Effectifs dans Presto

Bonjour à tous et bonne année,

étant passé du ticket au forfait au 1er janvier, je dois renseigner les effectifs dans Presto ; j'ai 3 catégories (3, 4 et 5 jours) mais les effectifs sont variables suivant les jours de la semaine. Comment puis-je faire ? (puisque Presto ne distingue pas les jours)

merci d'avance

Je crois qu'il faut mettre le maximum possible. Si une journée tu veux rentrer un nombre de rationnaires supérieur à l'effectif, tu as un message d'erreur.

Il vaudrait mieux créer les convives selon le type de forfait :
forfait 3 jours = x repas/an et ainsi de suite
le problème est qu'il faut un outil pour savoir quel type de convive ont bien mangé tel jour pour bien renseigner presto.
faire autrement ne peut conduire qu'à une gestion approximative du SRH au moyen de presto....

Mad Max a écrit:

Il vaudrait mieux créer les convives selon le type de forfait :
forfait 3 jours = x repas/an et ainsi de suite
le problème est qu'il faut un outil pour savoir quel type de convive ont bien mangé tel jour pour bien renseigner presto.
faire autrement ne peut conduire qu'à une gestion approximative du SRH au moyen de presto....

Merci pour vos réponses, j'ai ce type d'outil (Orcadia) qui me donne le nb de convives par catégorie chaque jour sauf que Presto me le demande en global : il faut renseigner 3 lignes alors que je voudrais en renseigner 15 (3*5), en effet un élève qui mange 3 jours par semaine choisit ses jours et n'a pas les mêmes qu'un autre élève ; ensuite je peux aussi me borner à remplir les 3 lignes en mettant le nb global de 3jours, de 4 jours et de 5 jours...

non, Presto sait gérer cela ; il suffit d'aller dans parmètres/catégories et là, ô miracle, on trouve les forfaits 1 à 6 jours......

j'ai bien fait ça, mais je me demande si ça ne va pas produire des erreurs dans la mesure ou mon nombre de convives présent par catégories est différents chaque jour que ce soit en théorie ou en pretique, comprends-tu mon souci ?

A priori je dirai que je ne vois pas où est ton souci, mais je ne gère pas plusieurs forfaits, je ne sais donc pas ce que Presto donne exactement, aussi dirai-je :

1- en prévision de recettes, tu vas évaluer sur l'année ton chiffre d'affaire pour chaque catégorie de convives ( ex : forfait 3 jours, tu as 75 élèves inscrits, donc le CA prévisionnel à inscrire dans presto est : prix du forfait 3 jours x 75). Tu fais ainsi pour chaque catégorie et cela te conduira à ton crédit global prévisionnel dans presto. A voir alors, si presto est capable de gérer un calendrier hebdomadaire de convives selon tes cycles de fréquentation, ce dont je doute, presto est vénérable.... pour moi, il ne faut créer qu'une ligne par type de forfait.

2- maintenant la situation réelle :
tu sais combien d'élèves mangent chaque jour, peut-être même peux-tu savoir combien mangent par catégorie de forfait ( ex : forfait 3 jours, 75 inscrits mais 65 qui mangent chaque jour). Raisonnant ainsi pour chaque catégorie, tu arrives à un total de convives qui correspond au nombre de repas à préparer chaque jour, mais qui est forcément différent du total théorique de toutes les convives inscrites parce que certaines ne mangent pas tous les jours (ce qui supposent que ton système puisse bloquer les badges des utilisateurs le jour où ils ne sont pas sensés manger, sinon tu les nourriras gratuitement).
Presto va déterminer un crédit journalier théorique, mais vu ton système, ne sois pas étonné que certains jours tu dépasses ce crédit parce que tu auras plus de convives réelles que théoriques.... ce qui veut dire que ce sera l'inverse un autre jour.....
L'important est que tu suives cela par périodes (janvier-juillet et septembre-décembre) et même par trimestre (presto te fournit les indicateurs), surtout avec une actualisation des convives à la rentrée prochaine....