modification budget

Bonjour,
J'ai envoyé aux membres du CA le budget sur tableau Excel, entre temps j''ai reçu les subventions pour l'ARDP et l''ARE. Les montants que j'ai inscrits au budget pour ces 2 domaines  sont inférieurs aux montants des subventions reçues. Ma question est la suivante: Suis-je obligée de modifier le budget et de le dire le jour du CA  ou je laisse comme ce ne sont que des prévisions? Merci pour vos réponses.

Un budget doit être sincère et puisque tu as le temps de le modifier, pourquoi ne pas le faire?

obligé, non; par sincérité, oui; ça dépend: inférieur de combien? perso, j'ai budgétisé les fonds sociaux à peu prés, la veille du CA j'ai eu la notif qui est inférieure de 800€ à ma prévision; je laisse tel quel et je réajusterai en 2014;
quand j'envoie le budget excel aux membres du CA, je leur dit que ce budget est susceptible d'être modifié d'ici le CA, pour les voyages ou subventions affectées, parce que pour le budget code 0, c'est fait , bouclé et c'est ce qui les intéresse;
ensuite, quand est ton CA? s'il n'y a que 2 montants à modifier, c'est toit qui vois si tu as le temps de modifier ou non.

Je suis dans le même cas pour les fonds sociaux. Je viens en effet de recevoir une notification complémentaire.
Mon CA a lieu dans quelques jours. J'ai interrogé mon CE, (et oui, c'est son budget  il ne faut pas l'oublier). Et nous avons conjointement pris la décision de modifier le budget, et d'expliquer cette différence aux membres du CA. Cela m'a pris 3 minutes.

Merci pour ces réponses. Le Ca est dans 3 jours, je vais comme même modifier.

tu peux même modifier ton document dans GFC
c'est le but d'un CA , discuter des sommes inscrites et éventuellement les modifier.

Si tu suis la procédure dans GFC (qui est très bien faite) tu saisies les éléments de ton budget.
Tu édites les docs pour le CA ce qui rend impossible toute modification
Tu saisies le résultat du CA et si tu indiques que le CA souhaite modifier , cela te redonne la possibilité de saisir les modifs
Ensuite tu édites pour les AC et on te demande si tu as pris en considération les modifications demandées...

Je n'ai édité que les documents avant conseil donc si je comprends bien je modifie normalement mon budget et le tour est joué?

Oui.
Tu peux encore modifier ce que tu veux, puisque tu n'as pas édité les documents pour le CA.
Et tu expliques la différence aux membres.

Merci Pimprenelle.

Puis-je rajouter un reliquat à la subvention que j'ai reçue? D'habitude je les ouvre en cours d'année en cas de nécessité.

De rien.
Mais s'teu plait, change ton pseudo
Soit tu es nouille, sois tu es super..... encore jamais vu les deux réunis (bon d'accord, hormis DBM    )

Pimprenelle a écrit:

Tu peux encore modifier ce que tu veux, puisque tu n'as pas édité les documents pour le CA.

 
tu peux même modifier après...

supernouille a écrit:

Puis-je rajouter un reliquat à la subvention que j'ai reçue? D'habitude je les ouvre en cours d'année en cas de nécessité.

oui

Bozinchu a écrit:

Pimprenelle a écrit:

Tu peux encore modifier ce que tu veux, puisque tu n'as pas édité les documents pour le CA.

 
tu peux même modifier après...

Je ne sais pas. Je n'ai pas encore osé valider cette option là.
Je le ferai 5 minutes avant le conseil..... voire 10 minutes après la fin du conseil

Pimprenelle a écrit:

Je ne sais pas. Je n'ai pas encore osé valider cette option là.
Je le ferai 5 minutes avant le conseil..... voire 10 minutes après la fin du conseil

On est tous un peu pareil...à tort car je ne savais même pas qu'on pouvait modifier au moment de la saisie des votes du CA. Je regarderai mieux les écrans la prochaine fois.

Merci Bozinchu

Pimprenelle a écrit:

De rien.
Mais s'teu plait, change ton pseudo
Soit tu es nouille, sois tu es super..... encore jamais vu les deux réunis (bon d'accord, hormis  DBM    )

Hein on peut pas être les 2?

vi..... EDIT : je répondais au post de sniff et pas au tien bien sûr  
C'est la méthode de l'apnée.
Avant certaines validations, je me mets en pause respiratoire.
Je deviens toute rouge.
Et hop, juste avant de passer en mode "je tombe dans les pommes", je presse la touche en fermant les yeux......

Interdiction de se moquer

Bonjour,
J'ai ouvert au budget 2014 la subvention totale de l'ARDP mais je me suis rendue compte en mandatant le 1er trim en ARDP que je n'ai plus de crédits en 2013. Est ce que je peux ouvrir cette subvention en 2013 et j'utiliserai les reliquats en 2014 (mon budget restera sincère non?)
Merci

Le budget est un acte prévisionnel. Entre le moment où on le fait et celui où il est voté, il y a des écarts, et il y en aura d'autres entre le moment du vote et celui du début de l'exécution budgétaire. Ça ne veut pas dire qu'il n'est pas sincère et c'est à ça que servent les DO et DBM que l'on passe pour info au CA suivant en les expliquant.