Bonsoir,
Pourriez vous m'indiquer la procédure exacte concernant l'émission d'une facture. J'essai d'améliorer le fonctionnement de l'intendance...certes,
ce n'est pas une chose aisée lorsque l'on a beaucoup de choses à faire...mais bon.
A savoir, je sais que la créance doit être liquide, certaine et exigible.
Concrètement, lorsque je me renseigne auprès de collègues il s'avère que chacun fait à sa sauce.
Pouvez vous me dire s'il faut avoir un document de l'ordonnateur disant "Monsieur X a détruit 1 vitre et doit la remplacer", je fais une facture indiquant le prix de la vitre et c'est terminé.... , où dois je faire une facture indiquant " l'élève X a détruit la vitre , conformément au vote du CA , diminution de - 20 % / an, il doit XX €", ou bien, l'élève a détruit une vitre et doit XX € (prix du neuf).
Je pense surtout aux documents qui seront demandés lors d'un audit.
Avant que l'on ne se moque de moi.. je précise avoir constaté que mon collaborateur, avec plus de 10 ans d'expérience alors que je n'en suis qu' à ma 2eme année, émettait des factures à mon nom mais non signées.....bref, je souhaiterais avoir un peu d'aide là dessus. A l'AC on me dit de ne faire l'OR que lorsque je possède l'argent