factures dématérialisées

La DGFIP préparerait une ordonnance dans le cadre de la loi de simplification de la vie des entreprises par laquelle les fournisseurs d'entités publiques seraient autorisés à ne fournir que des factures dématérialisées.

Il semblerait que la première vague d'application concernerait les fournisseurs alimentaires.

(voici à ce sujet un article des Echos)

Vous avez très probablement reçu comme moi la présentation du future CPP...

Pour plus d'infos sur ce qui va encore nous tomber sur la tête :

http://www.economie.gouv.fr/aife/agence-pour-linformatique-financiere-letat-0

À votre avis : progrès ou nouvelle charge de travail plus chronophage ?

Simplement incontournable.

Pour moi, la dématérialisation est plutôt positive. Simplement, j'espère qu'on n'oublie pas là-haut qu'il serait nécessaire dans le même temps de nous faire produire moins de documents papier (docs de la compta, du COFI...). Certains d'entre nous ont l'air sceptique à cet égard mais notre futur GFC WEBACESS ou notre future service facturier devrait nous en faire prendre le chemin

Dans le futur la dématérialisation sera sûrement positive avec des gains et des procédures plus ou moins automatisées. Ce qui est gênant actuellement, c'est que GFC n'est pas adapté à la dématérialisation (prise en charge des pièces, traitement automatique de certaines opérations ...), qu'il faudra travailler avec des pièces dématérialisées et matérialisées (fournisseurs non soumis à obligations, prestations facturées aux clients privés...).
La question de l'archivage des pièces matérialisées et dématérialisées se pose également (quelles seront les obligations, que demandera le juge des comptes...).

Travailler dans un premier temps avec des factures dématérialisées et d'autres pas, c'est inhérent à la mise en place du système.
Le reste (adaptation de GFC, archivage), ce sont des problèmes matériels et d'organisation qu'il n'est pas difficile de régler.

Moi, ce que je dis depuis longtemps, c'est que ce sont les mentalités qu'il va falloir faire évoluer.
Et ça, c'est pas gagné...

néthou a écrit:

Travailler dans un premier temps avec des factures dématérialisées et d'autres pas, c'est inhérent à la mise en place du système.

Oui Néthou mais il ne faut pas que la mise en place dure trop longtemps si tu vois ce que je veux dire...

C'est le canal d'acheminement de la facture qui change mais on a déjà un certain nombre de fournisseurs qui ne les envoient plus et nous invitent à aller les éditer sur leurs sites.
Si c'est centralisé via un portail unique, j'ai envie de dire qu'on y gagne déjà.

Bonjour,

Comme tu dis nous sommes déjà invités à éditer les factures sur les sites des fournisseurs. Et c'est là que le bas blesse.
Il ne faudrait pas mais à mon avis on y court, que nous devions nous connecter à chaque site de fournisseur avec le mot de passe personnalisé qui va bien avec mais qui est différent à chaque fois (bonjour la base de donnée pas sécurisée pour retrouver ces mots de passe).
La simplification est prévue pour les entreprises ou pour tout le monde ?
Parce que déjà la simplification électronique avec les collectivités de rattachement ou les autorités académiques c'est plutôt la simplification pour elles mais pas pour nous. Exemple Demact, Intranet des départements, résultats d'analyses alimentaires (dans mon département), etc...

Thurston Moore a écrit:

mais il ne fait pas que la mise en place dure trop longtemps si tu vois ce que je veux dire...

Tu te doutes bien qu'appliquer cette obligation ne va pas se faire d'un claquement de doigts.
Si l'informatique (ou plutôt l'usage étendu de la bureautique) peine à entrer vraiment dans les usages de la Fonction Publique, à mon avis y'a pas de raison qu'il en soit autrement dans le privé.
Par contre je ne vois pas pourquoi avec ce système on devrait "courir" après les factures dématérialisées, pas plus qu'on ne "court" après les factures envoyées par courrier postal. Il y a simplement une certification ou une notification à mettre en place, et l'habitude de travailler comme ça; pour moi rien d'impossible ni de très difficile.

L'enjeu intéressant, c'est les coûts. L'enjeu difficile, c'est les coûts en personnels. Cela finira en jeu à somme nulle (au mieux)!

menfout a écrit:

Bonjour,

Comme tu dis nous sommes déjà invités à éditer les factures sur les sites des fournisseurs. Et c'est là que le bas blesse.
Il ne faudrait pas mais à mon avis on y court, que nous devions nous connecter à chaque site de fournisseur avec le mot de passe personnalisé qui va bien avec mais qui est différent à chaque fois (bonjour la base de donnée pas sécurisée pour retrouver ces mots de passe).
La simplification est prévue pour les entreprises ou pour tout le monde ?
Parce que déjà la simplification électronique avec les collectivités de rattachement ou les autorités académiques c'est plutôt la simplification pour elles mais pas pour nous. Exemple Demact, Intranet des départements, résultats d'analyses alimentaires (dans mon département), etc...

CPP c'est justement à destination des administrations. Les entreprises envoient leurs factures par ce biais et nous les recevons aussi par le portail unique. Le déploiement est progressif pour les entreprises en fonction de leur taille : les plus grosses d'abord jusqu'aux plus petites.

Thurston Moore a écrit:

Pour moi, la dématérialisation est plutôt positive. Simplement, j'espère qu'on n'oublie pas là-haut qu'il serait nécessaire dans le même temps de nous faire produire moins de documents papier (docs de la compta, du COFI...). Certains d'entre nous ont l'air sceptique à cet égard mais notre futur GFC WEBACESS ou notre future service facturier devrait nous en faire prendre le chemin

Tant que l'on gardera une communication aussi descendante il y a de grande chance.

Advienne que pourra... Après tout, mes débuts sur DEMACT' se sont plutôt bien passés et pour le suivi des délais pour que les actes deviennent exécutoires, c'est mieux que d'attendre les AR papier.

Un portail unique devrait donc nous permettre de ne pas avoir trop de mots de passe.