RCBC et liquidations

Bonjour

Nous avons eu notre formation RCBC sur le futur GFCbud aujourd'hui.

Apparemment, il y a des modifications sur les liquidations car on ne pourra plus liquider simplement des engagements qui concernaient plusieurs comptes.

Or nous avons l'habitude ici de faire des engagements avec le libellé "selon liste jointe" (pas de saisie des articles un par un).....donc comment va se passer la liquidation ?

On nous a parlé d'une astuce via la liquidation partielle qui permet de contourner ce problème de comptes mais d'après le formateur, cette évolution de GFC ralentit pas mal le travail par rapport à l'ancienne mouture.

J'espère avoir été clair

C'est le cas dans les universités avec le logiciel SIFAC. Pour les commandes il faut saisir tous les articles. cette méthode a son importance pour la saisie du service fait.

Saisir tous les articles dans GFC.....

Certains bons de cde font plusieurs pages !

Et l'ergonomie de GFC.......on est loin des logiciels du privé !

Dans ces cas là on peut saisir la commande par valeur càd le montant total de la commande. Comme certaines livraisons sont partielles, le service fait sera partiel (équivaut au montant total des articles livrés) et la commande ne sera pas soldée. Par contre les dates du service fait ont une grande importance.

j'ai pas bien compris ni le problème ni la possible "solution"
tu pourrais préciser s'il te plait?

il n'y a pas de modification dans GFC 2013 qui soit substantielle
Et avant on devait déjà donner une imputation budgétaire...

QuatrEsse a écrit:

Bonjour Nous avons eu notre formation RCBC sur le futur GFCbud aujourd'hui.

Tu en as de la chance !
Ici, rien de prévu pour le moment... Je ne sais pas si cette formation est généralisée dans beaucoup d'académies

Bozinchu a écrit:

j'ai pas bien compris ni le problème ni la possible "solution"
tu pourrais préciser s'il te plait?

ici lorsqu'une facture relève de plusieurs comptes, on fait une imputation multiple donc plusieurs liquidations.

apparemment, le formateur rcbc travaillait différemment car il a trouvé dommage de ne pas pouvoir faire de liquidation unique sur plusieurs comptes. Il a du passer par des liquidations partielles.

J'en déduis que ma pratique n'était pas la bonne et que GFC2013 va me poser problème si je veux faire "comme il faut".

@Pimpignole : je peux t'envoyer le diaporama ou le lien pour que tu télécharges la doc. Pas beaucoup de changements en bud mais pas mal de corrections manuelles à effectuer en géné. (certaines auraient pu être intégrées d'office). Je plains ceux qui auront un budget annexe !

Volontiers Quatresse, Merci beaucoup.

QuatrEsse a écrit:

ici lorsqu'une facture relève de plusieurs comptes, on fait une imputation multiple donc plusieurs liquidations.

apparemment, le formateur rcbc travaillait différemment car il a trouvé dommage de ne pas pouvoir faire de liquidation unique sur plusieurs comptes. Il a du passer par des liquidations partielles.

Ca m'intéresse de savoir comment on s'y prend. Je suis comme toi : je ne sais pas saisir plusieurs imputations comptables à partir d'une seule liquidation. Je sais seulement répartir une liquidation sur plusieurs codes de gestion, mais dans un même compte d'un même chapitre.
D'ailleurs, quand on utilise les approvisionnements, on a bien une fiche d'appro par compte, et même si on a une seule facture on doit aller chercher un par un les différents engagements. On fait donc plusieurs liquidations partielles, non ?

il était prévu que l'on puisse avoir une multi imputation à partir d'un seul bon de commande
Chose qui n'existe pas aujourd'hui
Dans la version 1 de test de GFC 2013 (en juin 2012) cette possibilité a été livrée
Mais cela a bloqué et a donc été abandonnée
En 2013 il n'y aura donc pas de multi imputation sur les liquidations
Mais cela n'existe pas en 2012.
Il n'y a donc pas de régression, tout au plus pouvons nous nous plaindre d'une non évolution...

Autant pour moi....

La formation était quand même intéressante surtout les remarques du formateur (un AC) et du technicien informatique du rectorat spécialisé dans GFC.

Ils n'ont pas exemple pas compris la différence entre une DBM-1 et une décision de l'ordonnateur (RCBC).

Et comme je l'ai dit plus haut, certaines opérations post-baculement (mais avant utilisation de l'outil) auraient pû être intégrées....Je me demande vraiment si les développeurs de GFC l'utilisent et savent à quoi il sert.

C'est quand même grave de voir qu'un AC ne sait pas la différence entre une DBM et une décision de l'ordonnateur
C'est simple la DBM depuis des années n'avait pas lieu d'être.
On vote le budget au niveau du chapitre (pour l'instant) et demain cela se fera au niveau du service.
On ne modifie donc pas le budget quand on fait une DBM 11 aujourd'hui, il n'y a donc pas besoin de DBM
Il n'y en aura pas plus besoin demain, donc une simple décision de l'ordonnateur suffira.

Quelles sont les opérations post-basculement dont tu parles?

je peux te dire que les développeurs de GFC (ceux de Montpellier ou de Grenoble que je profite de l'occasion qui est faite de les saluer bien bas ici) connaissent le logiciel bien mieux que la plupart des utilisateurs.
Et que les testeurs sont tous au top.

Après je suis certain qu'ils sont preneurs de remarques constructives et ils sont très réactifs.
Tu pourras faire remonter les infos par ton service informatique ou ici même , car je sais qu'ils lisent le forum de temps à autre.

Autant pour moi en ce qui concerne les développeurs ! (mea-culpa)

Pour les écritures, je me souviens pas très bien vu que ca concernait la CG mais il y avait des opérations sur les profils, sur les régies, sur les SACD-BA....Je n'ai pas GFC sous la main ni mes notes. Je te dirai ça demain.

Mais il est possible que ce soient des opérations courantes sauf qu'on nous les a présenté comme des nouveautés (ce qui est vrai pour le budget annexe).

Je crois que l'AC connaissait la différence mais il devait se demander pourquoi les DBM-11 existaient encore si une DdO pouvait faire l'affaire. Et je ne me souviens pas avoir vu de module DdO dans GFC 2012.

QuatrEsse a écrit:

Pour les écritures, je me souviens pas très bien vu que ca concernait la CG mais il y avait des opérations sur les profils, sur les régies, sur les SACD-BA....Je n'ai pas GFC sous la main ni mes notes. Je te dirai ça demain.

les profils et autres régies étaient repris d'année en année
Cette année (et rien que cette année) il n'y aura pas reprise des paramètres de GFC
si tu as un profil pour une personne qui a le droit de faire des liquidations sur le J1 (c'est techniquement possible et j'en connais) tu gardes quoi comme paramètre puisque le J1 n'existe plus en 2013.
Idem pour les régies tu as donné des droits en dépenses sur le A1 et en recettes sur le R2...
Et bien le régisseur va être super content.
En janvier 2013 c'est aussi pour cela que tu ne pourras pas avoir d'extourne

QuatrEsse a écrit:

Je crois que l'AC connaissait la différence mais il devait se demander pourquoi les DBM-11 existaient encore si une DdO pouvait faire l'affaire. Et je ne me souviens pas avoir vu de module DdO dans GFC 2012.

Il est gentil ton AC mais en 2013 il n'y aura plus de DBM 11 (ou alors j'ai pas vu la bonne version de GFC) et les DO n'existent pas en 2012.

Je ne vais pas continuer à polémiquer sur les DBM-11, c'est sûrement moi qui n'ai rien compris car cet AC est vraiment bon donc je préfère reconnaître mes lacunes que les imputer à quelqu'un de très compétent.

Une remarque sur GFCBud, plus besoin de saisir certaines infos pour les DBM.....ça c'est un progrès !

c'est quoi qui change avec 2012

D'après ce que j'ai vu, on aura juste à saisir le fond de roulement du dernier cofi, les autres infos sont déjà saisies (par ex les prélèvements déjà autorisés)......
Je n'ai jamais compris pourquoi ce truc n'était pas pré-rempli sur une DBM.

Boz : je me demande si vous aurez le même GFC en Corse. Ici j'ai vu quelques petites améliorations parfois anecdotiques (comme le fait de ne plus cocher "bon original" sur un engagement......encore un mystère de GFC)

Sinon on nous a dit que GFCBud 2013 (MMXIII) serait disponible vendredi, c'est sympa !

Bon sang pendant une seconde, j'ai cru que vous aviez déjà basculé et que prépariez votre 1er mandat!!! Ça va pas non de mettre des posts comme ça ?

Bozinchu a écrit:

Il est gentil ton AC mais en 2013 il n'y aura plus de DBM 11 (ou alors j'ai pas vu la bonne version de GFC) et les DO n'existent pas en 2012.

Les DO, ce ne serait pas le nom qu'ils ont donné au virement entre codes de gestion ?

QuatrEsse a écrit:

D'après ce que j'ai vu, on aura juste à saisir le fond de roulement du dernier cofi, les autres infos sont déjà saisies (par ex les prélèvements déjà autorisés)......
Je n'ai jamais compris pourquoi ce truc n'était pas pré-rempli sur une DBM.

c'est exact pour le fond de roulement
mais là encore c'est explicable
avant tu avais autant de lignes que de 1068 dans ton bahut, et il fallait indiquer les réserves et valeurs des stocks pour chacun
Il n'y a plus qu'un fond de roulement unique
On peut donc avoir cette évolution

QuatrEsse a écrit:

Boz : je me demande si vous aurez le même GFC en Corse.

oui

QuatrEsse a écrit:

Ici j'ai vu quelques petites améliorations parfois anecdotiques (comme le fait de ne plus cocher "bon original" sur un engagement......encore un mystère de GFC)

ça c'est une demande d'évolution que je réclamais depuis des années.

QuatrEsse a écrit:

Sinon on nous a dit que GFCBud 2013 (MMXIII) serait disponible vendredi, c'est sympa !

il y a eu une dernière période de test qui c'est déroulée jusqu'à hier
Normalement ( à 99%) le GFC 2013 doit être prêt.

Winnie a écrit:

Les DO, ce ne serait pas le nom qu'ils ont donné au virement entre codes de gestion ?

c'est exactement le même principe

Je ferai une remarque sur GFC, pour les mémoires et les approvisionnements. Qu'il soit possible d'insérer une image (un logo) pour que nos bons de commande ou factures aient enfin un peu d'allure...
Si en plus on pouvait transférer les mémoires avant de valider les OR (genre en considérant que la validation (ou transfert) d'un mémoire vaut OR validé, entrainant édition des bordereaux.

Je sais je suis jamais content...

Pour le logo, la solution c'est de mettre du papier à en-tête dans ton imprimante et de l'indiquer à GFC.

(tu peux faire toi même ton papier à en-tête et j'ai cru comprendre qu'un collègue voulait acheter un duplicopieur, il pourrait te faire tes impressions à un super tarif )

Ouais mais dans ce cas là tu payes deux fois ta feuille...

Tu as raison, je n'avais pas fais attention à cet aspect du problème !

Mais certains photocopieurs récents permettent d'enregistrer des modèles de documents que tu peux utiliser comme papier à en-tête......

Merci Dr House pour avoir attiré mon attention sur ce point.

bonjour à tous
je vais peut t'être avoir l'air idiot, mais ayant fait très peu d'approvisionnement avant liquidation, je ne connais pas la manip à effectuer afin de procéder à la liquidation.
or je constate qu'une fois que je liquide la dépense je me retrouve avec approvisionnement plus liquidation en dépense
*je suis contrariée..
merci de votre aide

Mayang a écrit:

or je constate qu'une fois que je liquide la dépense je me retrouve avec approvisionnement plus liquidation en dépense

pourrais tu expliciter cette phrase?

lorsque j'effectue les liquidations des factures, je me rends compte que je n'ai pas tenu compte des engagements afférents à cette facture. et donc en situation des dépenses engagées je me retrouve avec les deux sommes.. c'est plus clair
donc je me rends compte qu'il y a certainement une opération que je n'ai pas effectuée..

c'est que, quand tu fais ta liquidation ,tu ne fais pas le choix "avec engagement".
Si tu fais ce choix, ta liquidation va supprimer l'engagement qui a été créé par l'approvisionnement.
Si tu ne fais pas comme ça, il n'y a pas suppression de l'engagement et ta SDE est fausse.

La solution est bonne?