Si le voyage a été voté en CA avec son budget prévisionnel, il relève exclusivement de l'établissement pour l'intégralité de sa gestion (marché, encaissements, paiement des factures, bilan). Tout autre intervenant qui viendrait à s'immiscer dans cette opération se rendrait coupable de gestion de fait et aurait à en assumer les conséquences.
Par ailleurs, si le comptable est avisé de ces errements, il lui revient d'en aviser le juge des comptes pour dégager sa responsabilité. La gestion de fait, ce n'est pas anodin et ceux qui s'en rendent coupables, même en pensant bien faire, prennent des risques considérables.