Abonnement au service maileva de la poste

Je viens de recevoir une commerciale de la poste qui propose un contrat de 490,00 € HT (hors frais d'affranchissement) pour s'abonner à l'envoi par mail de tous nos courriers en nombre (bulletins, lettres d'absence, procédure contradictoire en recommandé, états exécutoires). Ils nous installeraient une imprimante virtuelle connectée à leur réseau qui acheminerait directement le courrier
Si ce nouveau service ne présente pas beaucoup d'économie au niveau du coût, au niveau humain le gain de temps me semble énorme (plus de mise sous pli, plus de remplissage des accusés réception, envois au fil de l'eau, procédure sécurisée, économie sur le papier et les enveloppes.....). Le CE et moi avons été séduits.
Avant de s'emballer....et de signer, j'aimerais savoir si ceux d'entre nous qui ont déjà adhéré sont satisfaits de ce service.
Merci

Pour un budget courrier annuel de 12 000 €, j'ai fait le calcul et le coût était colossal.

Attention à bien inclure tous les coûts hors abonnement, notamment le coût à l'unité...

on utilisera ce service que pour les envois en nombre. Les envois à l'unité continueront à se faire par la voie normale

attention ! il me semble que les envois en nombre ne concernent que l'envoi de documents identiques à tous les destinataires (par exemple bulletins de vote pour les élections). Pour l'envoi des bulletins ou autres, je demanderais confirmation....

Il me semble la même chose.

C'est plus compliqué que cela, voir mon article http://intendancezone.net/spip.php?article494

Le problème du service cité, c'est qu'il est pertinent pour les envois groupés, mais pour le reste de la correspondance de l'EPLE, il demeure nécessaire d'être autonome et donc de conserver une machine à affranchir, sauf à être disposé à revenir au Moyen-âge et de compter les timbres à conserver au coffre, bien sûr.

Il y a une subtilité que j'aime beaucoup sur la facturation de Maileva.

Voilà, avec La Poste, vous obtiendriez un tarif avantageux pour l'envoi en nombre. Le même tarif est repris tel quel sur la facture Maileva.
A ce stade-là, vous ne voyez pas encore la subtilité.

Sur la facture Maileva, sont ajoutés divers frais (enveloppes, pliage, ...) le tout pour aboutir à un total hors taxes.
Un total sur lequel est calculé la TVA.

Vous avez compris ? Vous payez une TVA fictive sur le prix du timbre....

Chez nous, ça marche plutôt bien (mais pas pour les bulletins).
On reçoit 2 factures, une pour le droit de timbre sans TVA, et l'autre pour l'impression, la mise sous pli et l'enveloppe soit 0.20 € TTC par envoi.
Nous bénéficions d'un tarif grand compte et cela ne coûte pas plus cher que la machine à affranchir mais fait gagner beaucoup de temps puisque nous avons un gros SRH et gérons le recouvrement des ER.
Donc vraiment tout bénéf pour nous.
Pour un petit bahut, je serai plus sceptique.
Le gain vient essentiellement du tarif grand compte qui nous fait économiser 0.11 € par timbre

polaire a écrit:

attention ! il me semble que les envois en nombre ne concernent que l'envoi de documents identiques à tous les destinataires (par exemple bulletins de vote pour les élections). Pour l'envoi des bulletins ou autres, je demanderais confirmation....

on peut envoyer en nombre les bulletins et autre chose du moment qu'on reste dans une fourchette de poids, j'utilise l'envoi en nombre depuis un an et c'est très intéressant au niveau financier.
Une autre piste pour réduire les coûts c'est le tarif très lent (4 jours) qui coûte presque 10 centimes de moins que la lettre verte

Polaire a raison: le contenu doit être strictement identique, d'où une seule utilisation par an pour les élections, le reste étant toujours un courrier personnalisé, à commencer par les bulletins.

L'ami chocolat a écrit:

Le gain vient essentiellement du tarif grand compte qui nous fait économiser 0.11 € par timbre

ALO a écrit:

olaire a raison: le contenu doit être strictement identique, d'où une seule utilisation par an pour les élections, le reste étant toujours un courrier personnalisé, à commencer par les bulletins.

Ca vous ferait vraiment trop chaud de lire mon article !?

Pas utile, j'ai raison quoiqu'il raconte 

L'intendant zonard a écrit:

L'ami chocolat a écrit:

Le gain vient essentiellement du tarif grand compte qui nous fait économiser 0.11 € par timbre

ALO a écrit:

olaire a raison: le contenu doit être strictement identique, d'où une seule utilisation par an pour les élections, le reste étant toujours un courrier personnalisé, à commencer par les bulletins.

Ca vous ferait vraiment trop chaud de lire mon article !?

Désolé IZ mais nous ne parlons pas du même système. Maileva est une dématérialisation des tâches de mise sous pli et d'affranchissement.
Concrètement on envoie un fichier pdf par leur site, et hop, 2000 factures d'un coup en 10 sec à la place d'1 journée à 3 personnes pour toutes ces tâches.
Vu le volume entre les factures et le recouvrement, environ 15000 par an, pour l'intendance seulement, c'est un réel gain de temps pour les collaborateurs qui s'occupaient de cela avant. Le gain financier n'est pas aussi important que l'envoi en nombre sur le timbre, mais cela permet aux collègues de se recentrer sur leur coeur de métier plutôt que de se transformer en service courrier.
Ce que je préfère...

L'ami chocolat a écrit:

Désolé IZ mais nous ne parlons pas du même système. Maileva est une dématérialisation des tâches de mise sous pli et d'affranchissement. (...)

Je ne parle pas de la prestation, mais du tarif, parce que si aucun hacker n'est venu modifier tes propos dans notre dos à tous les deux :

L'ami chocolat a écrit:

Le gain vient essentiellement du tarif grand compte qui nous fait économiser 0.11 € par timbre

Je renvoie les gentils visiteurs qui ont le cran de lire un article de ma prose détestable à mon site, où j'explique par le menu, en détail et de manière circonstanciée comment obtenir ce "tarif grand compte" et donc les 11 centimes d'économies, pour l'importe quel établissement disposant d'une machine à affranchir.

Mais c'est vrai que le CAFA de la Rupinie recommande d'éviter de visiter l'Intendance Zone, paske dedans y a que des khonneries, c'est connu.

Je recommande toujours ton site.
Suffit de regarder en bas de mes messages !

Merci, copain sucré.

ALO a écrit:

Polaire a raison: le contenu doit être strictement identique, d'où une seule utilisation par an pour les élections, le reste étant toujours un courrier personnalisé, à commencer par les bulletins.

L'intendant zonard a écrit:

Ca vous ferait vraiment trop chaud de lire mon article !? grrr

ALO a écrit:

Pas utile, j'ai raison quoiqu'il raconte 

Comme tu veux, tu as donc raison de dire que Polaire a raison quand elle dit qu'on peut envoyer les élections des PE en Destinéo. C'est bien pratique, ce pouvoir que vous avez, les filles, de refaire les conditions d'utilisation des services de la Poste. Je peux en profiter ?

Pour revenir au sujet et faire preuve d'un minimum de sérieux, les élections des parents d'élèves sont un exemple intéressant de ce qu'on ne peut pas refiler à Maileva : ils impriment des trucs et mettent sous pli, oui, mais ajouter les petites enveloppes de couleur, ça ils ne le vous feront pas. Encore qu'à grands coups de dollars, ils doivent pouvoir s'adapter.

Mon cher Lapinou,
mon intervention portait seulement sur la définition de l'envoi en nombre, après je ne connais pas le service maileva.....
j'ai l'impression qu'on mélange tout, là

Ils étaient spécialisés en résidence de vacance familiale, ils se diversifiernt donc?

L'intendant zonard a écrit:

Comme tu veux, tu as donc raison de dire que Polaire a raison quand elle dit qu'on peut envoyer les élections des PE en Destinéo. C'est bien pratique, ce pouvoir que vous avez, les filles, de refaire les conditions d'utilisation des services de la Poste. Je peux en profiter ?

Et t'as pas tout vu. Des pouvoirs, on en a plein

Allez, tu vas pas faire ta tête de pioche, tu vois bien que je te charrie.

polaire a écrit:

mon intervention portait seulement sur la définition de l'envoi en nombre, après je ne connais pas le service maileva.....

Ton intervention tendait à laisser croire que le Destineo est utilisable pour les élections, ce qui n'est pas le cas, il faut utiliser l'envoi en nombre pour cela. Maileva peut traiter des envois de type publicitaire comme l'appel au versement de la TA, ou bien des factures de DP, des relevés de notes ou des relevés d'absence. Mais pas les élections, parce qu'ils ne mettront pas les petites enveloppes dans les grandes.

polaire a écrit:

j'ai l'impression qu'on mélange tout, là

D'habitude, c'est la fille qui dit "qui c'est, on ?"

Sinon, ma conviction c'est que si on était malins, on créerait entre nos EPLE des groupements de services pour les envois postaux, afin de mutualiser une machine à affranchir au lieu de chacun se payer la sienne, et surtout de pouvoir justifier de s'offrir une machine à mettre sous pli (6000 € TTC par temps frais, c'est génial comme bécane mais moi je ne peux pas me le payer).

Bonjour,
personnellement j'utilise maileva depuis plus d'1 an.
***
Ma société ***

Merci pour le retour d'information, mais nous n'utilisons pas le service en question de la même manière : ici c'est le forum des intendants de collèges et lycées, pas celui des PME-PMI.
La publicité, bonne ou mauvaise, n'étant pas le but de ce forum, nous allons en rester là.