DBM niveau 3 FDR erroné

Bonjour à tous,

je me tourne vers vous pour savoir si l'un d'entre vous a déjà rencontré ce problème.
Je vais essayer d'être clair.
Le budget 2013 a été ouvert en déséquilibre de 20 000.00 euros
Les fonds de réserve au COFI 2012 étaient de 100 000.00 euros.
Au CA du mois d'avril, le CA vote un prélèvement de 10 000.00 euros.
La pièce B8-3 pour les AC retrace bien toutes ces opérations en retranscrivant un FDR estimé de 70 000.00 euros.
Je valide la DBM. Les sommes prévues sont bien intégrées au budget.
Au CA du 20 juin, le CA autorise un prélèvement de 5 000.00 euros.
Quand je contrôle mon FDR sur le tableau que propose GFC, les montants sont exacts :
- montant dernier COFI : 100 000.00 euros
- prélèvements déjà autorisés : 30 000.00 euros
- prélèvement proposé : 5 000.00 euros
- FDR estimé : 65 000.00 euros
Lorsque je veux éditer les documents pour les autorités de contrôle, la pièce B8-3 est fausse.
- montant dernier COFI : 100 000.00 EUROS
- prélèvements déjà autorisés : 20 000.00 euros
- prélèvement proposé : 5 000 euros
- FDR estimé : 75 000.00 euros
Le prélèvement du mois d'avril n'apparaît plus.
Le plus étonnant est que le tableau prévisionnel de financement de la pièce B8-3 présente des chiffres exacts avec une IAF de 35 000.00 euros.
Quelqu'un a t'il déjà rencontré le cas ou s'agit-il d'un bug informatique ?
Peut-être est-ce logique mais j'aimerai comprendre.

Merci pour vos réponses et votre aide.

Bonjour,

Est-ce que le résultat des AC a été validé sur la DBM d'avril ?

Oui,

le résultat AC a été validé.
D'ailleurs, je retrouve la DBM dans l'historique et les crédits ont bien été ouverts au budget.
La procédure s'est déroulée correctement.

Aide en ligne GFC a écrit:

Fonds de roulement
_ _ _  _
A quoi sert cette fenêtre ?
Elle permet de saisir les valeurs qui déterminerontle fonds de roulement.
Description de la fenêtre
La fenêtre affiche les montants suivants :
•Montant au dernier compte financier, à saisir
•Prélèvements déjà autorisés, à saisir
•Prélèvement proposé, affiché automatiquement
•Fonds de roulement estimé, affiché automatiquement
Le montant du fonds de roulement estimé est calculéautomatiquement à partir des valeurs saisies et ilsera restitué
sur la pièce B8.3 d’une DBM pour vote.

Je pense qu'il ya une erreur de saisie et que tu dois ressaisir tout simplement le montant des prélèvements déjà effectués. Ce n'est pas automatique

Pareil, je pense que tu dois modifier manuellement le montant des prélèvements déjà autorisés.

Merci TITI,

effectivement, j'ai effacé le montant proposé dans l'encart et ressaisi exactement le même.
La pièce B8-3 est maintenant correcte.
Information à faire circuler car laprocédure est assez déroutante.

Bon week-end à tous.

Bonjour à tous,
j'ai un problème similaire sur la pièce B8.3. J'ai bien saisi les données suivantes:
- montant au dernier compte financier: 60912.60
- prélèvements déjà autorisés: 0.00
- prélèvement proposé: 770.00
- fonds de roulement estimé: 60142.60

C'est la première fois dans l'année civile que je propose un prélèvement sur fonds au CA. Il a été accepté.
J'imprime le tableau de la saisie des fonds de roulement pour mon Agent Comptable, tout apparaît bien.
Et lorsque j'imprime les pièces pour les autorités de contrôle, dans la pièce B8.3, la case "prélèvement proposé" apparaît à 0.00,, alors que toutes les autres cases sont bonnes...
Du coup, le Rectorat me retoque cette pièce et me demande que la pièce B8.3 comporte bien 770.00 dans la case "prélèvement porposé".
Je dois louper un truc, je n'arrive pas à savoir lequel!
Quelqu'un pourrait m'aider?
merci

Tu as validé?

Tu as appelé le guichet unique?