CONSTATATION 2014

Bonjour, nouvellement nommée et peu formée aux frais scolaires, je me retrouve livrée à moi meme à compter de ce mois ci (janvier 2014). Je suis dans un lycée et je dois aujourd'hui procéder à une constatation d'après ce que j'ai compris,  pour pouvoir après procéder aux remises d'ordre, envoyer les rappels de facture aux familles, etc...
pouvez-vous m'expliquer comment je dois procéder pour faire une constatation dans TURBO - DRC ?  
merci de votre aide car je patauge complètement
Pouvez-vous aussi m'indiquer les tâches à effectuer chaque mois (avez-vous une fiche procédure ?) cela m'aiderait afin de ne pas oublier d'en faire. merci beaucoup

@sherkane :

Je n'ai pas encore beaucoup de pratique des DC sur Turbo, mais de mémoire (suis à la maison) :

Il faut vérifier :

- le paramétrage des forfaits
- le paramétrage des bourses, primes et aides diverses
- la base élèves

Ensuite: il faut faire une mise à jour de la base de données (penser à cocher l'actualisation des bourses et primes pour qu'elles soient automatiquement répercutées sur le trimestre suivant)

Puis procéder à la constatation : c'est à dire intégration des différentes remises d'ordre pour voyages ou stages etc etc......
Et demander une édition du bordereau des DC.
Si ce bordereau est conforme, il faut alors le valider.
Puis éditer les avis aux familles

Tout ceci est succinct. Mais il me semble que vous avez besoin d'aide   

Qui faisait les DC au 1er trimestre ? Quelle est votre fonction ? Personne ne peut vous aider, sur place ou à l'AC ? N'avez-vous pas la notice de turbo self (demandez la elle est très bien faite)

Je vous conseille aussi le vademecum. Un listing des tâches à effectuer y est répertorié.

En tous les cas, bon courage.
Et donnez-nous plus de détails.