Rémunération vacataire

bonjour,
pouvez-vous me confirmer que la rémunération d'un vacataire (en CFA) suppose bien:
- un contrat de vacation voté en CA et exécutoire
- une autorisation de cumul s'il est fonctionnaire
en clair: existe-t-il une possibilité d'embaucher et de rémunérer un vacataire sans ces deux étapes préalables ?
merci pour vos lumières