Dans ton cas, faut faire avec...
Bon, avec des documents, préalablement transmis aux membres du CA.
Comme surabondamment indiqué sur ce forum (enfin, dans la mesure où on se donne la peine de le parcourir), on peut aussi faire un document maison, soit fichier Excel (qui concordera avec les chiffres sortis de PrépaBud), soit PowerPoint à projeter.
Ensuite, tu as la méthode "J'ânnone les chiffres écrits sur les feuilles que vous avez sous le nez" (et je barbe tout le monde), ou la méthode "Synthèse des éléments importants (tarifs SRH, montant de ta dotation 2014, modifications notables par rapport au budget précédent, etc...)".
Et surtout, surtout, tu commandes de bons petits fours pour la fin; quand les gens le savent, c'est fou comme ils sont inconsciemment mieux disposés...
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"Quand je dis quelque chose et que mes adversaires politiques applaudissent, je sens que j'ai dit une bêtise". Karl Liebknecht