Bonjour à tous,


suite

Comment fait-on avec la rcbc pour faire une dm qui diminue des crédits sur un code d'activité sans les remettre ailleurs ?
Avant je faisais une DM de type 28 avec saisie négative ..

Merci.

Pourquoi grands dieux vouloir faire une telle DM ?

Pour corriger une erreur..

c'est vrai  qu'on ne peu plus le faire

c'est marrant ça

Mouais.... mais une DBM fausse reste une simple prévision fausse sans incidence. Cela dit je comprends.

Chez moi la DBM 21 en négatif fonctionne.

Je reviens sur le sujet parce que je n'y parviens pas. Ou plutôt, je n'ai accès qu'aux lignes que j'ai créées par une DBM 21 auparavant. Pour les crédits ouverts du budget initial, c'est niet. Problème de paramétrage de DBM? Pourtant, je suis en profil ordonnateur sans restriction. Je peux laisser mais je n'aime pas car c'est source d'erreur pour la personne qui saisit les appros.

Pourtant il me semblait avoir vérifié que j'avais bien diminué une ouverture au budget initial.
J'ai un profil personnalisé : j'ai tous les droits . La case "droit aux opérations particulières" est cochée.
Si tu n'arrives à rien avec un profil modifié, dis-le moi et je regarde ça lundi.

ALO a écrit:

Je reviens sur le sujet parce que je n'y parviens pas. Ou plutôt, je n'ai accès qu'aux lignes que j'ai créées par une DBM 21 auparavant. Pour les crédits ouverts du budget initial, c'est niet.

Cela me parait normal de ne pouvoir modifier le budget par une DBM de niveau 2 car le budget est une décision budgétaire soumise au vote du CA qui nécessite donc d'être modifiée par une DBM niveau 3.

Je n'y avais pas pensé. On est donc devenus purs et durs, OK.

Cependant, pourquoi cela s'applique-t-il aussi aux codes d'activité commençant par 1 ou 2, soit des prévisions de subvention que l'on ne peut donc plus que revoir à la hausse et non à la baisse. Dangereux tout ça je trouve. L'année prochaine, je serai plus prudente et moins sincère.

D'abord bonjour à toutes et tous

Comme "visiteur" je dois pratiquer une réduction, suite à une erreur typique de la buse que je suis

Je m'explique : lorsque j'ai rentré mon budget dans prépabud, tout était ok, puis quelqu'un m'a demandé si j'avais bien mis une ligne dans VE pour l'infirmerie, bien entendu je l'avais complètement zappée.

Donc pas de soucis, j'ouvre une ligne pour 100€ que je comptais repiquer dans AP, mais voilà, je n'avais pas du m'enfermer à double tour dans mon bureau, si bien que mon budget est parti avec une erreur.

La SAAF m'a accordé le budget en me demandant toutefois de corriger (en l'occurence diminuer du même montant la dotation de fonctionnement attribué par la CT)

Sauf que, je ne sais pas comment faire, j'ai posé la question à plusieurs personnes bien plus compétente que moi, mais ....

Débutante, je pensais qu'une réduction de recettes pouvait me permettre corriger, visiblement j'étais dans le faux.

Auriez vous la solution ?

Enfin ça peut attendre la fin du WE hein Bon dimanche

Comme l'a souligné Volcan, on ne peut modifier l'équilibre initial du service.
Une DBM en négatif sur le service reviendrait à modifier les montants initialement adoptés par le CA et une modification ne serait alors possible que par une DBM pour vote
Donc soit on fait passer une DBM pour vote au prochain CA, soit on fait une bafouille au SAAF (je ne sais d'ailleurs pas ce que c'est) en leur indiquant la difficulté et en promettant de ne pas utiliser cette somme....

Comme dit le Boz : DBM niveau 3 et youpi, faut pas se prendre la tête pour si peu.

ALO a écrit:

Je peux laisser mais je n'aime pas car c'est source d'erreur pour la personne qui saisit les appros.

Dans ce cas, pourquoi ne pas créer un engagement fictif correspondant à cette somme à annuler?

Non vrai, Merciiiiiii pour cette réponse, j'ai un CA début avril pour le COFI, je passe en même temps la DBM Niveau 3.
Vous m'enlevez une grosse épine du pied

Bonne fin de dimanche, amicalement.

Ps : la SAAF est mon autorité de contrôle

Comme pour winnie, la DBM 21 (crédits spécifiques) marche chez moi en négatif. Mais peut-on utiliser cette DBM 21 pour modifier l'ouverture de crédits globalisés ? On pourrait peut être estimer que ces crédits globalisés, après ventilation budgétaire, deviennent des crédits spécifiques.

Bibifric a écrit:

On pourrait peut être estimer que ces crédits globalisés, après ventilation budgétaire, deviennent des crédits spécifiques.

Pour moi le vote du CA affecte les crédits globalisés.
Si aujourd'hui tu réajustes tes crédits globalisés en fonction des reliquats 2012, DBM 21, sauf si tu veux modifier la répartition votée en 2012.
Si tu veux ouvrir des crédits 2013 (tu as déjà la notification ?), DBM de type 3 ou bien vote du CA puis DBM 21 quand l'acte avec la décision d'affectation sera exécutoire.
Si ta prévision de novembre 2012 correspond à ton reliquat 2012 + le montant 2013, au centime près, tu es très très fort et tu es récompensé : tu n'as rien à faire.

Ce sont bien des corrections d'ouvertures au budget 2013. En novembre, j'ai ouvert un reliquat de subvention de 1 000. Mais au 31/12/2012, j'avais déjà consommé 100. Donc DBM 21 négative pour ramener cette ouverture à 900 (et donc être en concordance avec le solde de la subvention en classe 4). Mon hésitation venait de l'utilisation d'une DBM "crédits spécifiques" pour corriger des "crédits globalisés". Avant la RCBC, on ne se posait pas la question avec une DBM 24.

Dupond a écrit:

ALO a écrit:

Je peux laisser mais je n'aime pas car c'est source d'erreur pour la personne qui saisit les appros.

Dans ce cas, pourquoi ne pas créer un engagement fictif correspondant à cette somme à annuler?

Pas besoin, je suis juste une quiche Première DBM, je m'obstinais à vouloir indiquer un domaine en recettes alors que mon budget n'en a pas. Forcément, ça coinçait dès la seconde ligne En plus, j'y suis allée de bon coeur puisque j'ai créé par DBM 21 des activités dans le même service mais avec des domaines. Ça fait super classe dans mon budget. Mais quelle patate!

@ Winnie:

ALO a écrit:

je suis juste une quiche

et ça fait partie de l'élite du forum....
On est foutu...

Et formatrice RCBC

Bon, on va dire que c'était ma minute blonde (ou bien ce sont les mojitos, va falloir que je freine un peu).

ALO a écrit:

Et formatrice RCBC

Tu étais à Poitiers en novembre 2011?

volcan a écrit:

ALO a écrit:

Je reviens sur le sujet parce que je n'y parviens pas. Ou plutôt, je n'ai accès qu'aux lignes que j'ai créées par une DBM 21 auparavant. Pour les crédits ouverts du budget initial, c'est niet.

Cela me parait normal de ne pouvoir modifier le budget par une DBM de niveau 2 car le budget est une décision budgétaire soumise au vote du CA qui nécessite donc d'être modifiée par une DBM niveau 3.

Je confirme que si, on peut.
Mais, il ne faut pas le faire pour la DGF (exemple de Chunii). Toute modification de ressources non affectées doit passer par une DBM pour vote. Normalement, le choix de la DBM est vérifié par les autorités de contrôle.

@ ALO : j'aime les quiches et les patates

Voilà j'ai tenté une DBM de niveau 3 pour enlever 100€ en AP... et ainsi diminuer mon budget, mais un message me dit qu'il est impossible de saisir un montant négatif.

C'est peut être parce que l'OR de la dotation de fonctionnement a été fait du mauvais montant ?

Du coup GFC bloque en disant que le "-100" est supérieur au montant disponible ?

Citation :

Normalement, le choix de la DBM est vérifié par les autorités de contrôle.

Je ne transmets pas mes DBM pour info. Donc, ma DBM 21 ne sera transmise qu'avec mon COFI à la TG.

Chunii a écrit:

Voilà j'ai tenté une DBM de niveau 3 pour enlever 100€ en AP... et ainsi diminuer mon budget, mais un message me dit qu'il est impossible de saisir un montant négatif.

Je viens d'essayer, c'est bon pour moi. En revanche, ce que je faisais sans y penser auparavant en 10 secondes m'a pris plus de temps car il faut être plus méfiant vu que le logiciel donne accès à tout et partout sans bloquer les lignes non ouvertes, et ce n'est qu'à la fin qu'il met un message d'erreur.

Mon erreur précédente était d'avoir oublié que je n'avais pas mis de domaines en recettes au budget et je voulais en mettre en DBM, ce qui ne collait pas puisque la ligne n'était pas ouverte au budget. Il faut y aller pas à pas, voir à chaque ligne si le montant dispo n'est pas à 0. S'il l'est alors qu'il n'est pas censé l'être, c'est que tu n'es pas sur la bonne ligne de recettes ou dépenses ouvertes au budget.

Merci de vos réponses, je vais retenter demain matin avec tes explications ALO, cela m'use de ne pas trouver, je suis encore débutante et chaque problème me parait une montagne

Ne t'en fais pas, je ne suis pas débutante et il m'a fallu une hot-line perso super efficace pour trouver tellement ça m'usait moi aussi.

ALO a écrit:

Je te remercie, grâce à tes explications j'ai réussi à faire ma réduction de recette sur mon ouverture de crédit, de plus tes paroles me rassurent. Je suis super contente et je me prépare à passer un bon week end et une bonne nuit.

Bon grand week end à toi aussi et à tous les autres