Les piècces justificatives d'un mandat doivent permettre de pouvoir répondre à des questions simples, comme, est-ce que le contrat a été autorisé par le CA si il est pluriannuel, est-ce que le montant payé correspond aux conditions stipulées dans le contrat. Est-ce que l'augmentation est prévue au contrat. Et pour contrôler tout ça, l'AC a besoin de Pièces telles le contrat, la délibération autorisant le contrat la formule d' augmentation du contrat tous les ans.
En tant qu'agent comptable, je constate souvent que les factures sont payées sans que les gestionnaires ne contrôlent ces données.