une toute petite question
je ne retrouve pas dans ls anciens messages
mais voila la question
une facture d'affranchissement de decembre 2006 a été mise dans la pochette des factures 2007
car elle est du 11/01/2007 donc le secrétaire ne cherche pas et la met dans
bon aujourd'hui je veux la mandater je fais comment ?
(j'ai honte un peu de ma question mais allez le ridicule ne tue pas)

outil recherche, mot clé prélèvement : utiliser l'option resultat par message

https://gestionnaires.actifforum.com/Gestionnaires-d-EPLE-c1/Gestion-budgetaire-et-comptable-f4/service-fait-en-2006-prelevement-automatique-en-2007-p23456.htm?highlight=prelevement#23456

Si vous avez basculé et commencé votre cofi, vous n'avez d'autre choix que de la mandater en 2007 (au compte et chapitre "normaux" pour cette dépense). Ce n'est pas grave car vous pouvez toujours durant 4 ans avoir des factures d'exercices antérieurs à mandater.
Si vous n'avez pas commencé votre cofi vous pouvez toujors mandaté en N-1 au 4081 ; mais moi à partir d'une date que je fixe, je considére que N-1 est terminé et pour ce genre d'incident, je mandate sans état d'âme en N.

A propos des factures non parvenues je viens de faire le mandatement et comme pièce justificative j'ai ajouté le bon de commande et les éventuels rapports de fax mais le fameux tampon que je mets d'habitude quand je mandate sur la facture originale ou est ce que je dois le mettre désormais puisque par définition je n'ai toujours pas reçu la facture quel document dois je faire signer à l'ordonnateur ?????

BERGAMOTE a écrit:

A propos des factures non parvenues je viens de faire le mandatement et comme pièce justificative j'ai ajouté le bon de commande et les éventuels rapports de fax mais le fameux tampon que je mets d'habitude quand je mandate sur la facture originale ou est ce que je dois le mettre désormais puisque par définition je n'ai toujours pas reçu la facture quel document dois je faire signer à l'ordonnateur ?????

Cela me semble correct. Perso j'utilise un certficat administratif de l'ordo pour préciser la nature et le montant estimé de la facture non parvenue. A noter cependant qu'à mon avis, seul le bordereau de mandatement doit être obligatoirement signé par l'ordo.

Personnellement je fais pratiquement comme Nanard un tableau comprenant toutes les factures non parvenues signées de l'ordonnateur et je le joinds à chaque mandat concerné