Réception d'élèves étrangers dans budget du voyage précédent

Bonsoir,
J'ai un appariement qui comprend le voyage de mon établissement à l'étranger une année et l'accueil l'année d'après de nos homologues pour lequel nous prenons en charge quelques dépenses. Puis-je intégrer ces dépenses dans le budget du voyage en le prévoyant dans la délibération initiale (le voyage ne serait donc soldé définitivement que la 2e année) ou dois-je prévoir ces dépenses en AP l'année suivante mais hors domaine Voyage? Je précise que les subventions reçues couvrent largement ces dépenses.

Un voyage c'est un voyage ; ça répond à une logique juridique, budgétaire et comptable.
Pour moi il s'agit de deux opérations distinctes.

c'est le problème de notre fonctionnement en année civile et en année scolaire
Mais si la pédagogie est à cheval sur deux années civiles, le budgétaire ne connait pas..

Les organisateurs me font remarquer qu'au vu du montant des subventions importantes reçues, les parents vont ainsi très peu participer alors que l'établissement devra l'année prochaine subventionner l'accueil des élèves étrangers sur le budget de fonctionnement! Peut-être devrais-je jouer sur le montant du don du FSE (vente de gâteaux, etc...) et lui demander de n'en verser qu'une partie et de nous verser le solde que l'année suivante pour l'accueil.

volcan a écrit:

Un voyage c'est un voyage ; ça répond à une logique juridique, budgétaire et comptable.
Pour moi il s'agit de deux opérations distinctes.

pour moi, il ne s'agit pas d'opérations distinctes car le principe d'un appariement est justement l'échange entre 2 pays. Quand il est voté en CA, on présente ensemble le déplacement des français et l'accueil des étrangers. c'est un tout. Une opération ne peut pas se réaliser sans l'autre.
les 2 sont liés. 
effectivement, à priori  difficulté budgétaire quand une partie du projet se réalise sur un exercice différent. Cela ne change rien au budget initial, OR sur l'année N avec un bilan provisoire en fonction des dépenses puis OR en N+1 avec bilan définitif et gestion des trop perçus si besoin.  Rien de particulier dans le fond sauf que cela dure dans le temps.

Si un appariement comprend effectivement 2 volets, je considère pour ma part qu'il s'agit de deux opérations distinctes budgétairement.
- nos élèves partent (participation des familles) - les familles n'ont pas à financer -hors accueil chez l'habitant- l'accueil des participants étrangers.
Je gère donc en l'espèce un "voyage" comme l'a indiqué Volcan.
- on reçoit.
D'autant que pour ce qui concerne mon académie les deux opérations font l'objet de budgets prévisionnels distincts (à l'appui des demandes de subvention) et que les subventions reçues, qu'il s'agisse du rectorat ou de la CT sont généralement fléchées.