procédure paies

Bonjour,

Secrétaire d'intendance, je viens d'être mutée dans un collège ou je dois gérer les paies des AED/CAE avec déclaration à l'URSAFF.

Le personne qui m'a précédé m'a expliqué mais je trouve cela très nouveau et complexe, je voulais juste savoir si je pouvais trouver une sorte de fiche de procédure pour être sûre de ne rien oublier, j'ai essayer d'en créer une mais j'ai peur d'oublier des éléments.

Je vous en fait part:


1/ distribuer les fiches de paie (bon ça ça va... )

2/Compléter le bordereau récapitulatif des cotisations URSAFF (document existant sur le réseau) avec l'aide de
 - bordereau récapitulatif des cotisations pour les AED
-journal des rubriques pour les CAE

3/ Faire la déclaration par internet avant le 15 de chaque mois

4/ Remplir un tableau de décomptes CNASEA

5/ Donner l'avis de paiement CUI à l'AC

6/ quand les prélèvements sont effectués (relevé trésor), faire l'OR et le mandat pour CAE uniquement

Alors je pense que pour des gestionnaires chevronnés comme vous, cette petite liste paraît ridicule mais c'est très nouveau pour moi et la gestionnaire ne peut pas m'aider, alors je ne voudrai pas faire de bêtises...

Merci de vos réponses

Let'

Question bête : Y aurait-il un gestionnaire ou un agent comptable, en charge du collège ?

http://gestionnaire03.fr/page8125.html#ContratsAidés

Y'a pas les états de présence à renvoyer à l'ASP pour les CUI ?

JM, la gestionnaire m'a dit qu'elle ne savait pas faire et ne s'en était jamais occupée; quand à l'agent comptable (avec qui elle ne s'entend pas), elle doit faire face à une situation compliquée: les 2 personnes qui travaillent avec elles ne sont plus là et elle gère seule tout le service, donc si je peux essayer de me dépatouiller, ce sera mieux pour tout le monde.

Volcan, un grand merci pour le lien

et Winnie, j'ai effectivement oublié cette étape, je me la rajoute!

Je risque de venir demander pas mal de choses parce que je prends mon poste de SAENES mais la gestionnaire m'a prévenu que lorsqu'elle partira à la retraite dans quelques années le poste sera pour une catégorie B...

Merci à tous!!

Citation :

la gestionnaire m'a dit qu'elle ne savait pas faire et ne s'en était jamais occupée....

C'est génial comme réponse !   je vais la ressortir pour la passation de mon AC

il serait judicieux que la GM s'extrait les doigts de l'oigne afin d'acquérir au plus vite les compétences utiles.
sa réponse à votre questionnement est irrecevable!

Que la GM devait quand même connaître un minimum la procédure...Mais j'arrive juste, je ne vaux pas me la mettre à dos...

En même temps, tout apprentissage est bon à prendre! Je le vois comme ça...Vaut mieux!

let' a écrit:

6/ quand les prélèvements sont effectués (relevé trésor), faire l'OR et le mandat pour CAE uniquement

Logiquement les mandats sont à faire en même temps que la paye. L'OR à faire intégralement en début d'année, ajuster en fin d'année au montant total des mandats, si la subvention est affectée.

Pour la déclaration URSSAF, ici, c'est avant le 5 du mois suivant ...?

Alexandra-Eure a écrit:

Pour la déclaration URSSAF, ici, c'est avant le 5 du mois suivant ...?

Pour "faire simple", tout dépend de l'effectif de l'établissement et de la date de paiement des salaires. Pour tout savoir (ou presque) sur les principes et les exceptions au principe, tu peux consulter le site de l'URSSAF : ici.