bonjour
J'organise un voyage au Maroc dans le cadre d' un partenariat signé avec notre lycée .Nous sommes hébergés par les familles.Nous avons besoin d'un autocar pour nos déplacements . Quelles sont les formalités à remplir par l'autocariste local qui doit nous prendre en charge afin que notre intendance puisse lui donner le contrat et faire le virement pour le paiement de sa prestation: 25000dr (à peu près 2500€)?

bonjour,
Etes-vous professeur ?
Pourquoi ne demandez-vous pas à une agence de voyage française de gérer la question ?
Outre une adresse postale (pour envoyer le bon de commande) et un RIB (pour effectuer le virement), je dirai qu'il ne faut rien d'autre.
Le voyage a bien été voté et accepté en CA ?
Toutefois, il faudra préciser à cet autocariste que le paiement ne se fera qu'au retour, règle du service fait, il n'y a pas lieu à acompte ici.
Une précision : puisque vous semblez organiser ce voyage vous-même, quelles garanties de sécurité prenez-vous auprès de cet autocariste que vous avez choisi ? Les règles étant différentes entre la France et le Maroc, en cas d'accident, je pense que vous devrez vous justifiez du choix sécuritaire et technique de l'autocariste (contrôle technique du véhicule, présence de ceintures de sécurité,...). Je suggère de vous assurer que le bus répond à certaines conditions de sécurité....

oui ce voyage a bien été voté en CA. Je suis professeur et mon intendante ne sait comment résoudre cette situation n''y ayant jamais été confrontée.
Comme il s'agit d'un partenariat les agences ne sont pas intéressées par ce genre de prestations sans hébergement.Il a donc fallu gérer le transport et sur place c'est le lycée marocain qui nous a trouvé un autocariste local qu'ils connaissent et m'ont dirigé vers lui qui assurait le plus de critères de sécurité pour des français.Mais je ne le connais pas je ne peux que leur faire confiance.Y a t'il des normes de sécurité qu'on puisse imposer à l'étranger? Sous forme d'un contrat par exemple?
Merci de nous avoir déjà éclairés sur le paiement.

Nous avons déjà eu à assurer ce genre de prestations avec des élèves éparpillés dans deux villes différentes (double jumelage) et transports quotidiens. Un bon marché nous a permis de trouver un transporteur sans le moindre problème. Avant de dire que les agences ne sont pas intéressées, avez-vous pensé à élargir votre diffusion d'offre de marché public par internet?

En tout cas, si j'étais le gestionnaire ou le chef de cet établissement, je vérifierais soigneusement que le contrat reprend les essentiels de ce guide:
www.developpement-durable.gouv.fr/IMG/pdf/guidesecutransportsscolaires.pdf

Sinon

ALO a écrit:

Nous avons déjà eu à assurer ce genre de prestations avec des élèves éparpillés dans deux villes différentes (double jumelage) et transports quotidiens. Un bon marché nous a permis de trouver un transporteur sans le moindre problème. Avant de dire que les agences ne sont pas intéressées, avez-vous pensé à élargir votre diffusion d'offre de marché public par internet?

En tout cas, si j'étais le gestionnaire ou le chef de cet établissement, je vérifierais soigneusement que le contrat reprend les essentiels de ce guide:
www.developpement-durable.gouv.fr/IMG/pdf/guidesecutransportsscolaires.pdf

Sinon

Moi je verifierais soigneusement que ****.

Bonjour,
moi je prendrai l'attache du consulat de France dans la ville de résidence marocaine. Ils peuvent avoir une liste d'entreprises marocaines présentant des garanties, voir faire jouer certaines assurances. Essayez le service culturel au consulat local, ou bien l'intendance d'un lycée français au maroc ( casa, rabat, meknes et tanger, je crois)

ALO a écrit:

En tout cas, si j'étais le gestionnaire ou le chef de cet établissement, je vérifierais soigneusement que le contrat reprend les essentiels de ce guide:
www.developpement-durable.gouv.fr/IMG/pdf/guidesecutransportsscolaires.pdf

Sinon

La seule possibilité d'avoir cela était de passer par une agence de voyage française.

La législation des deux pays étant différentes, il sera difficile d'obtenir les mêmes garanties, nonobstant le fait qu'on trouve au Maroc nombre d'autocaristes de luxe pour pas cher.

RETU a écrit:

La seule possibilité d'avoir cela était de passer par une agence de voyage française.

Faire appel à un prestataire professionnel est une garantie non négligeable que les aspects techniques et de sécurité notamment seront assumés. Il y a certes un surcoût mais nous ne sommes pas des professionnels des voyages et il y a bien des domaines où l'on peut être pris en défaut.

Il me semble avoir lu une circulaire dernièrement dans laquelle le recours aux prestataires pour les voyages scolaires était très fortement conseillé mais impossible de m'en souvenir ...

Lyker a écrit:

c'est le lycée marocain qui nous a trouvé un autocariste local qu'ils connaissent et m'ont dirigé vers lui qui assurait le plus de critères de sécurité pour des français.Mais je ne le connais pas je ne peux que leur faire confiance.Y a t'il des normes de sécurité qu'on puisse imposer à l'étranger? Sous forme d'un contrat par exemple?
Merci de nous avoir déjà éclairés sur le paiement.

d'où l'intérêt de travailler avec une agence française, soumise à la règlementation française vis à vis de ses clients, même si la prestation a lieu à l'étranger.

Bonjour,

Et si c'était moi, mes enfants ne partiraient même pas...Le Maroc est réputé pour la conduite des autocars. (Et bien sur j'aurais averti le CE avant).