lila2710
Invité
 | Sujet: Organisation congrès en EPLE  Mar 8 Oct 2013 - 12:22 | |
| bonjour,
certains d'entre vous ont-ils déjà eu à gérer l'organisation d'un congrès ?
le principe: à cette occasion l'établissement accueille des groupes pour lesquels il assure l'hébergement (à l'extérieur: réservation, versement d'un acompte...) et la restauration (sur place, au self).
A part faire voter des tarifs en CA afin de pouvoir encaisser les contributions de ces groupes, comment procéder pour la suite ? pourriez-vous me faire part de votre expérience en la matière ?
merci d'avance |
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Winnie
Admin
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Localisation : La Forêt des Rêves Bleus, ou à la masse, au choix
Date d'inscription : 11/03/2008
| | Sujet: Re: Organisation congrès en EPLE Mar 8 Oct 2013 - 13:37 | |
| Si les groupes sont envoyés par une association ou un EPLE, une convention régissant les droits et obligations de chacun, et surtout abordant les questions de sécurité (modalités d'occupation des locaux, horaires, etc.) serait la bienvenue. C'est indispensable s'il y a occupation des locaux hors temps scolaire, ce sera alors une convention quadripartite EPLE d'accueil / EPLE ou asso d'origine / CT / mairie. _________________ Je préfére que l'on dise de moi "il est ch...t, mais c'est un bon" que "il est sympa, mais un peu juste." ( N@n@rd )
La confiance n'exclut pas le contrôle, elle s'en nourrit. ( Hippos, 15/12/2010).
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