Bonsoir,

Je suis un peu perdu depuis ma prise de poste en septembre dernier et la commission de sécurité qui approche à grand pas n'est pas faite pour me rassurer. J'ai l'impression que rien n'est prêt et je ne sais par ou commencer.
Quels sont les documents que je dois rassembler et qui seront demandés par les pompiers et quelles sont les choses que je dois faire pour préparer au mieux cette commission?

Merci de m'aider

Le registre de sécurité. Les vérifications doivent être à jour et tu dois avoir les rapports de visite de contrôle. SSi désenfumage extincteurs BAES installations électriques gaz... Rapports d'exercice d'évacuation. Plans d'évacuation.

Il faut préparer tous les rapports de vérifications obligatoires : SSI, Gaz, élec, ascenseurs, extincteurs (éviter qu'ils en trouvent des percutés laissés en place).......
Bien sûr, toutes ces vérifications auront été faites dans les délais prescrits !
Page du registre avec le compte-rendu des exercices d'évacuation requis.
Préparer aussi toutes les pages du registre de sécurité relatives à la maintenance, visées par
les techniciens de maintenance ou un agent qualifié : trappes et commandes de désenfumage, BAES, chaufferies, appareils de cuisson.....
Juste avant le passage, vérifier que les portes coupe-feu ne sont pas bloquées en ouverture,
que les salles à plus de 19 ont bien 2 sorties qui peuvent s'ouvrir de l'intérieur, ou sont ouvertes
Éliminer les stockages sauvages de cartons dans des lieux où ils ne doivent pas être.
Si tu n'as pas de locaux à sommeil, c'est plus simple !
De toutes façons, tu auras des remarques, le but est d'en avoir le moins possible et sur des points bénins.

@kileurdo : nous sommes le 10 juillet   
Je suppose que ta commission aura lieu à la rentrée.
Alors décompresse, profite de tes congés. L'essentiel est là  

Ce que tu peux faire pour la prochaine fois c'est de te mettre d'accord avec les Pompiers pour faire une pré visite de sécurité ( ce que je faisais dans mon ancien EPLE) cela permet de bien débroussailler le terrain et de ne pas se faire ridiculiser par le policier ou le représentant de la mairie le jour J.
Mais surtout il est nécessaire que l'ensemble des documents de contrôle soient là le jour J et que tu ne donnes pas l'impression de flotter sur ce point là.
Pour le reste informer les agents sur les portes coupe feu, éviter d'avoir des profs ou des élèves qui fassent les malins devant les pompiers, être assuré face à eux sans les prendre de haut.
Moi je finissais mes visites au bistrot du coin avec les deux capitaines de pompiers et cela se passait très bien.
bien sur à la première visite de sécurité je ne faisais pas le malin.

il convient d'avoir levé les observations (avec traçabilité) des rapports de vérifications périodiques (les observations qui reviennent chaque année ont le dons d'énervé les pompiers) et également celles de la dernière visite périodique.

Il faut voir ces visites comme une occasion de progresser en terme de sécurité sauf si l'établissement est vraiment à la ramasse en terme de sécurité et dans ce cas c'est plutôt le propriétaire qui se fait taper sur les doigts. Il est important de  préparer cette visite au préalable avec le chargé de site de la collectivité.

Sur un site que certains esprits serviles appelle "site du boss" (alors que le Boss c'est moi et personne d'autre) on trouve ça :
http://gestionnaire03.fr/verifafaire.pdf

Non, le Boss, c'est lui et personne d'autre.

J'en ai eu une l'an dernier et elle s'est très mal passée.

Suis bien les conseils donnés plus haut : récupère tous les doc demandés, s'il y a encore des réserves, lance les démarches pour les faire lever (intervention d'un prestataire).....Il faut bien secouer la CT car souvent ils réagissent lentement.

Une ronde avec un OP pour vérifier que rien ne traine et que tout fonctionne.

Reprend le bilan de la dernière commission, cela t'aidera pour voir les documents qu'il te faut.

Après, si l'avis est négatif....tu auras d'autres échéances pour corriger le tir (sauf si vraiment ton EPLE est TRES dangereux)

Une dernière chose : ils te poseront quelques questions sur ton EPLE donc prépare tes réponses (effectif, classement sécurité....)

Je viens d'avoir le rapport officiel de la sous commission départementale et j'ai 2 remarques qui peuvent tous vous concerner :
- multiprise interdite (même si bouton on/off présent), j'en ai encore une petite dizaine.
- poser des fermes portes à toutes les chambres de l'internat (sécurité incendie) d'ici 3 mois !!!

le premier point c'est normal..
même si les multiprises se multiplient comme de champignons...c'est interdit

Mais les fermes portes  
ici jamais eu de remarque comme celle ci
il y a un texte?

Passage il y a 2 mois, pas de prescription concernant la pose de ferme-portes aux chambres des internats.
Et coupe feu 2 heures peut-être !

Obligation de grooms aux chambres d'internat chez moi.
Mais j'avoue ne pas m'être posée la question du texte réglementaire relatif à ce point. (je trouvais assez logique l'argument de la non propagation rapide du feu)

j'ai des doutes sur la tenue au feu des portes isoplanes ordinaires.

Après le feu tu pourras récupérer le groom  

ursin a écrit:

Ce que tu peux faire pour la prochaine fois c'est de te mettre d'accord avec les Pompiers pour faire une pré visite de sécurité ( ce que je faisais dans mon ancien EPLE) cela permet de bien débroussailler le terrain et de ne pas se faire ridiculiser par le policier ou le représentant de la mairie le jour J.
Mais surtout il est nécessaire que l'ensemble des documents de contrôle soient là le jour J et que tu ne donnes pas l'impression de flotter sur ce point là.
Pour le reste informer les agents sur les portes coupe feu, éviter d'avoir des profs ou des élèves qui fassent les malins devant les pompiers, être assuré face à eux sans les prendre de haut.
Moi je finissais mes visites au bistrot du coin avec les deux capitaines de pompiers et cela se passait très bien.
bien sur à la première visite de sécurité je ne faisais pas le malin.

   Comment c'est possible de faire une prévisite? où habites-tu? C'était il y a longtemps non? C'est impensable chez moi : Les pompiers sont tellement nombreux qu'ils ont un mal fou pour passer dans les temps pour la visite normale, je n'imagine même pas leur réponse à une sollicitation de ce type...!!

Par contre, il est pensable de faire une visite préparatoire par la CTR responsable des bâtiments.

Fantômas a écrit:

  Comment c'est possible de faire une prévisite? où habites-tu? C'était il y a longtemps non? C'est impensable chez moi : Les pompiers sont tellement nombreux qu'ils ont un mal fou pour passer dans les temps pour la visite normale, je n'imagine même pas leur réponse à une sollicitation de ce type...!!

Chez moi aussi, pré visite avec le pompier référent. Ce n'est pas impensable, au contraire : cela fait gagner un temps précieux pour les membres de la commission. Tout est pour ainsi dire acté, et le jour J n'est que pure procédure.
Félicitations de la commission en ce qui me concerne, alors que je n'avais plus d'agent de maintenance à cette époque là.
(la reconnaissance est tellement rare dans ce métier que cela m'a fait beaucoup de bien  

Surtout si entre la prévisite et le commission on a eu le temps de régler qq points : multitude enlevées, cale porte enlevés et confisqués...

tchopo a écrit:

- multiprise interdite (même si bouton on/off présent), j'en ai encore une petite dizaine.

Curieusement, ici ces prises sont tolérées si ce sont des blocs multiprises avec bouton on/off.

Ce qui est interdit, ce ne sont pas les blocs multiprise mais les fiches multiple :


En revanche, en cas d'utilisation de blocs multiprises il est impératif de respecter la puissance maximale du bloc (et là on a parfois des surprises).

Texte sur l'interdiction des fiches multiple (§ 7)