faire deux fois le boulot.
êtes vous utilisateurs d'Alise  (j'aime pas citer les marques) ?
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MessageSujet: Re: prélèvements automatiques et Rum   prélèvements automatiques et Rum Empty

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